简述固定资产管理系统的相关知识
1简述工资管理系统的主要特点
人力资源管理系统的应用能够减轻负责工资核算工作的员工负担,经过自动提供工资扣发等多种功能,支持工资核算过程。
工资系统与其它人力资源管理模块(如:”时间管理”)直接集成,能够减少人工输入数据,消除数据接口中存在的问题。
集成的综合报表功能能够根据需要为用户提供具有连续性的最新信息,并将用户从耗时的人工运算工作中解脱出来。
2简述固定资产管理系统的的基本流程
(1)初始化. 在系统运行前将固定资产核算与管理的基本信息输入计算机系统。
(2)输入. 当固定资产有增减变动时,将固定资产的变动数据输入系统。
(3)更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件,以使固定资产卡片文件中的数据反映企业当前实有
量。
(4)折旧计算. 根据固定资产折旧的计算方法计提固定资产折旧。
(5)输出. 显示或打印输出固定资产核算与管理信息。
(6)自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证,转入总账子系统和成本系统。
3简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。
主要的数据文件为固定资产卡片文件,固定资产增加文件,固定资产减少文件,固定资产内部调动文件和折旧计算文件。
(1)固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源码。
(2)固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同,其差别是增加”发票号”、”发票日期”、”进项税”、”处理标志”等
(3)固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。
(4)固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。
(5)折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。
4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。
对于企业外购的固定资产,根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如。