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1 目的
为有效控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本办法。

2 适用范围
公司全体员工。

3 办公用品分类
3.1 办公用品分为耐用品、易耗办公用品及个人办公用品。

3.2 耐用品包括白板、固定电话、计算器、订书机、装订机、剪刀、工具刀等。

3.3 易耗办公用品包括传真纸、复（打）印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、白板笔、铅笔、
橡皮擦、订书针、回形针、胶水等。

3.4 个人办公用品包括签字笔、笔记本、文件栏、文件夹、文件袋等。

4 办公用品管理
4.1 耐用品、易耗办公用品由行政部统一管理。

部分常用办公用品放置于办公区固定
区域，员工可以自行取用，使用完毕后应及时放回原处。

4.2 个人办公用品由员工在行政部申领，个人自行保管。

其中签字笔芯、签字笔、笔
记本实行以旧换新原则。

4.3 公司配备的办公用品严禁带回家私用。

4.4 行政部负责办公用品的出入库记录，负责对办公用品每季度盘点一次并对各部门
办公用品使用情况和用量进行调查和统计，做到严格控制办公用品费用开支。

4.5 行政部至少每月对放置于办公区固定区域的办公用品核查一次，对已消耗的办公
用品及时补充。

4.6 办公用品领用日期为每月1至2号（如遇节假日，顺延）。

其余时间一般不予办理
办公用品领用手续。

5 相关记录表单
《办公用品领用登记表》SYAH/RS08-01
6 附则
本规定自2013年6月1日起实施，由行政部负责解释。