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东莞凯景酒店旅行社协议书

有效期从2011 年9 月 1 日至2011 年12 月31 日止

一、旅行社之团体定义：

会议团体指一次性同时入住客房10间或以上，在店住宿、用餐及娱乐活动，同时使用会议室等相关设施设备的，可称之为会议团体。

旅游团体指一次性同时入住客房5间或以上，仅在店住宿、用餐及娱乐活动，而不使用会议室等相关设施设备的，可称之为旅游团体，少于则作散客房价给予优惠。

二、旅行社司陪之规定：

凡团体房16间以上，可获1间免费司陪房，每个团体最多可获2间免费司陪房; 超出的司陪房￥180/间/晚，16间团体房及以上的团队，可获酒店免费提供司陪餐（每间司陪房最多安排2位司陪餐）；每团可获免费司陪餐的人数不超过4人；

备注：

1．以上房价均以人民币定价，已含15％服务费，房价均赠送早餐（单人房赠送一份，双人房赠送两份）；住客额外在前台购买早餐券，享受特惠价￥58 /位（净价）；

2．住客凭房卡免费健身、游泳(仅限30人同行）；

3．本协议价格如因市场因素经双方同意可作调整，并以书面形式相互确认。

入住/退房时间

入住时间为下午14时，退房时间为离店当日中午12时。提早入住将视酒店住房情况而定；延迟退房亦需视酒店当日预订情况而定，超时至14时之前退房将加收20%房费，超时至18时之前退房将加收50%房费，超时至18时之后退房将加收全天房费。

预订客房程序

1、所有预订及确认订房均需用书面传真形式，并需有认可之印章及授权代表签名，方为有效。

2、如有订房更改，原则上需要书面形式通知酒店，因特殊情况可先使用电话通知。

取消和更改订房

1、客人抵达前24小时内取消整个预订，酒店有权收取所有预订房间的一晚房费。如遇是飞

机航班取消或其他人力不可抗拒的因素未能到达酒店，旅行社应尽快通知酒店，在提供有效的证明下，酒店将不收取损失补偿费。

2、餐饮预订取消或更改必须在24小时前书面通知，否则酒店保留收取损失费的权利。

备注：

1、会议室按节计费，每节4小时，超出时间不足一节按一节计；

2、会议室免费提供纸笔及茶水、大堂欢迎牌一张、指示牌两张；

3、如需要使用投影仪、横幅等，需提前预订，投影仪600元/台/节，横幅300－1000/每条；

备注：1、旅行社方必须在客人抵店前一周最终确定该订房等具体相关情况，并提前转帐总消费额之30%定金于酒店方。

2、旅行社方团队所有消费均需在团队客人离店前一次性以现金或刷卡等方式结清。

3、本协议书一式两份，双方各执一份，本协议如有未尽事宜，须经双方协商作出补充，

补充规定与本协议具有同等效力。

4、本酒店对此协议内容具有解释权和修改权，但更改前需提前一个月通知旅行社方酒店方（盖章）东莞市凯景酒店有限公司旅行社方（盖章）

签署人（签字）代表人（签字）

20 年月日20 年月

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