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什么公文有公文编号
篇一:公文写作序号方法
关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一.序号序号sequencenumber,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在
此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二
层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1.”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
篇二:公文序号的结构层次顺序
关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)
一.序号
序号sequencenumber,有顺序的号码,如数字序号:1、
2、3,大写汉字也算数字序号,如:一、
二、三序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章
的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:
二、序号的结构层次顺序
(一)数字序号的级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1.”“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
数字序号级别一览表:
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后
面不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题
序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数
字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”
等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后
面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
如“第
一节测量的方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“.”),即“1.”、“2.”、“3.”或“a.”、“b.”、“c.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。
例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
(一)年份中“零”的正确使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或。