※※※※※※公司
废旧物资处理管理办法
一、目的
为规范公司废旧物资管理和处理程序,特制定本规定。
二、废旧物资范围
废旧物资主要包括如下五大类:
一类:包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。
二类:钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。
三类:报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。
四类:因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。
五类:销售服务退件。
3、产品试验车、积压成品车的处理不在本范围内。
三、职责分工
1、事业部:负责本单位废旧物资评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每月10日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。
参与二、三、四类废旧物资招标工作和一至四类废旧物资处理过程监控。
2、销售公司:负责服务旧件评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每季首月10日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。
参与五类废旧物资招标工作和五类废旧物资处理过程监控。
3、财务部:负责积压、废旧物资价格评审、帐务核销、货款结算、出门凭证开具等工作。
参与废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。
4、采购部:负责组织废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。
5、总经办:负责处理过程监控和废旧物资出门监督和管理。
四、废旧物资处理细则
六、其他规定
(一)投标单位资格要求
1、参与报名的投标单位必须具备独立的法人资格,且企业法人营业执照在有效的年检期内,注册资金不小于人民币伍拾万元整。
2、两个以上投标单位的法定代表人为同一人,只允许1个投标单位参与投标。
3、无违反本公司规章制度的行为。
4、经公司年度审批合格投标单位。
(二)投标人应提供的相关资料
1、公司邀请投标通知书。
2、有效年检期内的“企业法人营业执照”复印件(原件备查),经营范围有废旧物资(废金属、废钢铁等)经营业务,或从事废钢铁轧制等经营业务的优先考虑。
3、提供税务部门核发的“税务登记证”复印件(原件备查)。
4、法定代表人身份证复印件(受委托参加投标的,需有法定代表人签名的“授权委托书”、法定代表人身份证复印件及本人身份证复印件)。
5、投标单位联系方法:投标单位的名称、地址、邮编、电话、传真和网址,以上文件每页均需加盖投标单位公章。
6、履约保证金交款凭证复印件(原件备查)。
七、考核规定
1、未按规定对废旧物资进行分类,造成废旧物资混堆的,考核责任部门1000元/次,因此产生的分类人工费由责任部门承担。
2、未按规定流程处理的,考核负责部门负责人100元/次,考核责任人300-500元/次。
3、指定经办人未在现场监督装车或过磅的,一经发现考核经办人300元/次。
八、本办法由采购部负责解释。
九、本办法从下发之日起实施,原办法同时废止。
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柳州乘龙专用车有限公司
积压、废旧物资处理评审表
评审时间:
1、物资所属部门:填定物资所属车间或部门
2、处理建议:■回用■退货■报废
3、本表一式三联,其中两联分别由物资所属管理部门和评审小组留存,一联交财务部开票。
柳州乘龙专用车有限公司
开标审批表
开标日期:
柳州乘龙专用车有限公司
投标竞价单位准入审批表
日期:
柳州乘龙专用车有限公司
投标竞价单位资格预审表
日期:
柳州乘龙专用车有限公司积压、废旧物资处理审批表
审核填报人填报时间
积压、废旧物资处理
小组审批意见
总经理意见
说明;本表由物资所属部门、积压、废旧物资处理小组、财务部、物资处理责任部门分别留存,作为积压、废旧物资处理的依据。
附件2:
柳州乘龙专用车有限公司
折价变卖、报废处理物资价格审批表
物资所属部门序
号
物资
名称
图
号
数量金额
入库时
间
评审价
格
处理价
格
交易价
格
物资处理部门意见财务部意见
财务总监意见
总经理意见
说明:1、本表一式四联,其中两联分别由物资所属管理部门和积压、废旧物资处理小组留存,一联随发票作为购买方提货,一联交财务部开票。
2、如双方达成的交易价格低于处理价格,需经总经理特批方能开票。