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企业编码方案示例

本标准规定了集团公司信息编码的基本原则及编制方法。

本标准适用于集团公司及所属各分公司的信息编码系统。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB2260—1990 中华人民共和国行政区划分代码GB2659—1986 世界各国和地区代码JB/T9164—1998 工艺装备编号方法JJG1051—1996 工作计量器具命名与分类代码3 定义1.数据事物、概念或指令的形式化的表现形式。

它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。

2.信息人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。

3.信息系统对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,并能向有关人员提供有用的信息的系统。

4.编码易于计算机和人识别与处理的符号,表示事物概念的过程。

按照选定的属性或特征划分分类对象,并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。

6.物料为企业生产经营服务的各类物资。

7.顺序码由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。

顺序码必须等长。

例如:四位顺序码应当用0001,而不是1。

8.系列顺序码根据编码对象属性(或特征)的相同或相似,将编码对象分为若干组。

再将顺序码分为相应的若干系列,并分别赋予各编码对象组。

在同一组内,对编码对象连续编码。

这样编制的代码称为系列顺序码。

系列顺序码必须等长。

4 信息编码的组成信息编码由以下内容组成。

(1)公司、组织机构和人员编码(2)工序编码(3)客户和供应商编码(4)物料编码(5)财务信息编码(6)库位编码(7)计划员编码(8)订单编码(9)凭证编码5 公司、组织机构和人员编码5.1 公司编码1.公司编码规则公司编码采用下面的三位数字码形式。

2.顺序码编码管理者依据情况自行定义。

5.2 组织机构编码1.组织机构编码规则组织机构编码采用下面六位数字码形式。

2.特征码表1是特征码编码列表。

表1 特征码编码列表3.顺序码编码管理者依据情况自行定义。

5.3 人员编码1.人员编码规则人员编码采用下面的九位数字码形式。

2.顺序码编码管理者依据情况自行定义。

6 工序编码1.工序编码编码规则工序编码采用下面的二位数字码形式。

2.系列顺序码编码管理者依据情况自行定义。

7.1客户编码1.国内客户编码规则国内客户编码采用下面的七位数字码形式。

2.国外客户编码规则国外客户编码采用下面七位数字码形式。

3.省、直辖市代码及市代码省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。

4.国家、地区代码国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5.顺序码编码管理者依据情况自行定义。

7.2 供应商编码1.国内供应商编码规则国内供应商编码采用下面的七位数字码形式。

国外供应商编码采用下面的七位数字码形式。

3.省、直辖市代码及市代码省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。

4.国家、地区代码国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5.顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8 物料编码8.1 物料编码规则物料编码采用下面的十二位数字码形式。

8.2 公司编码按5节第一条规定。

8.3 大分类码依据物料是否直接作用于产品将物料分为以下两种,见表2。

·产品用物料:其定额分配于具体产品及零部件的物料。

·非产品用物料:其定额未分配于具体产品及零部件的物料。

表2 大分类码列表8.4 自制成品半成品零部件分类与编码·编码规则自制成品半成品零部件按如下规则分类与编码。

·产品系列顺序码编码管理者依据产品情况自行定义。

·顺序码编码管理者依据产品情况自行定义,0000代表产成品,0001~9999代表零部件。

8.5 国产外购成品半成品件分类与编码·编码规则国产外购成品半成品件按如下规则分类与编码。

·小类划分及编码表3是国产外购品半成品件小类划分及编码列表。

表3 国产外购品半成品件小类划分及编码·子类编码子类编码详见附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.6 进口成品半成品件分类与编码·编码规则进口成品半成品件按如下规则分类与编码。

·小类划分及编码参照表3。

·子类编码可参照附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.7 原辅材料分类与编码·编码规则·小类划分及编码原辅材料的小类划分与编码见表4。

表4 原辅材料的小类划分与编码列表·子类编码子类编码详见附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.8 工艺装备分类与编码·编码规则工艺装备按如下规则进行分类与编码。

·类编码、组编码及分组编码按JB/T9164—1998的规定。

·识别码识别码用于识别是工艺装备还是组成工艺装备的零部件。

0代表工艺装备,1~9代表组成工艺装备的零部件。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.9 计量器具分类与编码·编码规则计量器具按如下规则进行分类与编码。

·小类划分及编码计量器具的小类划分及编码见表5。

表5 计量器具的小类划分与编码列表·子类编码子类编码详见附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.10 固定资产及附件分类与编码·编码规则固定资产按如下规则进行分类与编码。

·小类划分及编码固定资产的小类划分及编码见表6。

表6 固定资产的小类划分及编码列表·设备分类与编码编码规则设备按如下规则进行分类与编码。

子类、组划分及编码应符合国家《设备统一分类及编号目录》的规定。

顺序码编码管理者根据具体情况自定顺序码0000~9999。

·设备专用机械零部件分类与编码编码规则设备专用机械零部件按如下规则进行分类与编码。

子类、组划分及编码应符合国家《设备统一分类及编号目录》的规定。

顺序码编码管理者根据具体情况自定顺序码0000~9999。

·设备用标准件分类与编码编码规则设备用标准件按如下规则进行分类与编码。

子类划分及编码设备用标准件的子类划分及编码见表7。

表7 设备用标准件的子类划分及编码列表顺序码编码管理者根据具体情况自定顺序码0000~9999。

·设备用电器件分类与编码编码规则设备用电器件按如下规则进行分类与编码。

子类划分及编码设备用电器件的子类划分及编码见表8。

表8 设备用电器件的子类划分及编码列表顺序码编码管理者依据情况自行定义。

·房屋、建筑物分类与编码编码规则房屋、建筑物按如下规则进行分类与编码。

子类划分及编码房屋、建筑物的子类划分及编码见表9。

表9 房屋、建筑物的子类划分及编码列表顺序码编码管理者依据情况自行定义。

·土建材料分类与编码编码规则土建材料按如下规则进行分类与编码。

子类划分及编码土建材料的子类划分及编码见表10。

表10 土建材料的子类划分及编码列表顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.11 办公设备分类与编码编码规则办公设备按如下规则进行分类与编码。

·小类划分及编码办公设备的子类划分及编码见表11。

表11 办公设备的子类划分及编码列表·子类编码子类编码详见附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.12 后勤服务用品分类与编码·编码规则·小类划分及编码后勤服务用品的小类划分及编码见表12。

表12后勤服务用品的小类划分及编码列表·子类编码子类编码详见附件A。

·顺序码编码管理者依据情况自行定义。

8.13 工艺过程件编码工艺过程件按如下规则进行编码。

9 财务会计科目编码会计科目结构依据公司、组织机构、人员编码、产品编码以及国家标准科目组成,规则如下所示。

1.公司编码按5节的规定进行公司编码。

2.组织机构编码按5.2节的规定进行组织机构编码。

3.会计科目段前四位为国家法定编码。

4.产品编码按8.4节的规定进行产品编码。

5.参考段参考段为备用字段,暂不使用。

附件A 子类编码国产外购(进口)成品半成品件子类编码见表13。

表13 国产外购(进口)成品半成品件子类编码原辅材料子类编码见表14。

表14 原辅材料子类编码计量器具的子类分类及编码见表15。

表15 计量器具子类分类及编码办公设备的子类分类及编码见表16。

表16 办公设备子类分类及编码后勤服务用品子类分类及编码见表17。

表17 后勤服务用品子类分类及编码THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。

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