关于召开“推荐成立小区首次业主（代表）大会筹备组”会议、暨召集筹备组第一次会议的公告（示范文本）
小区全体业主：
一、根据公司年月日告知书告知，小区已符合《苏州市住宅区物业管理条例》第十条（一）/（二）之情形，应当召开首次业主（代表）大会，成立首届业主委员会，现就成立小区首次业主（代表）大会筹备组相关事项公告如下：
1、街道办事处（镇人民政府）将于年月日时在会议室组织业主推荐小区首次业主（代表）大会筹备组，请广大业主积极参与。

2、由街道办事处办（职务）同志担任筹备组组长，负责整个筹建的组织工作。

3、凡是本小区业主(指产权证上注明的所有权人或共有人)均可参加推荐筹备组的会议，自荐互荐筹备组组成人员。

4、参加会议报名登记地点，自年月日起至年月日止；登记内容包括：业主姓名、幢室号、联系方式、职业等。

5、会议议程：
（1）、确定筹备组组成人员人数（5-9人，其中1名为街道办事处工作人员并担任组长，1名为建设方代表）。

（2）、确定推荐筹备组组成人员的方法（一般可采取自荐互荐、分区分片分幢推荐等方式）。

（3）、业主自荐互荐（或按业主签订的推荐方法推荐），并自我介绍，
对如何做好筹备工作承诺表态。

（4）、表决产生筹备组组成人员。

6、业主可委托他人参加会议，并表达意愿。

未参加会议视为放弃权利。

二、合并召开筹备组第一次会议，确定如下事项：
1、确定筹备组成员分工（包括宣传发动、业主规约和议事规则草案修订、会议记录和整理、公告公示拟定、联络与协调、业主代表和业主委员会委员候选人情况汇总等）。

2、确定业主代表人数、分配办法、产生办法。

一般不少于三十人（对物业总面积小、幢数和户数较少的小区可依照实际情况酌情减少），每幢至少有一名；
可按楼道、楼层、户数、面积等确定业主代表名额的分配办法；
通常采用业主自荐互荐的办法推荐业主代表候选人；
凡是本物业区域内的业主均可当选业主代表。

3、决定自荐互荐业主代表候选人登记起止时间、地点。

4、确定业主投票权数。

普通住宅房屋实行一户一票；其他物业按照其拥有物业的建筑面积计算。

5、确定召开第二次筹备组会议的时间、地点、议程。

筹备组成员不可委托他人参加筹备组会议，未选入筹备组的业主也可参加筹备组会议，并表达自己的意愿。

附：业主委员会筹建工作实施细则“首次业主（代表）大会筹建部分”
街道办事处联系人：*** 联系电话：***；高新区房产管理局联系人：夏雪明联系电话：68259233，68253140（传真）
街道办事处（镇人民政府）印章抄送：高新区房产管理局年月日。