应用文写作教学课件前言本门课程所用教材:主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版本门课程的学习方法:1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习对照写作格式、要求找差距再练习,进而提高本门课程的教学目标:1、掌握不同文种的特点、格式、要求2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力3、提升调查研究能力、沟通能力第一章应用写作概述第一节应用文一、应用文:特点:1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结工作:通知、通报、会议纪要2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语例:请示—妥否,请批示。
可否,请批复。
3、有时效限制:河南网通 2005 年业务发展计划4、有针对性:针对解决实际问题:做生意:广告、合同找工作:求职信工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划关于增加一台办公用电脑的请示二、应用文的发展:甲骨文—钟鼎文—史学资料三、应用文分类:公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同公关文书:感谢信、求职信、演讲稿四、应用文与文学作品的区别;文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维; 以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实五、应用写作的要求:语言:简洁、朴实格式:有一定要求第二章应用写作基础知识应用文的五要素:主题、材料、结构、表达方式、语言主题—灵魂,材料—血肉,结构—骨骼构成文章风头—文章开始—要求精彩,猪肚—文章主体—要求充实,豹尾—文章结束—要求有力一、主题:文章的灵魂1、主题:是作者的主张、观点2、来源:被动写:奉命写—领导的意见主动写:客观实际需要—取得成绩,写贺词。
遇到问题,写请示。
3、要求:正确:符合相关的政策、法规例:经济文书,符合生产规律,流通实际立场明确:赞成或反对主题集中:一文一事二、材料:1、分类:客观实际理论2、搜集方法:从生活中来:作者本人的感受文字资料:书、杂志互联网:调查研究:开会调查、问卷调查(个人、网上)、现场考察总之:要善于观察,多听、多看3、运用材料的要求:辩证地看问题材料要典型材料须说明问题材料要真实(不能虚构)三、结构:1、定义:作者的思路,文章的层次、要点例:记叙文:记事—时间、地点、人物,事件的发生、发展、结局。
议论文:提出问题、分析问题、解决问题2、应用文的结构要求:一文一事:例:请示固定的格式:例:总结的写作格式基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见会议纪要的写作格式会议基本情况(时间、参会人员、议题、目的)--议题—形成决议—招行要求3、具体形式:开头的形式:概述式—概括写出基本情况、问题、过程用于报告、总结、决定、决议等直述式—直接切入主题用于批复例:郑州市教育局:你局郑教【2001】19 号文收悉。
批复如下:目的式—说明公文的目的,引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据用于通知、通告等例:根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神,为做好邮政企业单位的改革有关工作,现就有关事项通知如下:主体的形式:纵式—以时间为序,以事情的发展为序模式—以材料的不同性质分层综合式—多种方式的综合运用结尾:自然式—事情交待完毕,自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文例:请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况,一经发现,应立即纠正。
展望式—今后的努力方向,发出号召。
用于通知、通报、决定请求式—请求上级领导给予回音用于上行文,请示、报告、函等文种常用此方式例:请示的结尾:以上意见妥否,请批复。
以上妥否,请指示。
以上若有不妥,请指示。
请求批转的报告的结尾:以上报告如无不妥,请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清,以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达:用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式:叙述:用于描述事物的发展过程:时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序(以时间为线索)、倒序(先讲结果)、插序等运用要求:真实、详略得当描写:用文字写出人物、事物的状态及特征人—外貌、举止、心理事情发生的环境、背景粗描、细描、白描(用朴素的语言,勾画出人物的特征,例:鲁讯笔下的祥林嫂)此方式为应用写作的辅助方式运用要求:恰当、真实、准确(不夸大)。
说明:事物的形状、特点、成因、功能等,宣传国家的路线、方针、政策,商品的使用方法。
例:mp3 的使用说明书说明的种类:举例、比较、图表、数字公文中的运用:通知、商品说明书、广告、批复使用要求:通俗、准确、合实际。
议论:摆事实、讲道理。
论证:用论据(理论、事实)证明论点。
论证形式:立论—证明论点是正确的,驳论—证明论点是错误的。
论证方法:1、例证:2、引证:引用言论、定理、客观实际。
3、喻证:用比喻,打比方进行论证。
4、反证:从观点的反面进行论证。
5、演绎论证:从一般到个别6、归纳论证:从个别到一般运用注意:说理要透彻。
语言:口语语言:要求生活化、通俗化。
书面语言:合乎规范。
应用写作对语言的要求:简练、平实、准确。
公文的语言1.大量采用书面词语,体现公文语言的庄重感。
例:开头语多用“根据?”、“遵照?”;请示语多用“拟请”、“恳请”;商洽语多用“贵单位”;询问语多用“是否可行”、“当否”;结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
2.准确选用字词,体现公文语言的分寸感。
例:原则同意--基本同意--同意拟(想、打算)请、特(专门)请、恳(诚恳、真诚)请应用写作中数字的表达:表示时间:农历日期:用汉字表示,八月十五,公历:用阿拉伯数字,2006 年 5 月 5 日,早上 5 时 30 分公文成文日期:用汉字,二○○二年九月十日表示星期:星期五,表示数量:用用阿拉伯数字,180 次实验,60 岁,50%,专用词语:习惯用汉字,八五一九六部队,二万五千里长征数字运用注意:1、5 位数以上,要用万、亿表示,960 万平方公里2、用阿拉伯数字时不能换行(一行内写完)第三章公务文书的写作一、公文:1、作用:传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位:国家机关、社会团体、企事业单位等3、使用场所:公务活动中4、性质:具有法定效力5、特点:公文姓“公”,作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式:秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求时效性—有时间限制权威性—有执行的要求、标准,有约束力二、公文作用:公文是一种工具1、传达、指导(不能事事开会,事事面命)传达:国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见指导:指导下级工作的开展2、请示、汇报:请示问题、汇报情况3、交流、沟通:不同机关、单位之间4、依据、凭证三、公文的行文规则:篇二:应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知??)2.事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4.规约文书(条例、规定、章程??5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词??)8.告白文书(广告、声明、启事??)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息??)第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语)批语+转发件2.事项性通知的写法(1).完整的标题(2).正文缘由+事项+结语3.任免通知的写法(1).标题(2).正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知(1).标题 (2) .正文缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语三、报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性4.通俗性5.艺术性二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾4.落款四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。