山西工程技术学院2015年迎新晚会策划书
目录
第一部分------晚会概况
第二部分------教师负责人以及各部门职责
第三部分------晚会流程及各项工作安排
第四部分------节目单
第五部分------资金预算
第一部分:晚会概况
1、活动名称：山西工程技术学院2015年迎新晚会
2、活动主题：工程技术学院“以心迎新”迎新晚会
3、活动时间：2015年10月10日
4、活动地点：羽乒馆（九号宿舍楼后食堂四楼）
5、活动宗旨:
又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。
同时也为了提升我校学生个人修养，丰富校园文化生活，陶冶情操，活跃气氛，展现学校风貌，促进学校教育教学质量的进一步提高，特举办本次迎新晚会。
第二部分：教师负责人以及各部门职责
1、教师负责人：略（因不熟悉学校负责晚会的老师所以此处为略）
2、各部门职责：
第一项目组:节目组
组长：文艺部长
组员：文艺部所有成员
任务：对节目进行质量监督，在10月9日晚之前完成最后的彩排。
第二项目组：宣传组
组长：宣传部长
组员：宣传部所有成员。
任务：借助广播站以及宣传部，用广播通知和部员宣传的形式宣传晚会。
第三项目组：舞台组
组长：文艺部长
组员：体育部、文艺部、生活部、网络部部分成员。
任务：晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）第四项目组：后勤组
组长：人力部长
组员：人力部、学习部、文艺部部分成员。
任务：音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。
负责演员出场及退场的准备工作。
第五项目组：礼仪组
组长：礼仪部长
组员：办公室部分成员、礼仪部所有成员。
任务：制作卡片邀请函，邀请校领导及各系的主席团一起观看本次晚会。
第六项目组：保障组
组长：纪律部长
组员：纪律部所有成员
任务：负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电等在紧急情况发生时能够及时有效的应对。
第七项目组：摄像组
组长：宣传部长
组员：宣传部、办公室、科创部部分成员
任务：负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。
第三部分：晚会流程及各项工作安排
1、晚会流程：演员就位---嘉宾入席---观众入场---主持人开场---节目演出---主持人宣布结束---嘉宾退场---观众退场
2、各项工作安排：
1、舞台布置前期准备工作：请人力部、学习部、文艺部配合文工团共同
制定舞台布置方案，并负责够买舞台道具，例如：礼花、荧光棒、鲜
花、彩带、气球等以活跃现场气氛以及够买互动环节所需要的小礼品
等。
2、晚会所需物品购买工作：请生活部、人力部负责晚会现场所需用品的
租借和购买，其中音响、话筒（包括无线和有线，数量根据节目需求
来定），笔记本电脑，话筒电池等若干；另还需要负责嘉宾席位的饮
水、水果、糖果等，以及工作人员的饮水。
3、晚会邀请嘉宾参加工作：本次晚会嘉宾邀请工作与晚会组委会确定，
学生会配合完成，并请办公室负责和购买请柬，书写好之后派送给受
邀嘉宾。
4、晚会礼仪以及迎宾工作：请礼仪部全权负责此事，在晚会当天负责迎
接嘉宾并带领其入席，以及分发小礼品等事宜。
5、晚会学生入场管理工作：请纪律部全权负责此事，在晚会当天负责统
一管理学生入场并控制好现场纪律，学生会各部门应配合纪律部进行
管理。
6、晚会中期秩序控制工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会进行
中期控制以及管理现场秩序，学生会各部门配合。
7、晚会结束退场管理工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会结束
之后负责管理人员退场工作，学生会各部门配合。
8、晚会完毕整理会场工作：请生活部全权负责此事，在晚会完毕人员退
场结束之后负责会场整理工作，学生会各部门配合，务必还会场整洁
干净的原本面貌。
9、晚会整体摄制录像工作：请宣传部全权负责此事，在晚会当天负责整
场晚会的摄制以及录像工作，并负责够买、租赁摄像所用的相关设备。
第四部分：节目单
略。
（因晚会节目由文工团负责所以此处为略）
第五部分：资金预算
1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅400元
2、节目单、请柬的设计、印刷
节目单：0.2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元
请柬：2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元
3、现场饮料、瓶装水100元
4、荧光棒、气球、鲜花300元
5、水果、糖果等300元
策划书（文艺部）
二〇一五年十月三日
附录1晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1 晚会所需伴奏带准备 9:00完毕
2 晚会所需工具准备 9:30完毕
3 桌椅及电脑搬运 9:30 完毕
4 灯光音响设备调试工作 10：00完毕
5 服装道具准备工作 10:00完毕
6 舞台背景布置工作 10:30完毕
7 演出器材看管
8 晚会前彩排工作 14:00完毕
9 晚会场地打扫 15:00完毕
10 化妆室换衣间准备工作 15:30完毕
11 发放节目单 16:00完毕
12 保障组人员到位 16:30完毕
13 晚会演出准备工作 17:00完毕
14 主持人及演员到位 18:00完毕
15 礼仪组人员到位 18:00完毕
16 进出口控制工作 18:00完毕
17 引领观众进场入座 18:30完毕
18 晚会结束后清场工作 22:00完毕
附录2各部门工作细节一览表
组织部
联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。
统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。
若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。
将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给文艺部，由文艺部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。
晚会当天：
负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。
负责整理租借的道具、衣服、晚会设备，做好归还工作。
文艺部与体育部
联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。
在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排。
晚会当天：
组织在晚会当天12:30开始走台工作，并协助学生会各部完成舞台灯光、音效等调试工作。
宣传部
制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘。
在晚会的前1周，制作好入场券（张数以新生人数为准）和节目单（张数以
所邀请的嘉宾人数为准）。
入场券制作后分发给15级各班。
生活部
晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。
晚会当天：
晚会结束后与学生会各部负责舞台场地清理工作。
学习部
与人力部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。
晚会结束后与人力部负责舞台清理工作。
晚会当天：
与人力部于晚会当天中午11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。
青协
晚会当天：
布置晚会现场除舞台以外的场地，包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。
请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。
晚会结束后负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。
校文艺部段杰凯。