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会议准备工作安排与分工

2011年某某公司工作会议
准备工作分工安排
1.人员分工
谢作品、谢作永:24日负责乘机到会人员的接机,
邓玉红、邱永居:24日负责安排参会人员入住酒店,
刘耘东、何燕平:24日负责后勤接待工作。

2.会场布置
由刘耘东负责,韩辉、谢尚苗、何燕平协助。

会前摆放标识牌,会议结束后收取标识牌、横幅以及其他相关资料或物品。

①横幅、站牌(各2个):由刘耘东安排会议承办方制作并悬挂。

横幅内容:(前)2011年中国〃坤彩销售工作会议
(后)品牌为帆用户为舵
站牌(分立于会议室入口两侧)
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②会议标牌(55个):由韩辉负责申购并将参会人员姓名设计、排版、打印后分装。

3.会议签到、材料发放及会议记录:由何燕平负责。

4.会议拍照:谢良、邱永居。

5.车辆驾驶:由谢作品、谢超、谢作永、张军负责25日接送全体与会人员。

共需车辆4部:中巴车2部(其中外借1部)、小车2部,何燕平要负责安排做好车辆卫生和车辆调度。

总经办 2010年12月21日。

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