考勤考核管理制度公司对员工的考勤和考核,是公司人力资源管理中的一项重要内容。
公司注重人本管理,其考核制度的目的是使员工融入公司、融入团队之中,从而为公司创造更大的效益。
为完善公司的考勤考核,特制定本制度:一、考勤管理制度1.目的:为规范公司考勤工作,加强公司劳动纪律的管理,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本规定。
2.范围:本制度适用于公司各部门。
3.权责:3.1人力资源部负责本规定的制定、修改、废止的起草工作。
3.2总经理负责本规定的制定、修改、颁布、废止的核准。
4.内容:4.1员工正常工作时间,春夏季:上午,8:00~12:00,下午,14:00~18:00;秋冬季,上午,8:00~11:00,下午,13:30~17:30。
总经办根据季节变化情况适时调整作息时间。
4.2每周工作时间:正常工作时间为周一至周五(周六),每天工作时间不超过八小时。
每周工作时间不超过四十小时。
4.3公司实行指纹打卡以及部门考勤登记相结合的考勤管理方式。
4.4 人力资源部考勤员负责公司员工日常考勤的统计、监督、检查工作,考勤员在发现员工考勤有异常情况时应及时提醒和通知当事人。
4.5员工上下班要按规定打上下班卡;其中中午下班卡和下午上班卡的打卡时间须间隔30分钟以上才有效,下午上班打卡时间限于上班前15分钟之内有效。
4.5.1因公事而未按考勤时间打卡的,需在缺卡发生后的次日或出差返回后上班的第一天内,在OA系统上填写《派工单》经直接上级、部门负责人签批(人资委成员的《派工单》需总经理批准)后提交人力资源部,方可按正常出勤处理,不予扣款。
《派工单》逾期后补无效,视同旷工处理。
4.5.2正常出勤、非公事原因儿发生的缺卡,凭有效的缺卡通报告知单,生产车间工人按4.5元/次扣款;其他助理级职员按10元/次扣款;助理级(含)管理人员按30元/次扣款。
4.5.3特殊情况不能指纹打卡的,经人力资源部核实后可设密码打卡。
人力资源部考勤人员应定期对密码打卡者进行指纹核查,指纹恢复打卡功能的应录入指纹,进行指纹打卡。
密码打卡者若泄露密码由他人代替打卡,本人及代打卡者各罚款100元/人次,情节严重者做开出处理。
4.5.4因私事上班中途离开公司的,一律凭请假单到人力资源部换开出厂单方能出厂,且出厂和返厂均需打卡。
没有履行上述手续而私自出厂的,其本人按旷工处理,当事保安私自放人出厂的,每次罚款20元。
4.6节假日及年休假考勤4.6.1法定假日:参照国家的相关规定执行。
4.6.2年休假4.6.2.1在本公司工作满一年以上的员工,可享受带薪年假。
具体规定如下:员工在公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
4.6.2.1国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期内。
4.6.2.2员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;4.6.2.3累计工作10年以上年休假超过5天的员工,其超过部分的年休假在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨一个年度安排。
4.6.2.4副部长(含)以上干部的休假申请,由部门负责人审核、主管该部门的公司领导与行政总监核准并提交人力资源部备案;其他员工的休假申请由直接上级初审、本部门负责人审批、主管该部门的公司领导与行政总监核准后提交人力资源部备案。
年休假申请须在休假前5天提交到人力资源部;休假期满后应于返岗当天内通过OA 系统知会人力资源部销假,否则视同事假处理。
4.7婚假4.7.1试用期满后的员工本人结婚,可享受8天婚假。
4.7.2休假申请单须在休假前一天提交到人力资源部,否则视为无效;假毕,应于返岗后当天持《结婚证》到人力资源部销假(结婚证复印件存档),逾期按事假处理。
4.7.3婚假期间,按当时xx市最低工资标准核算工资。
4.8产假4.8.1女员工生育,可享受14周产假,产假期间,按当时潮州最低工资标准核算工资。
4.8.2属于难产的,产假可延长15天,多胞胎生育的,每多生育一胎,增加产假15天。
4.8.3试用期满后的男员工配偶生育的,男员工可享有3天的陪护假,休假期间按潮州市人民政府公布的最低工资标准核算工资。
4.8.4产假需提前一个月知会部门负责人;假毕,应于返岗后当天到人力资源部销假(返岗后一个月内将《出生证》提交到人力资源部查看并复印存档),逾期按事假处理。
4.9工伤假员工在工作中或在上下班途中负伤,被认定为工伤的,医药费等按照《xx市社会保险管理条例》规定执行。
工伤假期间按xx市人民政府公布的最低工资标准核算工资。
工伤员工休假申请单最迟须在返岗后当天内提交到人力资源部。
4.10丧假4.10.1试用期满后的员工的直系亲属(指本人的父母、祖父母、子女、孙子女、兄弟姐妹及配偶的父母等),可有3天丧假,休假期间按当时xx最低工资标准核算工资。
奔丧地点在外地的,另加往返路途假,参照事假处理。
4.11考勤异常处理4.11.1请假(事假/病假)、迟到、早退4.11.1.1员工因私事或因病未能上班,经批准后视为请假(事假/病假);非因工作原因按考勤记录晚上班、早下班的,视为迟到、早退。
4.11.1.2迟到、早退、请假半小时(含)以内,按日工资的1/8扣款;迟到、早退、请假半小时至一小时(含),按日工资的1/4扣款;迟到、早退、请假一小时至两小时(含),按日工资的1/3扣款;迟到、早退、请假两个小时以上、四个小时以内的,按日工资的1/2扣款。
4.11.1.3对因迟到、早退及缺勤者不打卡而以缺卡名义或其它方式虚报出勤的,部门主管未及时制止并仍对其缺卡申请进行批准的,员工本人按4.5.4规定予以处理,负责签批的人员按200元/人次进行处罚。
4.11.1.4请假三天(含)以下者,由部门负责人或直属公司领导批准,人力资源部核实备案;请假三天以上者,由部门负责人审核并签署意见,报公司主管领导(包括主管该部门的公司领导及行政总监)审批,人力资源部核实备案。
4.11.1.5员工请病假超过五天的,需要提供县(区)及以上医院病历等资料证明。
病假期间工资,按照公司薪酬制度执行。
4.11.1.6员工请假未经批准或假期届满未经续假而擅自不到岗位者,以旷工论处。
4.11.1.7旷工按日工资和旷工时数,扣除该员工三倍工资作为处罚,旷工一次当月无全勤奖。
4.11.1.8月累计旷工达三天(含)以上或年累计旷工达五天(含)以上者,公司有权按自动离职处理。
4.11.2加班、调休4.11.2.1生产一线员工凡实行计件工资的,原则上不另计加班费;特殊情况如公司要求加班的,可按加班报批(标准为6元/小时,夜宵补贴参照原有标准)。
4.11.2.2除车间工人及纳入特殊工资体系人员之外,各部门部长助理级以下员工(含)的工作时间超过公司规定的标准工作时间者可计加班,加班补偿以核发加班费(标准为6元/小时,夜宵补贴参照原有标准)或调休方式兑现,两者只能择其一,由加班者所在部门负责人视工作任务安排而定,以不影响工作为原则。
调休须在15天内安排,逾期未休者计发加班费;调休单须在调休前提交到人力资源部(须本部门及公司主管领导审批),否则无效。
4.11.2.3凡加班者,原则上须提前申报(通过 OA系统或电话申报),经部门负责人批准后方可加班。
加班后一周内通过OA系统提交加班单,部门负责人及主管领导审批后转交人力资源部门核实考勤后加班有效。
逾期提交加班单一律无效。
加班人员在加班起止时间必须打卡,否则加班无效。
4.12本规定自颁布之日起实施。
二、节假日值班管理制度1.目的:为了使公司业务能连续、及时加以处理,提升公司各部门服务品质,特制定本制度。
2.范围:公司节日值班人员均应遵守本制度。
3.权责:3.1综合管理中心负责本管理制度的制定、修改、废止的起草工作。
3.2总经理负责本制度的制定、修改与废止的核准。
4.内容:4.1 定义:4.1.1本制度所指节假日为:政府规定的法定节假日。
4.1.2值班人员:本公司因生产或其他需要上班的人员。
4.2值班人员值班时间一般与正常上班时间相同。
4.3工作职责4.3.1值班人员在值班时间应维护公司财产物品安全,防止火灾及其他有损公司利益的事情发生。
4.3.2值班人员在值班时间内应忠于职守,并要检查、关好门窗等,注意节约水电,避免不必要的浪费。
4.3.3各部门值班人员对在值班期间的发生事项,如客户来电来访或收到重要信件,均须详细的记入《值班记录薄》,信件统一收集,于上班后转交相关部门、领导及个人。
4.3.4值班人员在值班时间内不得外出,或让非本公司人员进入生产或办公区域。
4.3.5在值班时间内遇到重要特殊事故时,应先行处理,事后再及时告知相关部门。
若无法处理的,应迅速向直接领导报告。
4.4注意事项4.4.1值班人员上下班须打卡,作为考勤依据。
4.4.2值班人员值班费用,依本公司有关管理制度办理。
4.4.3值班人员擅离职守或无故不执行值班任务的,以旷工论处,并且承担由此而引起的一切责任。
4.4.4值班人员工作失职,致使公司财物损失的,应照价赔偿,并视情节轻重予以处理。
4.4.5非公务特殊需要,值班人员不得安排公出、拜访时间。
4.5以上制度自颁发之日起执行。