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五、数据的分类汇总
对数据还可以进行分开类别进行汇总，显示更直观。 注：创建分类汇总之前，首先要对工作表中的数据进行排序。
例4、分类汇总得出各部门的工资和奖金的平均值。 步骤：1）先将”部门”这一列进行排序。光标定位在”部门”这 一列，单击常用工具栏上“降序”按钮。 2） “数据”“分类汇总” “分类字段”选部门，汇 总方式选平均值，汇总项选工资和奖金。确定。 注：对列中的数据是文本的进行排序时，使用常用工具栏上的 排序按钮，可使相同的文本放在一起。
3）单击“政治面貌”右边的下拉箭头，找到“团员”一项
单击
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二、使用自动筛选
例2、显示语文成绩前五名的学生名单 方法：1）首先对语文成绩进行排序，光标定位在“语文”这一列 中，按常用工具栏上“降序”按钮。 2）菜单栏中单击数据筛选自动筛选 3）单击“语文”右边的下拉箭头，找到“降序排列”一项 单击 4）再单击“前10个”最大，5，项
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四、取消筛选
在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标；然后再 次选择【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令，就可以 去掉命令前面的打勾，同时退出筛选状态，数据恢复正常显示。
注：使用筛选功能时，如果出现错误想撤销时，使用常用 工具栏上的“撤销”按钮就无效了，必须使用取消筛选。
返回 演示ຫໍສະໝຸດ 演 示三、用“自定义”筛选条件进行筛选
当在同一个项目下筛选条件有多个时，仅用筛选箭头就不能 实现了，而要用Excel为我们提供的“自定义”筛选条件进行筛选。 例3、把入学成绩大于490分并且小于510分的男同学显示出来。 步骤：1）首先对“性别”列中的数据进行筛选，“数 据”“筛 选”“自 动筛选” 2）单击“性别”后的小箭头“男” ,再单击“入学成绩” 后的 小箭头“自定义” 3）输入值，选定关系式“确定” 注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。“与” 表示两个条件同时满足，“或”表示满足两个条件中的任何一个。
数据的筛选
一、数据的筛选概念 二、使用自动筛选
三、用自定义筛选进行筛选
一、数据的筛选
筛选：从数据区域中查找符合条件的记录 方法： 自动筛选：只显示满足条件的记录,不满足条件的记 录被隐藏，但并没有被删除。
二、使用自动筛选
例1、显示政治面貌是“团员”的学生名单 方法：1）将光标定位于“政治面貌”这一列中任一单元格中 2）菜单栏中单击数据筛选自动筛选