3.1.2员工调动流程表
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
部门负责人
人力资源部
调出部门负责人
调入部门负责人
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
更新人事表单（通讯录）
根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，调整员工的工作岗位
员工基本情况填写
公告任免时间及薪资福利发放时间结点
针对关键部门，如财务部，或该员工工作联系部门，重点通知
人力资源管理系统需求
一、功能需求
整个系统模块划分如下图：
二、员工档案管理
操作要求：
对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并支持数据表格式的导出。
每位员工，产生唯一ID工号，员工信息的输入，可直接链接并生成到其它各模块同一工号下，不用多次输入。
员工基本信息维护
③《员工手册》
④《保密竞业协议》
2．2．1扩展信息（需上传图片，文字）
证照、背景、职业特长、技术等级、培训档案、奖惩信息、
2．3．1合同管理
员工合同签订提示。补充协议上传（入职提示，合同到期提示）
要对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
2.3.2员工劳动合同范本
三、人事异动管理
3．1．1员工调动：
员工部门内调动，跨部门调动，跨区域调动。可从组织架构层面操作。
3.2.4离职员工资料库生成，离职率分析。
3．3．1员工升级，降级
3.3.2员工级别调整信息维护，访谈记录。
3.3.3员工调级流程
3．4．1员工试用转正
3.4.2转正面谈记录，转正题库，转正提示。
3.4.3员工转正流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
用人部门
人力资源部
人力资源部
3.5.2员工招聘流程
3．6．1月员工异动表格生成
3.6.2员工异动表格
四、员工培训管理
4．1．1员工信息：
培训课程，时间，讲师，受训地点，科目占比。
4．2．1存储信息：
各岗位员工岗前受训信息，培训资料，培训题库，网上考试与阅卷。
4．3．1使用信息：
考核分析，资料下载，上传，转存。
4．4．1讲师信息：
由部门负责人安排时间、指定专人负责离职员工工作交接事宜。
财务部负责计算离职员工有无欠款，借款。帐目是否清晰。
负责审核员工交还的服装、办公用品及其它领用物品数量与质量。
更新相关表单及离职员工档案，及时办结相关手续
①《离职申请表》
②《离职申请表》中的面谈部分
③《员工工作内容、文件移交清册》
④《调（离）职人员移交查核单》
①《员工内部调动审批单》
②《调动通知》
3．2．1员工离职（辞职）：
3.2.2离职员工管理，
离职单上传，离职审批流程，离职访谈记录
3.2.3
员工离职流程表
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关文件/表单
员工
人力资源部
部门负责人
直接领导
人力资源部
负责人
员工
工作交接人/审计
财务部
人力资源部
总经理
人力资源部
由员工部门负责人逐级报请审批
2．1．1基本信息
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、血型、薪资级别、家庭住址、身份证号码、紧急联系人、入职简历、现住地址、人员状态
2.1.2员工入职登记表
2.1.3员工入职流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
用人部门
6.1.2
部门的架构,人员编制,
6.1.3
各岗位说明书.
6.1.4
部门管理制度
6.2.1
部门各岗位工作流程
7、公共信息及任务流程管理
7.1.1公共信息发布平台:
公告,公文,通知.公司管理制度,
7.2.1公共文件存储
7.2.2公司宣传资料,荣誉,公司文化.
7.2.3公司组织架构,各部门职责.
7.3.1公司任务流程
用人部门负责人
员工
用人部门负责人
人资经理
总经理
人力资源部
财务部
每月20日将下个月到期转正人员名单提交至各部门负责人审核
用人部门进行初审，并填写
《试用期员工评价表》
人资部对与用人部门转正考核（教育部评定星级）进行监督
通过用人部门的试用评价与转正考核员工，向人资部领取表格
部门经理签批意见，并转发至人资经理
8.2.1操作纪录管理
8.3.1文件备份管理
8.4.1删除文件恢复管理
8.5.1流程设置管理
9、薪资效绩管理
9.11薪资级别
9.2.1社保费,税率计算器
9.3.1绩效文件管理
9.4.1绩效标准管理
9.51绩效评分
9.6.1绩效分析
9.7.1绩效工资生成
入职审批结束后，完成员工档案的整理
与人选电话确认报到时间及报到所需材料（一寸彩照两张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件）
通知用人部门
提前准备：座位、办公用品、电脑、电话、指纹编码、通讯录、员工手册、入职清单、承诺书等
企业文化及公司各规章制度宣传
相关人事表单、档案更新
①《入职清单》
②《承诺书》
7.3.2任务交办
任务完成
未达到预期目标
达成目标
7 . 3. 3公文会签
有异议，签注意见，返回上层修改
无异议
7. 3 . 4公文签呈
意见不统一，返回上层修改
同意
不同意，返回上层，再走流程
同意
通知相关部门
7. 3. 5员工假别流程
不同意批假权限外
签注意见
批假权限内同意
8、控制系统管理
8.1.1权限管理
复核员工入司后的表现，并按照薪资体系确定工资待遇，向总经理报批。
经总经理审批同意后，发文至人资部负责人。
人资经理将转正人员薪资待遇，
发送至财务部备案。
①《星级评审表》
②《试用期员工评价表》
③《新进员工转正申请表》
3．5．1员工招聘：
招聘需求调查表，面试表格，架构，面试题库，网络招聘率生成。人才储备库上传下载。招聘费用，网站招聘合同管理
授课时间管理，课程管理，讲师特长，讲师课件上传下载。
4．5．1费用管理：
培训费用统计
4．6．1培训分析：
培训数据整理，达成率，考试统计。
五、考勤管理
5．1．1考勤数据
考勤数据导入、导出及年月表格生成。
5．2．1考勤报警
考勤数据出错提示。
5．3．1考勤修改
数据修改，及修改记录。
六、部门信息管理
6.1.1部门基本信息