自由类技术进出口合同登记办事指南
审批单位:南海区经济促进局编号：大项编码NH19C127 小项编码
事项名称自由类技术进出口合同登记
二级事项名称
三级事项名称
颁发的证件名称技术进出口合同登记证书.
颁发的证件有效期与合同有效期一致
审批类型及法律效力审批类型：登记备案
法律效力：登记后才能办理售付汇手续
审批依据1.《中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令[2001]第331号）（颁发机关：国务院，日期：2001-12-10）第十七条、第三十九条
2.《关于技术进出口合同登记管理授权有关事项的通知》（粤外经贸技字[2007]6号）（颁发机关：广东省外经贸厅，日期：2007-9-27）第一条。
审批条件
根据《中华人民共和国技术进出口管理条例》
第四条：技术进出口应当符合国家的产业政策、科技政策和社会发展政策，有利于促进我国科技进步和对外经济技术合作的发展，有利于维护我国经济技术权益。
第八条：有对外贸易法第十六条、第十七条规定情形之一的技术，禁止或者限制进口。国务院外经贸主管部门会同国务院有关部门，制定、调整并公布禁止或者限制进口的技术目录。
第三十一条：有对外贸易法第十六条、第十七条规定情形之一的技术，禁止或者限制出口。
国务院外经贸主管部门会同国务院有关部门，制定、调整并公布禁止或者限制出口的技术目录。
附件：3
申请资料
根据《中华人民共和国技术进出口管理条例》
一、新办合同
1.企业办理技术进出口合同登记申请书；（原件2份）
2.技术进出口合同副本（包括中文译本）；（原件1份）
3.技术进出口合同数据表（原件1份）
4.技术引进（出口）合同申请表（原件1份）
5.签约双方法律地位的证明文件（即中方企业工商营业执照和进出口企业经营资格证书，三资企业还应提交批准证书；签约外方提交商业登记证明）；（复印件各1份）
6.技术费提成基准的明细表（非预估数）；（原件1份）
7.会计报表；（复印件1份）
8.企业合同、章程；（复印件1份）
9.涉及专利技术需提供获得专利的相关证明文件
10.审批机关要求的其他文件；
二、技术合同登记变更
1.企业办理技术进出口合同变更的申请书；（原件2份）
2.技术进出口合同数据变更记录表；（原件1份）
3.技术费提成基准的明细表（非预估数）；（原件1份）
4.会计报表；（复印件1份）
5.审批机关要求的其他文件。
备注：提交的复印件须注明“此件与原件一致”，并加盖公章、签名。
审批受理机构名称
南海区经济促进局
审批受理机构地点南海区行政服务中心经济促进局窗口审批决定机关佛山市外经贸局
审批程序
企业登陆商务部技术进出口信息管理系统，向区外经贸局申请，经区外经贸局对有关材料初审后，上报市外经贸局登记。
审批时限自受理之日起3个工作日上报审批收费无
收费标准无
收费依据无
审批表格有（系统填报）
年审或年检
无
咨询与投诉机构咨询机构：区行政服务中心经济促进局窗口投诉机构：区行政服务中心
咨询与投诉电话咨询电话：
南海区经促局：86293691、86293801
事项类型□行政许可；□其他审批；■日常管理
备注
填报时间：年X月X日联系人:XXX联系电话:XXXXXXXX
注意事项：
1、技术合同的名称不能简单写为“技术合同”，应为“xx技术合同”。合同一定要有企业自定义的8位以内的合同号。
2、合同中不能包括有《条例》中列出的限制性条款。
3、合同的期限一般不超过10年。
4、合同不能有自动延期条款，只认定合同中确定的具体的合同期限。
5、专利合同要提供相关专利文件并审查专利的时效性。专利合同的保密期不能超过专利有效期。
6、专门的商标合同到商标局办理，但技术合同中附带有商标的内容，可一并在外经贸部门办理。
7、合同中应明确写出合同签约地点、签约时间、仲裁机构、适用法律等
8、技术如有侵权行为，应由技术的供方承担侵权责任。在技术进口合同有限期内，改进技术的成果属于改进方。
9、税金的支付。在境内应由中方承担的税项由中方承担，应由外方承担的税项由外方承担，在境外需支付的税项全部由外方承担。中方可代外方缴纳中国的税项，但需在支付技术使用费中扣除。
10、在线填写申请数据时，必须注意提交时所选择的省份，必须为广东省。
11、技术援助、服务合同，一般不按提成方式进行支付。
12、委托设计合同、软件进口合同一般采取一次性总付或按进度支付的方式。这两类合同一般不允许选择入门费加提成费的方式。
13、签订的技术进口合同的支付方式为支付方式是入门费加提成的企业，根据国际惯例，入门费是在签定合同后，支付提成费前由技术受方公司支付的相当于定金性质的费用。因此对已支付技术提成费，但未支付入门费的技术进口合同，在变更技术提成费数据表时（即第二年申请时），其未付的入门费额度一律作废，只给予变更登记提成费。
14、对已办理技术进口合同登记，但几年都无支付技术提成费，于若干年后，却要求变更增加新年度的技术提成费的企业。按惯例，技术进口提成费应每年支付，故凡逾期未支付的技术进口合同，一律取消其付汇额度。
15、合同登记必须在合同生效后60天内办理，除支付方式为提成的合同外。若支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提成基准金额形成后，办理合同变更手续。
16、以提成来支付技术费用的合同，提成率一般不能超过5%。
技术进口合同申请表
合同号
项目情况项目批准文号
批准部门批准日期
行业
项目名称
总投资（万元）总用汇（万美元）
合同情况合同类别保密期年限制性条款其它
税务条款（是否含有包税条款）
侵权责任其它说明
联系人电话传真
单位名称
地址
（申请单位公章）
负责人：
年月日