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知识的产生 记录 原始文献 文献整理 知识重组 知识浓缩
书目、目录 索引、文摘 新书通报
词典、名录 指南、手册 年鉴
述评、专著 教科书、论文丛书 百科全书
二次整理
书目之书目 词典的指南 文献指南
研究、实验 实践、综合
知识的创新
传播
科技信息的利用
检索工具在文献结构系统中的位置
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6.全文数据库
全文数据库是以原始文献为著录单元，文献中每 个有意义的实词均可用作检索词，信息用户可得 到文献的全文或其中的某些部分。全文数据为是 近年来发展最快的检索工具，极受信息用户欢迎。
7.搜索引擎
以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息（搜索
网页上的单词和简短的特定的描述内容）并将其
百科全书是以条目形式，对各种知识作概述性 的介绍，着重反映科学文化的最新成就；类书 是文献资料的分类辑存，以继承传统文化为主 要目的。
三国曹丕《皇览》、虞世南《北堂书钞》、解缙
《永乐大典》（22877卷）、陈梦雷《古今图
书集成》（1万卷） 2019-8-19
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（7）政书
辑集历代或某一朝代有关典章制度方面的文献 资料，分类编排与叙述。
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传统的卡片式目录
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电子目录
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2.题录，与目录基本相同，也是对文献外部特 征（如文献题名、著者、文献出处等）的揭示 和报道，只是内容上是以独立的单篇文献（如 一篇文章或书中某一部分以至整个出版物）为 著录单元。（广、快、新）
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（3）年鉴
是按年度连续出版的工具书，是对一年内的重 大事件、最新成果和统计数据等汇集。
年鉴的内容和数据主要取材于政府公报、相关 文件、部门统计、重要报刊的报道以及专业 撰述等，具有专业性、权威性、资料性、时 效性和新颖性。
年鉴可分为综合性和专业性两大类，前 者如《中国百科年鉴》，后者如《中国经济 年鉴》、《中国法律年鉴》等。
(1)字、词典：字典解释字形、读音、含义和用法；
词典解释词语的概念、意义及用法，可分语文
词典、专科词典和综合词典三大类。语文词典
有《现代汉语词典》、《汉语大字典》、《汉
语大词典》；专科词典有《经济大词典》、
《数学词典》；综合性词典有《辞源》（1884
年以前）和《辞海》（兼顾古今）
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4.多媒体检索：随着计算机和网络技术的发展 而产生的新的检索类型，是利用特定的搜索 引擎从存储有多媒体文件的检索系统中获取 多媒体信息的一种检索方式。其检索结果是 文字、图像、声频、视频等或静、或动的信 息形式。
事实检索和数据检索是以从文献中提取 出来的各种事实、数据为检索对象的一种确 定性检索。
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4.文摘 也提要、摘要，文摘不仅描述文献的 外表特征，而且还揭示文献的内容特征，是带 有文摘内容的、扩展了的题录 。可以获取文献 的核心内容观点，是一种经济的文献形式。
•印刷版本文摘著录格式如下：
文摘号
题名
文献类型
文种
9807471 OODB中的模式更改框架[刊，中]/郭
著 江//计算机应用与软件.——1997，14（3）.——
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检索系统和检索工具的区别
（1）检索工具常指纸质的书本或卡片，检索 系统指多个子系统构成的，需借助专门机器 进行检索的设施。
（2）检索工具结构简单，需要依靠人的智力 和知识进行信息比较和选择；检索系统依靠 机器语言来进行信息服务。
注：二者之间没有绝对的界线。
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（一）信息检索工具的概念
信息检索工具是用来报道、存储和查找的 工具.也是借以鸟瞰科技发展历程以及学科进展 状况的重要工具。由专业人士将文献的外表和 内容特征转换成具有检索意义的标识，为信息 检索者提供有章可循的途径。
检索系统由一定的检索设备和加工整理好 并存储在相应的载体上的文献集合（如文献数 据库）及其他必要设备共同构成的，具有存储 和检索功能的信息服务设施。
狭义的信息检索是对信息用户而言，就是信
息集合中找出所需的信息。
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二、信息检索的类型
（一）按存储和检索的内容划分
1.文献检索：以文献全文为检索对象的一种检 索，从文献集合中检索出所需的、切题的文献 的过程、方法和策略。凡是查找某一主题、学 科时代、地区、著者等相关文献圴属此类。
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（2）百科全书 是以条目的形式，全面、系统地概述各学科
（人类一切门类）或某一学科领域知识，并 按词典形式编排的工具书，有“工具书之王” 之称。 百科全书可供一般阅读和学习使用，具有教 育性；它有完善的目录、索引和参见系统， 具有检索性；它的再版、补编等工作，保证 其所含内容的新颖性。百科全书是人类最有 用的知识的系统概述。 世界三大著名的英语百科全书《不列颠百科 全书》、《美国百科全书》、《科里尔百科 全书》
自动索引的Web服务器。为了搜集这些信息，网
页搜索软件沿着Web的超链，搜索整个Web上的主
页，将主页上的每个文字建立索引并返回集中管
理的索引数据库，索引信息包括文档的Web地址、
每个文档中单字出现的频率、位置等。
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四、信息检索工具结构
（一）手工检索工具结构
一般由使用说明、目次表、正文、辅助索引、 附录组成。（首次使用新检索工具，阅使用 说明，并据所查的学科，利用目次表从分类 途径查或利用索引中主题、著者等查）
检索过程是在人与机器的合作、协同下完成 的，它们经常用实时的、交互的方式从计算机存 贮的大量数据中自动分拣出用户所需要的信息。 计算、比较、选择的匹配任务是由机器来执行的， 而人则是整个检索方案的设计者和操纵者。
检索用户由专业检索人员向个人终端用户转移。
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三、信息检索工具
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（8）表谱
用编年、表格等形式来揭示时间概念或谱列历 史事实的工具书。特点是眉目清晰，简要易 查。
纪年表：不同的纪年系列进行对照。如《中国 历史纪年表》
历表：将不同历法的年月日进行对照。
大事年表：按年月编录大事，又称大事记。
专门性表谱：为某学科、某专题、某人物编撰 的表谱。如查官制《历代职官表》，查地理 沿革《历代地理沿革表》，查人物《历代人 20物19-8-19年里碑传综表》，谢个谢观赏人年谱、年表等。 26
文献检索（信息检索）
第三章 信息检索概述
第二节 信息检索基础知识
G252.7/160=2
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一、信息检索的概念
(一)信息检索的概念
信息检索有广义和狭义之分：
广义的信息检索是指将信息按一定的方式组 织和存储，根据信息用户的需求从信息集合中 找出信息的过程和技术。其全称为：信息存储 和检索。存储的过程是信息组织加工和记录的 过程，即建立检索系统（编制检索工具）的过 程－输入的过程；检索的过程是按一定的方法 从检索系统（检索工具）中查出信息用户需要 的特定信息的过程－输出的过程。
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(二）按检索手段划分
1.手工检索
手工检索(manual retrieval)使用的多
为印刷型或书本型检索（paper-based
retrieval） 工具，早些时候有检索卡片，现
在使用最多的是检索刊，它们定期地将最新收
集到的信息、文献加以汇总、组织和报道。手
检的技术要求不高，以人的劳动为本，由人来
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3.索引
将收录范围内的文献中的题名、主题、 人名、地名等名词术语以及其他有关款目抽 出，注明出处，并按一定的排检方式组织而 成的一种检索系统。是以文献中的“知识单 元”为单位，揭示各种文献外部特征或内容 特征的系统化记载工具。
索引揭示文献内容比目录更为深入和细 致，比目录应用更广泛。
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翻阅，由人来进行比较、选择，完成匹配。
以印刷文献为主要检索对象，以各类文摘、题
录和目录性工具书为可利用的主要检索工具，
以图书馆的参考咨询部为开展信息检索服务的
中心机构。
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2.计算机检索
计算机的信息检索主要经历了早期的脱机批 处理，后来的联机实时检索、联机网络化和多元 化信息检索，到目前的以因特网的搜索引擎为核 心的网络化检索时期。
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（二）常用检索工具的类型
1.目录，也称书目，以整本图书、期刊作为报 道单元，收录文献的题名、著者、出版者、 收藏情况等外部特征信息，按类编排。亦就 是对一批相关文献外表特征（文献名称、著 者、文献出处等）的加以整理和分编，并按 一定顺序组织起来形成的一种检索工具。根 据编制目的和用途的不同，目录可分为国家 目录、馆藏目录、联合目录、出版商目录等。
（2）深入提示文献内容，吸引读者去阅读原文；
（3）节约阅读时间；
（4）确定原文内容与课题的相关程度；
（5）帮助用户克服语言障碍 ；
（6）有助于提高标引质量；
（7）便于读者进行回溯性检索；
（8）是撰写综述、述评、研究科技发展史的重 要素材。
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5.参考工具书
是汇集某一方面的知识和资料，按某种体例编排 的专供查考和检索特定知识或信息，而不需要 系统阅读的工具性著作，如字、词（辞）典， 百科全书、年鉴、手册、名录、类书、政书、 表谱、图录等