办公自动化基础PPT课件
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利用PowerPoint 播放器
PowerPoint 播 放器 Ppview32.exe
演示文稿 .ppt
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使用方法
将 Office PowerPoint 播放器添加 到与包含一个或多个演示文稿相同的磁 盘文件夹或网络位置中。 运行PowerPoint播放器
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示例
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⑦ 打印演示文稿
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设置幻灯片切换
选择切换方式
选择切换效果 选择应用范围
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自定义动画
幻灯片动画效果设 计
自定义动画是指设置幻灯片上各个对象的动 画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的 文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地 显示,增加真实感效果。
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选中设置对象
选中对象效果
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幻灯片动画效果设 计
动作设置是指利用幻灯片上的对象设置对象 链接(即超级链接)。 动作按钮是指利用系统提供的动作按钮设置 对象间的链接,如由一个幻灯片跳转到另一个 幻灯片等。
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003
本章拓展知识
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6.3 PowerPoint 2003 应用基础
PowerPoint 概述 幻灯片的制作 应用母板 应用设计模板 幻灯片动画效果设置 幻灯片放映技巧 打印演示文稿
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①概述
PowerPoint 2003应用基础
演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告 文档,其内容简单明了、重点难点突出,具有 表演艺术特征.
PowerPoint 是专门用来创建演示文稿文档 的应用程序,例如:工作报告、论文答辩、产 品介绍等,其文件扩展名为“.ppt”。
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概述
PowerPoint 特点
强大的制作功能 易学易用的工作环境
强有力的展示功能 与其他应用程序协同工作
直接输入 剪贴板 嵌入对象
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对象类型
幻灯片制作
利用绘图工具绘制图形 插入图片、艺术字、公式 插入Word文档 插入Excel工作表 插入图表 插入多媒体对象 插入组织结构图
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插入公式
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y3 y2 y
y1
注意:插入的对象以图片的方式存在,双击即可编辑
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插入影片
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编辑幻灯片
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同文件链接
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PowerPoint 2003应用基础
⑥ 幻灯片放映技巧
概述 幻灯片放映的方式 创建幻灯片放映 幻灯片放映控制
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幻灯片放映技巧
概述
从演示文稿中选 取需要的幻灯片
形成一组幻灯片
幻灯片放映是指浏览演示文稿幻灯片
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幻灯片放映方式
幻灯片放映技巧
演讲者放映方式 观众自行浏览方式 展台浏览放映方式
面向Internet
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PowerPoint 工作窗口
概述
视图按纽
幻灯片
占位符
任务窗格
PowerPoint 工作视图
大纲视图 幻灯片视图 普通视图(常用) 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
概述
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保存演示文稿
幻灯片
演示文稿
.ppt 格式:PowerPoint 默认演示文档文件 .pps 格式:PowerPoint 自动播放演示文档文件
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创建幻灯片放映
幻灯片放映技巧
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幻灯片放转存为PowerPoint放映类型(*.pps) 利用PowerPoint播放器进行放映
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幻灯片放映/观看放映
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PowerPoint 放映类型
将演示文稿转存为 .pps类型, 直接运行该文件,即放映幻灯片。
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③ 应用母板
PowerPoint 2003应用基础
母板用于创建具有同一格式外观的幻灯片 (预设幻灯片格式,如每页上的校徽、时间) 利用“视图/母板”实现
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应用母板
母板类型及应用
更改文本格式 背景设置
向母板中插入对象
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设置母板对象
设置对象 文本格式
插入页码 插入日期
应用母板
设置标题格式
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④ 应用设计模板
PowerPoint 2003应用基础
模板是一个由所设置的母板和配色方案存 储成的一个文件,可重复使用这些设置。 系统提供了一系列模板文件供用户引用, 用户也可以自己创建模板文件( .pot) 。
注意:应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片 中是Power Point 2003 突出的特色。
幻灯片制作
复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片
大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴
大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯 片浏览视图
选中幻灯片→编辑→删除
大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→直接拖拽幻灯片
幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片 注意:一旦隐藏放映时就不显示了
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幻灯片动作设置
幻灯片动画效果设 计
确定链接点
数据源
施加命令
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链接标记
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创建动作按钮
选择动作按钮
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创建链接对象
创建按钮
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注意
链接对象类型
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设置超级链接
幻灯片动画效果设 计
选定建立超级链接的对象(数据源) 启动超级链接命令 设置链接对象(URL或书签名)
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确定链接点
同文件链接 不同文件链接
PowerPoint 2003应用基础
幻灯片方式 讲义方式 备注页方式 大纲视图
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打印设置
打印演示文稿
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本节作业
思 考 题:演示文稿与幻灯片之间的关系 网上练习:搜索国产字处理软件最新发展 实验作业:基础实验中的实验6
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
概述
.ppt .ppt
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② 幻灯片制作
PowerPoint 2003应用基础
选择幻灯片版式 插入对象 对象类型 编辑幻灯片
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选择幻灯片版式
幻灯片制作
系统提供28种版式,每种版式的版面 样式各不相同。
版面中的虚框称为占位符,按提示插 入对象。
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插入对象
直接在占位符中插入字符数据
当前插入点
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应用设计模板
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更换设计模板
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幻灯片背景设置
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更新配色方案
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PowerPoint 2003应用基础
⑤ 幻灯片动画效果设置
幻灯片切换 自定义动画 动作设置 设置超级链接
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幻灯片动画效果设 计
幻灯片切换
幻灯片切换是指设置演示文稿播放时各个幻 灯片之间切换的效果,即由一张幻灯片切换到 另一张幻灯片。