向上级申请报告结尾
篇一:报告与请示
公文的基本常识
(整理:谷士禄)
第四课报告与请示
第一节报告
一、文体特征
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
报告与请示同属一个行文方向——上行文。
虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。
1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。
有的干脆报告事项完了,全文即结束。
也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。
请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。
二、报告分类
报告根据行文原因与目的,可分为六类。
1.情况报告;
2.工作报告;
3.建议报告;
4.回复报告;
5.检讨报告;
6.送文送物报告。
在报告文种中,工作报告使用最多。
在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。
专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。
综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。
三、报告的写法
(一)报告写作通用规则
报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态:
1.情况--做法--问题(意见);
2.情况(做法)--问题--今后意见;
3.情况--问题--今后意见;
4.情况--原因(责任)--下步做法;
5.情况--原因--责任及处理意见;
6.情况--问题--建议
报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。
“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。
(二)注重实效,情况真实
注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。
报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是
承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。
可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。
不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。
(三)语言要简洁,篇幅要短小
报告的篇幅一定要短。
要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。
毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过2000字。
一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。
综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。
”(《毛泽东选集》)第4卷)
四、各类报告的特点
(一)情况报告:重点是情况反映。
特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。
注意点:○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。
要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。
○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。
否则就不是报告了,应该写请示了。
(二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容
是专题,比情况报告范围窄。
(三)建议报告,既是建议又是报告。
建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。
前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。
为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。
根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。
因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。
但在文字详略上,前者要精,后者要细。
结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。
(四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。
写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。
(五)检讨报告。
肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。
这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。
……1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。
事情处理得不好,
但检查报告写得非常好,可以当范文。
这篇检讨报告的特点:
先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因提出今后的处理意见。
(六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。
如向上级报送工作计划、工作总结、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。
当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。
从内容上看,计划、总结等为主件;从行文形式上看,送文报告是主件,而计划、总结是附件。
第二节请示
一、文本特征
请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。
它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。
二、请示的种类
请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。
三、请示的内容结构。
请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。
主体部分写请示的事项。
请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。
结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。
比如:直请性请示,
可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、
篇二:请示结语的常规写法有
请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有:
“当(妥、可)否,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;
“特此请示,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。
二、请示结语不规范现象,归纳起来,大致有以下五种:
(一)无结语
不是所有公文都需要写结语。
如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等,不需要写结语,言尽即止。
但“请示”必须写结语,这是由请示的文种功能决定的。
《国家行政机关公文处理办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题,都要请示。
下级机关只有在得到上级机关批复后,方可按照上级机关的意见安排下一步工作,不能擅自做主和先斩后奏,所以请示带有强烈的“期请性”。
行文中,必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。
请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义,“请示”也成了一张白纸,失去了其本身所具备的功能。
(二)与“报告”结语混淆。