产成品出入库管理规定
第一章总则
第一条为正确核算产成品的制造成本，加强产成品的出入库管理，特制订本规定。

第二条本规定中的产成品是指按订单生产成品、样机以及试制产品等。

第二章产成品入库
第三条产成品入库前由总装车间完成所有装配工序。

按订单生产的成品，需经过成品检验、客户预验收合格后由检验员开具合格验收单；样机产品根据样机要求和相关验收标准验收合格后开具合格验收单；试制产品根据试制计划要求组织验收合格后开具合格验收单。

第四条车间凭验收单到成品管理员处办理入库手续，验收合格后不直接发机的，应将成品交入成品仓库指定位置。

第五条成品仓库管理员接到入库通知后，应首先核对验收单，然后按照送验清单逐一清点实物数量，确认无误后，开具成品入库单。

第六条成品仓库管理员应建立成品台帐，及时将入库单记入台帐，月末编制成品入库报表交财务部门进行帐面处理。

第七条整机外的随机备件需随整机同步办理入库手续，以保证产成品成本核算的正确性。

第八条随机备件可以暂放在零部件库，待发机时随整机一起装卸。

零部件库管理员需做好该部分随机备件的出库手续与实际领用情况的台帐以备查。

第九条成品入库后不允许总装车间及其它部门随意拆卸成品设备上的任
何零件，一旦发现严肃处理。

第十条若出现客户订单取消或客户订单延后，后续订单又急于交货的情况下，要改发已总装完成设备，则由营销部下达改发通知，所产生的改发费用由营销部承担。

若制造部门需要拆卸已入库成品中某一关键件，则需征得营销部的同意，产生的拆卸费用由制造部门自己承担，并限期补充完整。

若因工程服务需要拆卸已入库成品中某一零部件，则需工程服务部下单，所产生费用由工程服务部门承担，零部件的补充由制造部负责。

第三章产成品出库
第十一条营销部办公室根据货款到位情况、客户预验收和整改情况以及其它要求，在满足合同（相关协议）条款情况下，由销售副总（或指定人员）审批后下发《发货通知单》。

如有相关条款不能满足合同（相关协议）约定条款要求而需要发货的特殊情况，需经总经理审批后才能下发《发货通知单》。

第十二条成品发货前，营销部办公室应先开具领料单（表明营销部从成品库领出）、运交单，并联系好车辆，确认车辆行驶证、驾驶证等相关信息是否合法有效并留存复印件备案。

第十三条成品仓库管理员对营销部办公室开具的《发货通知单》、运交单应仔细审核，运交单上需填写发货日期、发出机型、台数、发往单位、运输车辆牌号。

第十四条在没有专职与兼职成品发机员的情况下，由营销部安排人员发机。

第十五条提货人（或代理运输驾驶员）在《运交单》上签字，运交单一式三联，一联由成品管理员留底，客户一联，客户收货后回执一联，运输单位凭有效回执结算运费。

第十六条提货人签字后，由成品管理员开具《物资出厂证》，写明发机数量，传达室凭《物资出厂证》（传达室留存用）与司机签名的《运交单》（传达室查验用）放行。

第十七条成品仓库管理员及时将领料单记入台帐，并将财务联送交材料会计处作财务出库处理。

第四章附则
第十八条本规定由销售部负责解释，由销售部办公室、总装工厂、品管部、财务部、成品管理员等配合执行。

第十九条本规定自公布之日起执行。