三、员工聘用、离职管理制度1、定编招聘流程图（一）流程图1、用人单位根据公司发展业务的实际要求编制本部门的人员编制需求。
2、根据人员编制需求拟定需求人员的人数、工作职责说明书，提报上级主管部门领导（总经理、董事长）审批人员编制申请。
3、用人单位将申报编制批准后的申请表交于人力资源。
4、一般情况下各用人单位应在招聘之前将人员编制表交于人力资源。
5、人力资源负责人才网站的评估、洽谈、服务合同的签约。
6、人力资源根据各用人单位提交的人员编制表，进行人员统计并将要增补的人员聘用要求发布在人才招聘网站。
7、上网查询人才简历库，对适合的人才简历进行下载保存，对主动投递相应岗位人员的简历进行初步的筛选。
8、对印象简历人员进行电话初试，对初试合格者进行预约面试，将简历打印出来进行人员统计，并登记在《招聘统计表》上，见附表。
2、面试录用要求（一）面试要求1、应聘人员来公司前，人力资源知会应聘者提交个人1张1寸勉冠彩色相片。
2、人力资源要求应聘人员认真填写《员工应聘登记表》。
3、人力资源接过《员工应聘登记表》后，进行初试面谈，对聘者的身份证件、学历证件、及其他相关有效证件进行查实与审核。
用人单位对应聘人员的专业知识、相关技能进行复试，重点岗位或特殊岗位人员须呈报副总经理以上复试。
、分子公司关健性岗位要经总部人力资源面试的，须经人力资源面试后方4．可录用。
未经人力资源面试之人员，人力资源原则上不能办理入职手续及工资核算手续。
5、总部及分子公司重要、关键岗位（主管以上）应聘人员要经总部副总经理以上面试，面试合格后经总部人力资源核实相关证书的真实性后录用。
（二）员工录用1、用人单位将最终结果反馈人力资源，人力资源将与复试人员确认面试结果，将其结果反馈给应聘者。
2、应聘人员的简历及《员工应聘登记表》必须由人力资源进行保存入档。
3、应聘人员录用后根据不同岗位、职责采取不同的试用期及工资待遇标准。
（三）员工报到1、员工报到应向人力资源提交身份证原件复印件、学历证原件复印件、离职证明（且加盖鲜章的）、特殊岗位证件原件复印件等。
2、员工报到后由人力资源进行入职前培训，对公司的概况，公司文件制度、工作时间、礼仪等方面进行培训。
3、人员到岗后，用人单位应对员工进行岗前工作职责培训。
4、关于员工培训请参阅《员工培训管理制度》。
5、工作时间、考勤、请假依照《员工考勤休假管理制度》执行。
（四）员工试用1、员工试用期规定：公司员工试用期为1-3个月。
招聘实习生实习期为6个月。
人事部根据员工主管部门考评和所在岗位性质等来确定试用时间、转正时间（提前、按期、延期或辞退）；2、员工到岗试用期间，因个人原因单方面提出辞职者，须提前3个工作日以书面形式向部门主管提出离职申请，经部门负责人审批并上报人事部签批后方可办理工作交接（经理级以上职位须上报总经理签批）；试用期员工到岗时间不足5个工作日则离职者，公司不予计发工资；未提出离职申请、离职申请未经批准或未完成工作交接且擅自离职者，公司不予计发工资，如给公司造成损失应作相应的赔偿。
3、试用期间有下述情形之一者，公司可随时终止试用期，并予以辞退：日仍未交齐个人全部资料者；30）上岗后1．2）无正当理由连续旷工2天或一个月内累计旷工3天者；3）不能胜任本职工作，经培训（教育）调整后仍然不能胜任者；4）严重违反公司规章制度、管理条例者；（五）员工转正1、在规定试用期内考核合格人员，提交个人的试用期工作总结报告，用人单位提出试用意见和转正申请。
2、人力资源接到工作总结报告后填写《试用期员工绩效考核表》，在一个工作日内处理完毕，并呈副总经理以上审批，审批后由人力资源对档案进行保存备案。
3、对于试用期内考核不合格人员，用人单位将对该人员进行辞退处理填写《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》，并将《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》交于人力资源备案。
4、转正员工的薪酬，按照公司《员工岗级与绩效工资薪酬方案》执行，并签订《劳动合同书》，《劳动合同书》签完后则劳动者与用人单位正式建立起劳动关系。
5、转正员工在签订《劳动合同书》后，人力资源购买社会保险。
（养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险）（六）员工调动1、部门间调动：指职能部门因工作需要从其它他部门调动到本部门的员工的过程，由申请调动部门填写《人事调动申请单》。
2、部门内调动：指员工在职能部门内因工作需要岗位之间调动过程（轮岗）。
由部门主管填写《人事调动申请单》。
3、人力资源根据《人事调动申请单》中相关部门意见进行人事评定，经综合部经理签字后出具人事任命通知，中、高级管理人员调动，须上报总经理签批后方可出具人事任命通知。
4、被调动员工应在原岗位做好工作移交手续，在人事任命通知发出后到新岗位报到。
．5、被调动员工到新岗位后，调任部门作好相关的工作安排。
6、人力资源发出被调动员工人事任命通知后，人力资源根据岗位职责、工作难易程度等进行评价后填写《员工调薪申请表》作出具体的调整。
具体调整依照《员工岗级与绩效工资薪酬方案》进行岗级入档。
3、离职规定（一）离职分为四种分别是辞职、辞退、开除、自动离职。
（二）离职类别与规定1）辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为；2）辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止员工劳动雇佣关系的行为，符合下更情况之一者，公司可以辞退员工：①试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳者；②参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者；③员工绩效考核连续3个月为不合格，即无法转任其它岗位者；④工作态度差，工作缺乏责任心和主动性且无法满足工作需要者；⑤公司因生产经营状况确需要裁减人员的.3）开除：是指在任职期间内，员工严重违反公司规章制度或有损于公司利益的行为。
给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。
有下列情况之一者，公司有权开除员工：①严重违反劳动纪律或公司规章制度的；②严重失职，营私舞弊、贪污或其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；③对公司有严重欺骗行为的；④因触犯法律而被通缉在案的；⑤泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；⑥年度内被扣款处罚达3次的；）自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准，而擅自离开工作岗位 4．行为的。
有上列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。
并暂时冻结其工资：①连续旷工2个工作日或1个月累计旷工3个工作日，经劝戒无效者；②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；③已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
（三）离职时间申请规定1）公司正式员工离职须提前30天以书面形式提出离职申请。
4、离职程序（一）辞职程序1）辞职申请的提出员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》（见附表1），提前通知公司，经公司各级领导同意后，方可办理辞职手续。
2）辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3）经沟通无效，由部门负责人或直接上级主管将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源审核。
4）人力资源有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效，由人力资源主管进行报上级领导核准。
5）《员工离职申请表》经最终核准后，由人力资源保存，并告知该辞职员工的直属主管核准结果，由其直属主管根据核准结果安排工作交接事项。
（二）辞退程序1）辞退申请的提出公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请表》非员工过失性辞退，应提前通知被辞退员工。
在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答与被辞退有关问题。
人力资源可陪同提供支持。
2）辞退申请的审批报人力资源，员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》进行审核，由人力资源进行报上级领导核准。
（三）开除程序1）开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职申请表》通知被开除员工。
2）开除申请的审批员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》，报人力资源进行审核，由人力资源进行报上级领导核准。
（四）自动离职程序1）对于未经请示而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》，报人力资源，人力资源将对其进行考勤暂停工作，及人数统计变更。
2）属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职申请表》经直属单位主管签字后，到人力资源办理离职手续后，方可离开公司。
对于自动离职的员工，则不给予工资核算。
（五）离职面谈1）员工离职时，该部门负责人或直接上级主管需与离职人员进行面谈。
如有必要，可请其他人员协助。
面谈内容下如：①文件、资料的所有权，及核实管控情况；②审查其工作项目的进度和角色；③有权代表公司根据其工作的进展情况来确定离开公司的日期；2）员工离职时，人力资源与离职人员进行面谈。
面谈内容如下：①征求公司的评价及建议；②解答员工可能问到的问题；（六）离职移交1）工作移交：指将离职员工经办的各项工作，保管和各类工作性资料移交至直接上级主管所指定的人员，并要求接交人在部门工作移交上签字确认。
2）事物移交：指员工在公司任职期间，到综合部领取的办公用品，工具、书籍等物品的移交，并应交接人双方签字确认。
）款项移交：将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务， 3．并双方签字确认，经综合部审核备案后方可移交完成。
4）对于在移交工作中出现资料遗失（重要文件）、办公用品、工具、书籍等物品遗失的，由个人原因造成遗失的，无法追回后果由本人承担，视资料的重要性由部门负责人联合公司高层主管确定应由移交人承担的经济补偿额度。
（七）离职结算1）结算条件当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
2）结算部门离职人员的工资等款项的结算由财务部与综合部共同进行。
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