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GSP内审资料——运输与配送

3.应急预案应对设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件尽量预测周全,
制订的应对措施切实可行,能有效保证冷链完整和药品质量安全,保证安全、及时、准确的将药品送到客户。
4.冷藏、冷冻药品运输的应急处置应有书面记录。
5.企业应结合实际情况对急预案及时进行修订,以确保应急预案的持续有效性。
241
运输与配送
1.药品运输温湿度自动监测应符合GSP及其相关附录的规定。
2.企业应采用温度记录仪、温度电子标签、温湿度监控仪等监控冷藏、冷冻药品运输途中的温度数据。
3.温度监测数据应保留原始单据存档。
4.冷藏车应具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。
5.冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能;采用飞机等运输方式的,冷藏箱和保温箱应具有外部显示或采集箱体内温度数据的功能。
4.对受托方审计的内容应包括相关资质证照(道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等,运输特殊管理药品的应取得国家规定的相关运输资质证明)、质量管理(组织机构、管理制度、应急机制)、运输设施设备(车辆数量、类型、车况、保险)、运输人员(身份证、驾驶证、健康、培训)等。
5.必要时,企业应实地考察受托方质量保障能力。
检查车辆是否能够满足要求
236
运输与配送
10பைடு நூலகம்01
企业应当严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
1.药品搬运、装卸管理制度或规程应明确“严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品”。
2.搬运、装卸操作人员的培训内容应有“严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品”。
3.搬运、装卸实际操作应严格按照外包装标示的要求进行,轻拿轻放、禁止倒置等。
244
运输与配送
10902
委托运输记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位等内容,采用车辆运输的,还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。
检查是否建立委托运输记录,委托运输记录的内容是否包含上述要求的内容
245
运输与配送
11001
已装车的药品应当及时发运并尽快送达。
242
运输与配送
10801
企业委托运输药品应当与承运方签订运输协议,明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。
检查是否与委托运输企业签订了委托运输协议,协议是否在有效期内
243
运输与配送
10901
企业运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯,运输记录应当至少保存5年。
检查是否建立委托运输记录,运输记录内容是否能够有效追溯
4.特殊管理药品运输应按国家规定进行,如加锁、专人押运、悬挂警示标志等,防止丢失、损毁、被盗抢、替换。
5.企业应建立药品运输记录,对运输过程中的药品质量与安全进行追溯管理。
6.企业应建立药品运输应急预案,规定应急处置措施,防止突发事件对运输过程中的药品质量与安全产生影响。
7.委托运输的,企业应与受托方签订委托协议,明确运输过程中药品质量与安全的责任。
234
运输与配送
*10201
发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。
1.企业应将发运时运输工具状况的检查记入运输记录。
2.运输条件不符合规定的,不得发运。如:冷藏车制冷达不到规定温度的,厢式货车车门不能密闭的,油箱容量出现预警的,等等。
235
运输与配送
10202
运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
233
运输与配送
10101
运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
1.药品运输应采用厢式货车等封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。
2.运输工具应符合温湿度、卫生、安全的要求。
3.企业应根据药品的包装、质量特性、数量、路程、路况、储存温度要求、外部天气等情况选择合适的运输工具和装载方式,如:大输液应采取防震措施,怕挤压品种应单独摆放或置于上层,冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输工具,特殊管理药品运输应加锁、专人押运、悬挂警示标志等。
6.企业应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校验,保证设备完好、正常运行。
240
运输与配送
*10601
企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。
1.企业应制定冷藏、冷冻药品运输应急预案。
2.企业应对冷藏、冷冻药品运输进行应急预案的培训。
*10701
企业委托其他单位运输药品的,应当对承运方运输药品的质量保障能力进行审计,索取运输车辆的相关资料,符合《规范》运输设施设备条件和要求的方可委托。
1.企业委托其他单位运输药品的,应与受托方签订委托运输协议。
2.企业应对受托方的质量保障能力进行审计,建立审计记录和档案。
3.受托方运输质量保障能力应符合GSP运输设施设备条件和要求。
237
运输与配送
*10401
企业应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。
运输过程中是否采取了必要的保温或者冷藏、冷冻措施。
238
运输与配送
10402
运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
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运输与配送
*10501
在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
序号
类别
条款号
检查项目
内审评审内容
具体实施情况
自评结论
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运输与配送
10001
企业应当按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
1.企业应制定药品运输操作规程。
2.药品运输应采用封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。
3.冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输,满足药品温度控制要求,保证冷链不断链。
药品运输记录中的发货时间、送达时间应符合制度或协议的时限规定要求。
246
运输与配送
11002
委托运输的,企业应当要求并监督承运方严格履行委托运输协议,防止因在途时间过长影响药品质量。
检查协议中是否约定在途时间
247
运输与配送
11101
企业应当采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
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