危机中的沟通策略资料
的,应关注事态的变化,并酌情应变。 反馈(Feedback):对外界有关危机的信息做出及时反馈
V1和V2
如果3W、4R和8F都做得正确了,你的组织在危机中 会成为V1,即“勇于承担责任者(Victim)”的形象 便凸显出来。这个结果很不错,公众会认为你很负 责任、会想尽办法解决问题并且让他们满意。相应 地,他们会对你从轻处罚或抱怨,甚至还可以原谅 你。
相反,如果你不能做好3W、4R和8F,你很可能会被 当做V2,即“小丑和恶棍”(Villain)的形象。公 众将认为你的行为和言辞避重就轻、不上心和不负 责任。这反过来最终会导致雇员意志消沉、股东抗 议、顾客投诉、管理层动荡等不良后果。
5、危机沟通的策略
对于个体而言
(1)情绪失控三要素:
利益冲突——认知偏差——行为先导
对于个体而言:
1、倾听障碍(选择性注意) 2、理解障碍 3、认同障碍
3、何谓有效沟通
你
满足需要 漏斗原理
我
总印象原理 乔·哈利窗口 一切从心开始
“沟通来自需要”
人的三种需要: (“面子”)
基本需要=安全 最高需要=被尊重、爱与被爱
本质需要=物质利益
沟通时要:考虑对方需要的满足
令人遗憾的是,奔驰公司在这一事件中的表现与其作为 国际知名品牌的形象严重不符。奔驰公司没有派专业公关人 员及公司管理层出面与消费者进行充分沟通,而改由专业技 术人员和法律人员与消费者接触。在其发布的多份声明中, 不是生硬的专业技术词语,就是运用法律词语对用户无端指 责和威胁,使公司很快在公众中形成难以磨灭的傲慢自负的 形象,结果使自己为解决这一事件做的很多努力都付诸东流。
话开机)
危机后的沟通
步骤1:与受危机影响的各方进行沟通(止 血)总印象Fra bibliotek理(梅拉宾公式)
语言 7%
55% 肢体语言
38% 声音
语言 声音 肢体语言
手势:代表什么?
自信
忧虑、被支配
怀疑
休息
坚持说话
座姿:?
保守、辩护
封闭、怀疑
准备好了 (我要表现)
十分自信
不同意
站姿:?
控制、统治
拘束、紧张
开放、真诚 谋求好感
权威 谋求好感 紧张、 不自信
随便、放松 没有压力 有所归属
危机中的沟通策略
小组成员: gggg光 黄ffff
引导案例:奔驰汽车被砸事件
武汉一位姓王的先生买了奔驰后,发现车子存在故障, 多次与奔驰公司交涉要求换车遭到拒绝,王先生一怒之下决 定砸了奔驰汽车。这是奔驰在中国被砸的第二辆车。之后, 又陆续有北京、深圳的消费者表示也要将“百病缠身”的奔 驰车砸掉。在这一事件过程中,还先后出现了武汉“老牛拉 奔驰游街”、深圳“纤夫”拉奔驰的“奇景”。2002年沸沸 扬扬的“砸奔驰事件”在国内外凡响不小。
4R
4R是指在收集正确的信息以后,就该来给 这个组织在这场危机中的态度定位了:
遗憾(Regret) 改革(Reform) 赔偿(Restitution) 恢复(Recovery)
8F
8F则是沟通时应该遵循的8大原则。 事实(Factual):向公众沟通事实的真相。 第一(First):率先对问题做出反应,最好是第一时间
漏斗原理
我所知道的 我所想说的 我所说的
100% 90% 70% 他所想听的 他所听到的 他所理解的 他所接受的 他所行动的
40% 10%—30%
沟通三层次
层次|内涵 我知道 I See
我理解 I Understand
我愿意 I agree
内容
要做什么(what) 目的何在(for what) 进行时间(when) 负责人(who) 必要性(why) 进行方法(how to) 期望目标(degree) 负责范围(where) 沟通(形成共识) 协调(集思广益) 透明化(公开公正) 信赖 执行
4、危机沟通的战术
福莱灵克公关咨询公司特别情况小组发 明的一个简单公式:
(3W+4R)8F+Vl或V2。
该公式被公关界称为危机公关成功的“ 金科玉律”。
3W
3W是说在任何一场危机中,沟通者 需要尽快知道三件事: 我们知道了什么(What did we know) 我们什么时候知道的(When did we know about it) 我们对此做了什么(What did we do about it)
概括来说,企业组织危机沟通的覆盖范 围主要有:企业内部管理层和员工、直接消 费者及客户、产业链上下游利益相关者、政 府权威部门和行业组织、新闻媒体和社会公 众等五类群体。
2、危机沟通中的障碍
对于组织而言:
缺乏危机沟通意识 封闭式组织文化 缺乏预警系统 不善倾听 提供虚假信息 缺乏应变能力
(2)冲突的化解的关键——情绪调适:
a.控制自己的情绪; b.控制对方的情绪; c.解决问题(往往最容易)
(3)控制情绪关键——控制肢体语言:
远离现场;反动作。
5、危机沟通的策略
对于组织而言:
加强培训(耐挫性培训;保险公司;防火) 建立危机预警系统(中国亚洲杯;英国欧洲
杯) 诚信至上(蝴蝶效应)
。 迅速(Fast):处理危机要果断迅速。 坦率(Frank):沟通情况时不要躲闪,体现出真诚。 感觉(Feeling):与公众分享你的感受。 论坛(Forum):公司内部要建立一个最可靠的准确信息
来源,获取尽可能全面的信息,以便分析判断。 灵活性(F1exibility):对外沟通的内容不是一成不变
面对困难不逃跑的坚持 创建开放式组织文化(开放的沟通方式 ) 针对危机不同阶段采用不同的沟通方式
危机前的沟通
危机调查
组织内部 组织外部
危机预测
危机中的沟通
步骤1:控制局势 步骤2:界定问题(欧
典抛出宣传有误牌) 步骤3:收集信息(质
检人不公布质检报告) 步骤4:设立应急中心 步骤5:及时沟通(电
1、危机沟通的定义与内容
定义:
危机沟通是指个体或组织为了防止危机 的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机 中得到恢复而进行的的一连串化解危机与避 免危机的行为和过程。危机沟通是处理潜在 的危机或已发生的危机的有效途径。
危机沟通包含两个方面的内容:
一是危机事件中组织内部的沟通问题;
二是组织与社会公众和利益相关者之间的沟 通公关。