湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统省级用户使用说明
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统操作说明书（省级用户）
湖北省教育信息化发展中心
2013年5月30日
目录
操作流程 (1)
1、系统登录 (1)
2、修改密码 (2)
3、市州用户管理 (2)
4、学生毕业证信息查询 (3)
5、学生毕业证信息发布 (5)
6、取消学生毕业证信息发布 (6)
7、退回学生毕业证信息 (7)
8、导出学生毕业证 (8)
9、学生毕业证信息发布统计 (9)
10、下载中心 (10)
附录 (11)
1、毕业生信息提交数据模板说明 (11)
2、学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明 (12)
3、Microsoft Access Database Engine组件安装说明 (12)
1 第一步：在IE浏览器的地址栏输入。

第二步：选择“管理员登录入口”，如下图：
第三步：输入用户帐号、密码和验证码。

省级用户使用说明第四步：点击“登录”按钮，进入到省级管理界面。

2、修改密码
第一步：登录系统后，进入首页，点击修改密码。

如下图：
第二步：输入新密码（两次），点击“提交”按钮。

注：第一次登录系统请务必将密码修改。

3、市州用户管理
（1)添加市州用户
第一步：点击“用户管理”菜单，进入用户管理界面。

如下图：
第二步：点击“添加市州”按钮，如下图：
2
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
3 第三步：在弹出的用户信息框中，输入“名称”、“用户名”和密码”。

如下
图：
（2)查看市州用户
第一步：点击“查看市州”按钮，如下图。

第二步：在列表中查看市州用户信息
（3)查找市州用户
第一步：点击“查看市州”按钮，在市州查询框内输入要查询的市州名称或用户名。

第二步：点击“查询”按钮，进行查询。

（4)导出市州用户信息
如果要将市州用户信息导出，在选择“查看市州”后，可直接点击“导出结果”按钮导出信息。

4、学生毕业证信息查询
（1)查询单个学生毕业证信息
省级用户使用说明
4
第一步：
选择“学生毕业证信息管理”菜单，如下图。

进入到毕业证信息管理界面。

第二步：在查询栏中，输入学生姓名、电子注册号等信息，点击“查询”按
钮。

如下图：
注：数据查询时，至少填写一个查询选项，也可以同时填写多个查询选项。

每个学生的电子注册号、身份证号和毕业证号都是唯一编号。

第三步：
在列表中会显示查询结果。

如下图：
第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看学生毕业证信息。

如下图：
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
（2）按市州查询毕业证信息
第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。

第二步：在“市州”列表中选择要查询的市州。

如下图：
第三步：点击“查询”按钮后，在列表中显示所查询市州的学生毕业证信息。

第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询市州的全部学生毕业证书信息导出。

（3）按学校查询毕业证信息
第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。

第二步：先在“市州”列表中选择市州，然后在“毕业学校”列表中选择要查询的学校。

如下图：
第三步：点击“查询”按钮后，在列表中显示所查询学校的学生毕业证信息。

第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询学校的全部学生毕业证书信息导出。

注：在进行毕业证信息查询时，前一次查询的结果会显示在列表中，同时选择项中会记录前一次查询的选项，可以点击“学生毕业证信息管理”菜单或将选项重新设置为“全部”，取消前一次查询的设置。

5、学生毕业证信息发布
（1）发表单个或多个毕业证信息
第一步：将未发布的毕业证信息记录选中，如下图：
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省级用户使用说明
第二步：在窗口底部，点击“发布”按钮，弹出提示框。

如下图：
第三步：点击“是”按钮，完成发布操作。

信息状态栏将显示“已发布”。

如下图：
（2）发布全部毕业证信息
第一步：在窗口点击“全部发布”按钮,弹出提示框。

如下图：
第二步：点击“提”按钮,将全省所有未发布数据进行发布。

6、取消学生毕业证信息发布
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需取消发布的学生毕业证信息进
6
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
行查询。

第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“取消发布”按钮。

如下图：
第三步：在弹出提示框内，点击“是”按钮，完成数据取消发布操作。

如下图：
7、退回学生毕业证信息
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需退回的学生毕业证信息进行查询。

第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“退回”按钮。

如下图：
第三步：在弹出的提示框中，点击“是”按钮。

如下图：
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省级用户使用说明
注：省级已发布的数据是不能直接退回给市州，要省级管理员先将数据取消发布后，再退回数据。

8、导出学生毕业证
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需导出毕业证的学生信息进行查询。

第二步：在操作栏中点击“导出毕业证”按钮，如下图：
第三步：选择对话框中“保存”按钮，将文件保存到电脑中。

第四步：打开保存的word文件，如下图。

可以直接打印毕业证书。

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9、学生毕业证信息发布统计
第一步：点击“学生毕业证信息发布统计”栏，如下图：
第二步：在数据提交统计栏中查看全省各市州的实际人数、已发布人数、和未提交人数等信息。

如下图：
第三步：点击“导出数据”按钮，将各市州数据发布统计结果导出。

10、下载中心
（1）学生毕业证信息上报数据模版
学生毕业证信息上报数据模版和说明文档
（2）Microsoft Access Database Engine
该组件用于解决部分excel验证数据加载失败问题，安装方法请参看附录《Microsoft Access Database Engine组件安装说明》。

附录
1、毕业生信息提交数据模板说明
一、录入准则
1、电子注册号：不能为空，内容必须是15位数字，且数据格式必须为文本数据。

2、姓名：不能为空！
3、性别：不能为空，且必须是男或女！
4、籍贯省：不能为空！
5、籍贯市：不能为空！
6、身份证号：必须是18位数字！
7、出生年月：可以为空，如果填写且格式如下:1997-01-11,1994-12-08
8、入学年月：不能为空，且格式如下:2012-09-01,2010-09-01
9、专业名称：不能为空！
10、学制：不能为空，且必须是数字！
11、毕业年月：不能为空，且格式如下:2013-07-01,2011-05-21
12、毕业证号：不能为空，且必须是14位数字！
注：在平台上下载数据模板template.xlsx，将学校准备的数据表中数据按对应的信息粘贴到模板template.xlsx中，再将粘贴数据后的模板template.xlsx上传至平台。

2、Microsoft Access Database Engine组件安装说明
一、安装方法：
第一步：下载Microsoft Access Database Engine工具，解压文件。

第二步：打开解压后的文件夹，双击“AccessDatabaseEngine.exe”程序。

第三步：在弹出的安装向导对话框中点击“下一步”按钮。

如下图：
第四步：选中“我接受《许可协议》中的条款”，点击下一步。

如下图：
第五步：设置组件的安装位置，点击安装。

如下图：
第六步：点击确定按钮，安装完成。

如下图：。