应用文写作教程期末复习一、小作文（20分。

其中格式10分，内容5分，表达5分）1、请以上海电大学生处的名义，向电大个学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。

并注明附件：申报表和申报汇总表。

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）落款。

1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。

并注明附件：申报表和申报汇总表。

关于评选2011年度“学生特色活动”的通知各学院、分校（点）：为了展示当代学生的精神风貌，进一步丰富学生的业余生活，学校决定在2011年度开展的“感动电大瞬间的摄影比赛”、“聚焦本学期本专业的疑难课程”、“学生高唱红歌卡拉OK大赛” 基础上评选“学生特色活动”的工作，现将《学生特色活动申报表》、《学生特色活动申报汇总表》发给你们，请你们组织好学生积极参加申报活动。

特此通知。

附件：1、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报表2、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报汇总表2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

关于举办“五四优秀青年经验交流会”需要资金的请示学校领导：为纪念“五四运动”92周年，弘扬“五四”精神，团委拟于2011年5月3日举办“五四优秀青年经验交流会”，需活动经费人民币伍仟元整，望学校给予拨款，以使会议顺利举行。

妥否，请审核后予以拨款为盼。

附件：交流会各项目经费使用预算表。

××大学团委二〇一一年四月一日3、以上海电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知各学院、分校（点）：现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真研究，坚决贯彻执行。

各学院、分校（点）应制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。

各级考试管理人员、考试执法人员要认真履行工作职责，从源头上堵住各种违纪、舞弊事件的发生，努力把好考试关，为培养合格人才做出贡献。

附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份。

上海电视大学教务处二〇一一年七月一日为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座。

校办公室已向上海复旦大学历史系钱文忠教授发出邀请函，请其来校讲课。

请你以钱文忠的名义写一份复函。

关于接受上海电视大学讲课邀请的复函上海电视大学办公室：贵办三月二日的邀请函收悉。

欣闻贵校将于今年五月迎来建校50周年大庆，在此谨表示我衷心的祝贺。

关于来函邀请本人前往贵校讲课一事，经征得历史系领导同意，决定如期赴讲。

若有变化，定会提前另行函告。

特此函复。

钱文忠二○一○年三月五日二、大作文（40分。

字数600以上）1、请以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。

2、请根据你的实际情况，写一份关于行政公文的学习总结。

3、请根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

评分标准：一类卷36～40，内容充实、主题正确、格式规范、语言得体；二类卷28～35，内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般；三类卷24～27，内容较空洞、主题尚能辨认、格式有错误、有一定的语病；四类卷以下23～0，内容主题均有重大错误、结构格式混乱、语言不通。

行政公文学习总结总结的特征：自指性、客观性、回顾性、经验性。

总结的内容：基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。

即把零散、肤浅的感性认识上升到理性认识，从而得出科学的结论。

一学期的《行政公文写作》学习结束了。

期间，我的习作两次得了奖，并被老师作为范文在课堂上作了讲评。

期中、期末考试分别获得了82和85分的好成绩。

引言：概述基本情况（包括所取得成绩）一、端正思想认识是学好行政公文写作的基础开学时，我认为公文是最容易掌握的一种文体。

既不需要长篇论述，也不要加以过多的修饰，三言两语，简单易学。

其实不然。

记得老师将我们自以为很生动的公文标题抄写在黑板上，引导大家分析讨论，我们才发现大多标题不符合要求。

正文中的开头部分虽然要求简短，可是我们写的要么缺乏依据、目的，要么缘由概括不够准确。

有件事改变了我轻视公文写作的看法。

我在法院目睹了一些当事人对诉状的写作结构和内容不甚了解（诉状和公文同属应用文）。

尽管法官磨破嘴皮，他们却不得要领，不得不多次往返修改。

说来挺有趣，自打我对行政公文有了新的认识，就不感觉到写作的枯燥了。

我发现，公文写作除了目的要明确，内容要具体，体例要适当，文字要简洁这些写作共性外，各文种也有其特殊要求。

如大多公文的主送机关可以发至多个单位，且上、下、平级单位均可，而请示只有一个主送机关，且系直接上级。

请示应事先行文，要求切实可行，报告则是事后行文，要有特色，引出规律性的东西。

学习目的明确了，就产生学习动力，学习也就明显进步了。

主体的结构形态有纵式、横式、纵横式三种。

二、不断练习修改是学会行政公文写作的关键《行政公文写作》是门实践操作性很强的学科。

老师在上课时就开宗明义地强调要强化训练，并告诫我们好文章不是写出来的，而是改出来的。

所以我就命令自己要不断地写作，不断地修改。

记得第一次写通知，我前后修改了四次。

我的作文簿里，既有我俊秀端庄的初稿，也有老师用红笔在边上做得批改，最后是我誊抄得清清楚楚的修改稿。

记得我在根据老师给的材料写作报告时，常常是将材料照搬，然后安装一个文头，一个文尾就算完成作业了。

没有理由阐述，没有性质分析，更没有引出规律性的东西。

因此，老师常常批评我的写作平铺直叙，缺乏深度。

一学期的写作训练，特别是不厌其烦地修改，使我得益匪浅。

老师对我的学习总结的评价是，有观点，有分析，有个性，能找出经验教训，很有借鉴作用。

主体部分的写作，必须做到观点与材料相统一，情况与分析相结合。

而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，这样的总结才会具有较高的使用价值。

三、博览群书是提高行政公文写作水平的有效途径所谓行政公文，就是在从事各种行政公务活动中形成的文字材料。

13种公文依照不同的标准有其不同的分类，有着各自不同的写作要求。

对我来说，从未从事过行政管理工作，因此我是一个门外汉。

即使我掌握了行政公文的写作方法，也有驾驭文字的能力，弄得不好，还是有可能闹出笑话的。

记得老师布置我写一篇习作时，因为不清楚发文机关与主送机关的关系，就把函的文种误写成请示文种。

还有诸如行政扣留、行政拘留和司法拘留、刑事拘留之间，不仅性质不同，而且施行的主体与处置的对象也不尽不同。

我意识到自己的知识浅薄，应该努力学习。

于是我就根据行政公文写作涉及到的社会、经济、政治等管理活动，学习阅读了法律概论，行政管理，企业管理，文书学，秘书学、逻辑学等书籍，这样我在写作行政公文时就显得从容自如，得心应手了。

本总结的结构形态为横式结构：分别从端正思想认识、不断练习修改、博览群书三方面总结经验。

短短的一学期结束了，由于课时的限制，我们只是学了一部分的行政公文，而且训练的机会并不多。

我要运用初步掌握的学习方法，继续努力学习，争取掌握更多的文化知识，提高自身的素质。

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

（考试时不能出现真名）谢增宁二〇一一年六月二日充分占有资料，实事求是地反映情况；善于分析材料，找出规律性的东西；合理取舍内容，贵在突出重点；深入研究问题，突出总结特色。

标题突出主题我理想中的开放大学签署讲话人姓名及日期日期也可写在文末尊敬的老师们，亲爱的同学们：称呼泛指性、次第性今天我演讲的题目是“我理想中的开放大学”。

有这么一所大学，她既没有高高耸立的围墙，也没有不可逾越的门槛；她既有广袤无垠的空间，也有着无限悠长的时间；她的办学宗旨是“为了一切学习者，一切为了学习者”。

她，就是我理想中“学习者开放、学习地点开放、学习方法开放和学习观念开放” 的上海开放大学。

正文·开头阐明主题，交代背景，或提出问题一直以来，能够进入自己理想的大学学习深造，是广大莘莘学子的最高理想。

在中国，每年都会上演“千军万马过独木桥”的悲壮景象，也总会有相当多的同学不幸地与自己的梦想失之交臂。

即便是有幸进入了大学这个象牙塔，却发现：教学资源呈现出僧多粥少的窘境。

想要随心所欲地上自己热衷的课程，绝非易事。

门槛的限制，资源的约束，使得我们虽然秉持求知的热望，却难以真正得偿所愿。

然而，这样的局面终于一去不复返了。

今天，上海开放大学的成立，为广大渴望接受高等教育的学子有了徜徉学海的途径和平台。

在这里，没有了统一入学考试的门槛，有的是宽进严出的入学管理制度；在这里，汇集了上海乃至欧美各大名校的精品课程，课程内容丰富多样、无所不包；在这里，同学们不用受限于既定的课程安排，而是根据自己的需要和兴趣自由选择各种课程；在这里，同学们不必受到时间和地点的限制，真正是“人人皆学、时时能学、处处可学”。

这样一所公开而又全面的大学，才是我们充实自身，实现梦想的所在，才是我们迈向成功的起点！正文·主体围绕主题展开，突出重点要点，言之有物，言之有序面对着这样一所拥有丰富教育资源和严格管理制度的开放大学，作为一名学生，我倡议：让我们用自己刻苦认真的学习态度、扎实严谨的学习作风，借助这样一个平台，为实现自己的理想，更为了营造出真正公开多元的教育环境而努力奋斗！同时也希望上海开放大学能够不断成熟和壮大，更希望开放式的教育理念能在全国遍地开花！正文·结尾总结概括，也可提出要求、希望××××××年×月×日3.请你根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

计划是对未来的设想和安排，具有目标的前瞻性和操作的预想性。

读书计划是个很私密的问题，各人情况不同，内容和数量也不同。

但一个完整的计划，都应该包括：1、现状分析；2、目标任务；3、主要措施；4、实施步骤；5、执行要求等几个部分。

其中目标任务、主要措施和实施步骤必不可少。

可以用小标题一一写来。

例如，下一年完成几门学科，课内怎样读书，看几本课外参考书，还要读多少其他读物（文艺类、实用类等）怎样解决时间矛盾（读书与上班、做家务、娱乐的矛盾）等。

2011年度个人读书计划书籍是人类宝贵的精神财富，读书是人们重要的学习方式。