采购管理表单
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拟订
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请购物品登记表
请购单位: 日期 编号
日项 期次
请购 编号
品名
用途 规格 色别 数量
请购人姓名 厂商 单价 预交日期 备 注
NO.
领料单位 材料编号
物料欠发单
名称规范
日期
年
月
日
单位
欠发数量
备注
欠发原因 主管单位
采购单位
填表人
超用原因
职别 授权 金额 采购项目
采购金额授权表
各单位 部长主任
各单位 经理厂长
采购人员
采购部长
采购经理 副总经理
总经理
董事长
备注及 说明
审核:
制表:
制订日期:
采购类别 申请人
管理单位
采购程序及准购权限
购买 期限
准购权限 科长 厂长 总经理
价款核准权限
品检
验收人
采购 科长 经理 总经理
需否
保管单位
请购验收单 请购验收单 购
采购单位 上级单位 会计室
4 询价并统 一编号
6 请购验收单
3 核准
5 准购
请购验收单
请购验收单
验 收 请购收单 付 款
7 请购验收单
发票
8 盖章验讫
发票 请购验收单
9 作帐 发票 请购验收单
10 核准
11 付款 请购验收单
说明
1. 请购部门填写请购资料 2. 仓储组填前购库存资料 3. 经各级主管核准后送采购 4. 采购单位填询价资料 5. 由上级主管核准购买(依采购权限办理 6. 采购部门将各联分送有关单位(1. 2 联暂自存,
收货单
类别 □材料 □半成品 □成品
申请号码
项次
订单号码 品 名 规 格 材 料 编 号
厂商名称
约交日期
收货日期
统一发票号码
申请数量
单位
实收
数量 件数
单价 金 额 累计数量
说明
检验结果
收 部门 货
部 门
经办
收料单
收料日 年月日
工程编号
本单编号
请购部门
订制单编号
会计科目
品名规格
项次
材料编号 单位 量数 单价
数量
金额
会计
制表 (盖章)
□确定通知
□更改通知 原订购日期 订购单号码 未确定事项或拟更改事项:
确定或更改内容:
其他说明:
订购确定或更改通知单
订购物品名称 预定交货日期
更改日期
公司
部
此致 工业股份有限公司
采购部
原料耗用分析表
原料名称: 制造号码 产品名称 生产数量 用料规格 标准用量 实际用量 超用量 超用率 单价 超用金额
合同验收 单位
申请
付款程序
初核
复核
裁决
材料仓库日报表
品名
规格 料 号 单位
供应厂商
昨日结存 本日进仓
本日出仓
本日结存
备注
审核:
制表:
物料名称规格 适用产品
共同材料供应计划
单位用量
月 预计 实际
编号 月 预计 实际
月 预计 实际
计划期间 月
预计 实际
年月至年月
月
月
预计 实际 预计 实 际
用量合计 采购数量 库存数量
核准:
制表:
采购程序规定表
采购项目 计划采购 材 料
请购核准程序
询价规定
验收过程
付款程序
主管室 厂长 总
经理
合约议价方式Hale Waihona Puke 买(请购)—(核准)—(核准)
采 购 经 理 总经理 会 品新 (点收)—(试用)— 计
(检验)
(发票)—(核准)—(核准)—(作帐)
一 般 材 料 请购
同上
新品询价三家 以上
同上
仓库 厂 长 总经理 会 计
(发票)—(核准)—(核准)—(作帐)
日期 制造号码
日期
裁工领料记录
领料单号 产品型号
裁工姓名编号
预定裁量
领用材料规格
领料数量 退料数量 实际裁量 实际用量
备注
标准用量
省用数量
省料奖金
记录员
请 购 、验 收 付 款 流 程
类 别
请购单位
仓储组
1 请
请购
2 填请购资料
3.4 联暂存仓储) 7. 仓储填写验收资料后将 3 联及发票送采购 8. 采购在 1. 2.3 联盖章验讫后将来联及发票转会
计,1 联退原请购单位 9. 会计凭 3. 5 联及发票作帐
10.付款核准 11.付款后 3. 5 联存档
采购作业授权表
采购项目 金 额 范 围 申请
采购程序
初核
合办
复核
裁决
金额
备注
点收 检验
经办部门
主管
经办
采购单
编号
年
月
日
制造号码 品名 请 购 项 目
规范说明
数量 单位 估计单价 需用日期
厂商
询 价 记 录
厂牌
单价
总价
采购意见
裁决
备注
预定交货期 实际交货期
第四联 仓 库 单 位 第三联 会 计 单 位 第二联 采 购 单 位 第一联 申 请 单 位
经科采采购理长员购
经科使仓申用请理长单库人位
订 定 日 期:
采购程序及准购权限表
采购类别 申请人
管理单位
购买期 限
准购权限 部长 厂长 总经理
价款 核 准 权限
验收人 品质检验
采购 部长 经理 总经理
需否
核准
拟表
原料名称 成品名称
直接原料明细表
生产数量 单位
直接原料
规格 数量 单价 单位 金额
单位成品平均用量及金额