个人时间管理总结
一、什么是时间管理
所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。
二、为什么要进行时间管理?
时间就是生命,时间就是财富。
不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。
合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。
三、我为什么会浪费时间?
1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。
2、做事速度慢,作风拖拉。
能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集
中注意力解决问题。
3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。
5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往
处理得手忙脚乱。
6、事必躬亲,亲力亲为。
7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。
8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。
9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。
四、时间管理的方法
1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。
了解自己的时间都浪费到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包
括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。
随时做日程记录,单凭记忆不可靠。
4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。
5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。
8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提
高效率。
9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单
化。
10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。