博物馆藏品管理系统项目公开招标采购文件项目编号：项目名称：博物馆藏品管理系统项目采购单位：博物馆法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）代理机构：明业项目管理法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日目录第一章公开招标采购公告第二章招标需求第三章投标人须知一总则二招标文件三、投标文件的编制四、开标五、评标七、合同授予八、采购代理服务费第四章评标办法及评分标准第五章合同主要条款第六章投标文件格式第一章公开招标采购公告根据《中华人民国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，明业项目管理受博物馆委托，现就博物馆藏品管理系统项目进行公开招标采购，欢迎提供本国货物、服务的供应商前来投标：购买标书时请携带、单位介绍信、原件及复印件、营业执照副本原件及复印件、明材料原件及复印件加盖公章。

第二章招标需求一、项目概述博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。

如何准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值，加强藏品的保护管理，确保藏品的安全，充分发挥藏品的作用是博物馆长期以来的工作重点。

新馆建设初期建设的藏品管理系统由于时间推移技术上已经不能和现有信息化环境兼容，管理上由于原有的系统在数据标准化建设上主要围绕文物类藏品进行定义，不能满足博物馆当前的藏品管理需求，同时文物类藏品和自然类藏品的实际业务管理的流程和容上存在巨大的差异。

为解决博物馆藏品管理中的各种问题，提高博物馆藏品业务管理能力、提高工作效率、减少差错率，计划建设符合博物馆管理和地区文博发展需求的藏品管理系统。

二、建设容结合博物馆丰富馆藏涵盖文物类和自然类藏品资源特点，采取“统筹规划、总体设计、深化应用、资源共享、遵循规、面向服务、夯实基础、安全可靠”的原则。

藏品管理系统建设统筹考虑已有应用和新增系统以及需求的关系，以藏品本体信息为核心，以藏品业务为主线，建立一整套藏品业务的管理流程，功能涵盖藏品征集、藏品管理、藏品保护修复、藏品出入库管理、藏品影像管理、藏品展览管理、藏品借用管理、藏品检索、事务跟踪、统计分析、系统配置管理、系统容灾备份等。

系统依据国家文物局藏品管理条例和开展的文物普查信息著录的信息著录标准要求，结合博物馆自己以往的藏品数据标准、现有的信息化应用系统数据标准和下一步智慧博物馆发展的数据利用需求，建设新的藏品管理数据标准化体系。

在技术设计理念上应体现可持续发展思想，为技术发展预留可提升空间,为藏品保护、研究、利用以及具体流程的变化预留可扩展接口，为实现博物馆数据资源共享利用的最大化提供支持。

三、功能性需求四、具体参数要求五、工期进度要求▲本项目中标人必须在合同签订之日起个月完成开发、布署、培训。

（不包括试运行和正式运行）七、培训和服务要求技术支持力量和优良的服务是系统正常、安全运行的保障。

投标方应据此制定系统详细的售后服务方案。

、培训（）投标人必须提供培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作，实现所规定的软件的目标和功能，投标人应在投标文件中提出培训计划，计划包括培训项目、人数、地点、日程、住宿、交通、资料、其它等详细容，提供详细的培训计划。

（）投标人必须提供高水平、专业的培训。

（）投标人派出的培训教员应具有丰富的理论知识和相应实践经验。

培训人员必须是公司的资深工程师或专业的授权培训机构雇员。

投标人应在投标文件中提供培训机构的名称，招标方认为不合适可要求更换。

（）所有的培训教员必须用中文授课，除非有其他的协议规定。

（）投标人必须为所有被培训人员提供有关培训文字资料和讲义等相关用品。

所有的资料必须用中文书写。

（）培训容：操作使用、运行维护、系统管理配置，客户端的使用维护以及基本的故障诊断与排错。

、售后服务（）投标人必须提供售后服务支持，必须建立软件维护服务组织。

▲（）投标人需提供终验后为期至少年的免费软件技术服务,质保期至少年，包括热线支持服务、功能修改、错误修正、文档更新、系统运行评估服务，保证在线响应时间小于小时，保证到现场服务的响应时间应小于小时。

八、验收和系统移交要求投标人必须接受在目标计算机系统上对每个计算机软件单元、计算机软件部件、整个软件和系统进行测试验收。

投标人所交付的硬件产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，同时必须具有在中国境的合法使用权。

本项目的所有设备须进行安装、调试，直到各系统设备能正常运行使用。

投标人必须制定软件测试验收计划、软件测试验收说明、软件测试验收记录、软件测试验收报告。

及时修正软件测试验收过程中发现的问题。

其中系统测试验收将由招标人组织评审专家组进行验收。

验收的主要容包括：检查“合同”或“验收标准”要求的所有功能；检查“合同”或“验收标准”要求的所有质量特性；检查开发各个阶段的文档、评审结论是否齐全规；验证功能和接口与需求规格说明的一致性；检查程序和文档的一致性、文档和文档的一致性、交付的产品与“合同”或“验收标准”要求的一致性及符合有关标准的情况；由双方商定所进行的一些特殊测试和配置审核。

九、项目提交成果（一）、技术文档本项目的技术文档包括：本项目建设所涉及的技术规定文档、设计书、测试报告、用户手册、用户报告等，以及项目实施过程中形成的各类周报、月报、会议纪要、沟通记录等（二）、软件与数据成果本项目涉及的软件与数据成果包括数据采集、处理与建库各阶段的成果及辅助文件、各系统软件开发的程序源代码及辅助文件，还包括可执行程序、安装程序及有关图件等。

（三）、成果形式除数据、源代码及备注、可执行程序、安装程序为电子文件外，其它所有容都必须同时提供电子和纸质成果。

（四）、成果知识产权本项目所形成的各类设计和开发所取得成果所有权归博物馆所有，中标单位在承担任务所完成的各种文件、电子文档、数据、程序源代码以及其他相关资料和文件，其所有权和知识产权均归博物馆所有，未经许可，中标单位不得移作他用或自行转让。

中标单位应保证其设计方案和软件成果不涉及知识产权问题。

十、项目管理本项目由博物馆负责组织实施。

本项目的各项招标容都应通过公开招标确定协作单位。

中标单位为本招标部分的责任承担主体。

本项目必须严格按照系统软件工程的有关规组织实施，制订严密的实施计划，建立完善的软件开发质量保证体系，保证源程序代码可读性和可维护性，做好各类设计文档和程序文档编写和管理工作。

项目经理和项目主要研发人员的资质必须得到博物馆馆方认可，并保证上述人员全程参与该项目，人员更换必须得到馆方同意；为保证顺利完成项目建设目标，确保项目建设按照时序保质保量完成，必须建立相应的组织保障体系，规参与项目的各方机构与人员。

软件设计、开发要符合软件工程的规要求。

在设计和开发过程中要按软件工程规要求向用户和总集按阶段提交过程文档，经多方评审通过再进入下一步的流程，以保证软件开发质量及开发过程受控。

十一、报价要求. 投标人应根据招标文件报出合同总价。

合同总价一旦核实确认，不得再做更改。

对投标人漏报设备致使系统未能达到需求的功能和效果，其费用和后果由投标人自行负责。

. 在符合总体要求的前提下，投标人可对投标书中没有提及的容，按自己的理解适当增加，但有关价格及费用必须在投标书中单独列出，并说明理由。

. 投标人对每项服务的报价必须是唯一的。

招标人不接受有任何选择的报价。

. 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。

．本项目的投标应以人民币报价，投标报价应是完成本项目服务可能发生的全部费用及中标人的利润和应交纳的税金等一切费用。

投标人对合同容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。

.投标人免费提供的部件必须注明“免费”或数字“”，但不能省略，如有严重缺漏项，视为无效标。

. 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号文件）的规定，现对小型和微型企业制造的产品的价格给予的扣除，用扣除后的价格参与评审。

小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同中型企业。

中小企业划分以《中小企业划型标准规定》（工信部联企业[]号文件）为准。

（参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》及当地经济与信息化主管部门开具的相关证明）第三章投标人须知一总则（一）适用围本招标文件适用于博物馆的博物馆藏品管理系统项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义.招标采购单位系指组织本次招标的代理机构（“招标人”）和采购单位。

.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。

.“产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。

.“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。

.“▲”系指实质性要求条款。

（三）招标方式、本次招标采用公开招标方式进行。

、本次招标以万元作为上限价。

（四）投标委托投标人代表须携带有效件。

如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。

（五）投标费用不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用（招标文件另有规定除外）。

（六）联合体投标本项目不接受联合体投标。

（七）转包与分包.本项目不允许转包。

（八）特别说明：.多家投标单位参加投标，如其中两家或两家以上投标单位的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按一个投标人认定。

.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。

投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

.投标人应仔细阅读招标文件的所有容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照《中华人民国消费者权益保护法》第条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除投标人的行政与刑事责任。

（九）质疑和投诉.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日向同级采购监管部门投诉。

.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

二招标文件（一）招标文件的构成。

本招标文件由以下部份组成：.招标公告.招标需求.投标人须知.评标办法及标准.合同主要条款.投标文件格式.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的容（二）投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。