总经理助理、总工岗位职责
总经理助理:
□直接上级:总经理
□岗位职责:
(一)在总经理领导下负责办公室内的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
(二)在总经理的授权范围内代表总经理进行日常专项工作、检查及调研等事务。
(三)协助总经理做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况。
(四)负责总经理所需工作报告的编写,及负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(五)协助总经理做好公司岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制与修订工作。
(六)协助总经理调查研究、了解公司经营、生产管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(七)做好总经理组织的各种会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
(八)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(九)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处
理、汇报。
(十)协助总经理负责本公司ERP等信息化系统的建设推进工作。
(十一)协助总经理履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本公司文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
并按规定时间移交本公司集中保管。
(十二)协助总经理组织本公司对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
(十三)做好总经理的主要工作日程安排。
(十四)完成直接上级交办的其他工作。
总工
□直接上级:常务副总经理
□岗位职责:
(一)全面主持公司的技术、设计和质量管理工作,协调技术条线的各种关系。
(二)全面负责研究、引进和推广新技术、新工艺、新材料、新设备,并负责新装饰理念的推广、应用。
(三)根据公司年度经营指标,完成技术质量目标分解,并组织实施、监督。
(四)技术管理工作:
1、负责公司技术、设计管理工作;
2、贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规、规范,使
工程技术人员正确行使职权;
3、协调各级技术管理部门关系,及时组织、解决施工生产中的关键性、重大性技术难题;
4、负责组织工艺、质量、技术文件的编制及审定工作,组织工程设计图纸及施工方案审定,审核重大工程的施工组织设计并提出指导性意见,研究降低成本、保证质量、加快进度的技术措施,并进行方案的审定;
5、做好加工基地技术指导管理工作,负责有关技术文件的制订和审批工作;
6、指导设计院设计符合施工、技术、工艺、材料要求,且中标率高的设计作品;
7、对在施项目的技术质量、施工工艺、安全及质量隐患提出指导性方案,并负责监督其实施;
8、协助项目前期投标任务的承接工作;
9、协助工程部制定在施项目运行前的考核指标,细化数据标准。
(五)检查和控制:
1、对工程管理部、设计院的工作进行把关、检查、监督和考核;
2、负责设计院门的核算工作,做好设计费用控制;
3、负责设计任务的下达,做好设计工作进度、效果的考核,进行工作程序及相关情况的记录。
(六)指导和培训:
1、负责对各级技术人员的业务指导和培训;
2、负责国家和地方的各类新规范和标准的宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员学习领会。
(七)业务评审:
1、参与对外合同、分包队伍的评审把关工作;
2、参与招投标文件的评审;
3、参与联营队伍的评审。
(八)负责本公司ERP等信息化系统的建设推进工作。
(九)履行档案管理职责,根据本条线不同种类文件材料形成的特征,负责本条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
并按规定时间移交本公司集中保管。
(十)不断收集标杆企业技术、质量、设计、工程管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司技术、质量、设计、工程管理水平和能力。
(十一)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
(十二)在制度规定的权限范围内,负责分管部门的人力资源管理工作:
1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
3、负责下属人员的绩效管理工作。
(十三)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
(十四)制度体系建设:
1、负责技术、质量、设计、工程管理部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
2、负责技术、质量、设计、工程管理各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
(十五)完成直接上级交办的其它工作。