工程技术档案管理
工程技术档案资料是评定单位工程竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程技术档案的基本内容。

为了加强技术管理，提高技术收集、保管、整理、编制的水平和质量，结合本公司实际，特制定此规定。

并严格按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001执行。

一、工程技术资料的基本内容
（一）施工审批手续
1、设计施工图纸、设计许可证、工程地质报告。

2、施工许可证、建设许可证、规划许可证。

3、开工报告。

4、建设工程选址意见及用地许可证。

5、其它相关手续资料。

（二）施工技术措施资料
1、图纸会审、设计变更，洽商记录和技术交底。

2、施工组织设计，各专项施工方案。

（三）原材料试验
1、水泥、钢材、防水材料、预制构件合格证（书）。

2、水泥、钢材、砖、石、砂、防水材料性能试验。

3、有特种要求的新材料合格证（试验证明）。

4、水、暖、电、卫材料合格证。

（四）施工试验记录
1、素土的干容重试验，灰土、素土、级配砂、石夯实质量检验，砂
浆、砼试块试压，抗渗、抗冻试验、焊接试验。

2、砂浆、砼配合比申请表（和配合比通知单）。

3、结构型钢焊接探伤记录。

4、水暖试压、闭水试验、电气设备单项试验。

（五）施工记录
1、工程日志。

2、桩基记录。

3、砼浇灌记录。

4、结构吊装施工记录。

5、现场预制大型砼构建施工记录。

6、沉降观测记录。

7、新工艺、新材料试验记录。

（六）、预检记录
1、测量定位放线记录。

2、门窗和预留孔洞线、皮数杆标高线的预检记录。

3、模板、预制构建吊装、设备基础预检记录。

（七）隐蔽工程检查记录
包括地基钎探与处理、地基隐蔽处理、钢筋隐检、焊接隐检、防水隐检、防水处理隐检记录。

（八）竣工验收
1、工程质量评定分项、分部和单位工程质量评定资料。

2、防水检查验收记录。

3、结构验收记录。

4、基础、主体、水、电单项验收记录。

5、竣工图。

6、竣工报告。

7、工程竣工验收证明书、等级证书等。

二、工程技术档案管理办法
（一）、工程技术档案应按以上工程技术资料的基本内容及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001要求按时整理完善，分类装订成册，一式四份后分别送交建设单位、城建档案馆、公司工程部各一份。

（二）、如工程实行总承包的，施工现场应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。

（三）、施工项目部资料员必须认识到档案收集和管理的重要性，工作必须认真负责，工程技术档案中的技术资料应具有及时性、齐全性、真实性。

工程部管理人员到施工现场检查工作时也必须检查工程技术档案资料的及时性、齐全性、真实性，并监督收集归档。

（四）、工程竣工验收后一月之内，必须将完整并装订成册的工程档案一份移交公司工程部。

以下资料必须是原件：中标通知书，施工许可证，基础、主体、水、电、保温等主要分项工程验收记录，竣工验收报告，基础主体备案书。

如未送交工程部完整的竣工资料，工程部负责人有权不予对该工程签发工程款放款通知书和竣工决算的公章签盖。

档案借阅、保密制度
档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

档案分一般档案和有密级档案两类。

档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

凡因工作需要借阅工程技术档案的，必须由科、工程处负责人签字或签字后，方能到公司工程部办理借阅手续。

并按规定期限归还。

对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

外来参阅人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。

档案管理员调离，应由工程部部长和办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。