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使用标尺设置制表位
水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，单击 它会循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、 小数点对齐和竖线等五个制表符 插入点→选定一种制表符→单击水平标尺上要 设置制表位的位置→重复以上步骤→完成设置 也可以直接拖动水平标尺上的制表位图标来调 整位置（如果按Alt同时拖动图标，可看到精确 位置数据） 设置好制表符位置后，按Tab键，插入点依次移 动到所设置的下一制表位上。如想取消制表位 的位置，只需向下拖动制表位图标离开水平标 尺即可
→“确定” →重新设置密码
→“保存”
（注：密码最大长度15个字符，可以是字母、 数字和符号，英文字母区分大小写）
取消已设置的密码
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步骤：
“文件”→“另存为” →“工具” →“常规选 项” →“保存”对话框→ “打开权限密码” →删除“打开权限密码”文本框中的星号 →“确定” →返回“另存为”对话框→“保存”
修改权限密码设置
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设置“修改权限密码”步骤，除了将密码键入 到“修改权限密码”文本框外，其余步骤与设 置打开权限密码操作相同。打开时，也跳出 “密码”对话框，只不过多了一个“只读”按 钮，供不知道密码的用户以只读方式打开文档
由此可见：将文件属性设置成“只读”，也可 以保护文件不被修改
输入注释文字后，鼠标指针在文档任意位 置单击一下退出编辑，完成插入工具
单击“尾注和脚注”中的“选项” →“注 释选项”对话框→设定注释位置、编号格 式、起始编号和编号方式
若要删除尾注和脚注，选中要删除的号，
DEL
插入另一文档
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插入→文件→插入文件对话框→选定要插入 的文档所在位置和文档名→确定
“打开”按钮→“打开”列表框→找到文件→打开 文件→打开→“打开”列表框→找到文件→打开 双击该文档图标
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文档的关闭
关闭：介绍三种关闭方法。 ※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。
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文档的保存
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自动保存
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格式的删除
如对所设置的格式不满意，可以清除该格 式，恢复到Word默认状态 组合键：Ctrl＋Shift＋Z
表格的创建
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简单表格：指由多行和多列构成的表格，即 表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word 提供三种创建简单表格的方法：
“常用”工具栏中“插入表格”按钮创建
“保存”对话框→“建议以只读方式打开文件” （或按Alt＋R）→“确定” →返回“另存为” 对话框→“保存”
用键盘移动插入点
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←：左移一个字符或汉字 →：右移一个字符或汉字 ↑：上移一行 ↓：下移一行 Page Up： 上移一屏 Page Down：下移一屏 Home：移到当前行的开头 End： 移到当前行的末尾 Ctrl＋Page Up： 移到上页的顶端 Ctrl＋Page Down：移到下页的顶端 Ctrl＋Home：移到文档的开头 Ctrl＋End： 移到文档的末尾
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Word概述
Word是Microsoft公司的office套件中的一个 组件。
特点： 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化
Word的启动与退出
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启动： • 1、使用开始菜单命令
• 2、利用右键菜单 • 3、使用word快捷图标 • 4、利用已创建的文档
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Word文档中可以直接键入日期和时间， 也可以使用“插入”命令来插入时间和 日期
插入点→“插入” →“时间和日期” →“语言”中文→有效格式→确定
（若选中自动更新复选框，日期和时间 会自动更新）
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插入脚注和尾注
插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾 注”单选项和编号方式→确定
文档的保存
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保存新建文档 “常用”工具栏中的“保存”按钮 “文件”下拉菜单中的“保存”命令 快捷键Ctrl＋S （对新建文档的保存操作，相当于“另存为”命令） 保存已有文档 对已有文档打开和修改后，利用上述方法保存，此 时不再跳出“另存为”对话框 用另一文档名保存文档 单击“文件” “另存为…” 保存多个文档 按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存”
第四章 中文字处理软件WORD
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word概述 启动与退出 窗口组成 五种视图 文字输入与修改 文本选定 保存文档 自动保存 关闭文档 新建文档 打开文档 字体格式设定 简单排版 格式刷 对齐方式设定 段落格式设定
项目符号和编号 复制、移动、删除 查找与替换 首字下沉 分栏操作 设置页眉页脚 页码、特殊字符、自动 图文集 改变文字方向 表格操作 文本框 图文框 绘图与图片工具 艺术字及图表 页面设置及预览 文档打印
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表格操作
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绘制表格与插入表格
“表格”下拉菜单中的“插入”命令创建表 格
表格和文本之间转换
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“插入表格”
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制表位
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位 使用Tab键移动插入点，容易做到列对齐。 Word默认的制表位从标尺左端开始自动设 置，间距2.02个字符。还可根据用户需要设 置制表位间距
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边框与底纹
选定要加边框与底纹的文本→“格式” →“边框与底纹…” →“边框”选项卡“设 置”、“线型”、“颜色”、“宽度”中 选定所需参数→“应用范围”中选定“文 字” →“确定” 若要加“底纹” →“底纹”选项卡，其他 操作与上雷同→“确定”
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项目符号和编号
第一次按F8，启动扩展选取功能 第二次按F8，选定插入点所在位置的中文词/字 第三次按F8，选定插入点所在位置的一个句子 第四次按F8，选定插入点所在位置的段落 第五次按F8，选定整个文档 反复按Shift＋F8可以逐次缩小选定范围。Esc取消
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段落格式设定
主要讲解： 段落间距的设置 段落缩进
Shift＋Home：从插入点选定到它所在行的开头
Shift＋End： 从插入点选定到它所在行的末尾
Shift＋Page Up： 选定上一屏
Shift＋Page Down：选定下一屏
Ctrl＋A：
选定整个文档
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扩展功能键F8选定文本
Word的扩展功能键F8选定文本也很方便 按F8后，状态栏上的“扩展”变为黑色，表示 扩展选取功能被打开。此时，可以用键盘上的 箭头键选取文本（不需要按Shift键） 按Esc键可以关闭扩展选取方式 连续按F8也可以选定文本
带“前导符”的制表位，对目录排版很有用
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表格和文本之间转换
用户输入文本时将表格内容直接同时输入，并 利用制表位将各行表格内容上、下对齐。然后 利用Word的转换功能将表格文本转换成表格。 选定用制表位分隔的表格文本→“表格” →“转换” →“文字转换成表格…” →跳出对话 框→在“列数”框中键入具体列数→“文字分 隔位置”选定“制表位” →“确定” →则转换 成表格
Word的五种视图
1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。
2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用）
3、联机版式视图 文档以web的形式显示。
4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。
5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。
文字输入与修改
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1、文本录入（文字和标点符号） 2、重复录入（F4 ，ctrl＋Y） 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A
文本选定
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鼠标拖动法 鼠标双击法：一段 鼠标三击法：全文 箭头单击选取法：一行 用shift键组合选取法 整个文档选定（两种方法） 按列选中（表格）
文本删除
目 录 内容少时，使用Del或Backspace
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内容多时，选定要删除的文本，再使用
Del删除；或使用“剪切”
与设置方法一样，只 是将已有页眉/页脚删 除即可。
页码、特殊字符与自动图文集
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主要讲解： • 页码和分隔符的插入方法 • 特殊字符的插入 • 自动图文集的创建
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23、改变文字方向
举例
操作方法： 1、使用工具栏的常用按钮 2、菜单：格式文字方向
退出： • 1、执行窗口标题栏关闭按钮
• 2、执行菜单命令文件－退出 • 3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。
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窗口组成
文档的新建
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创建新Word文档
点击工具栏中“新建”按钮→文档X 文件→新建→文档X
打开文档
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打开已有的Word文档
注：还可以用“定位”或“查找”将插入点移动到文本的特殊位
常用选定文本的组合键
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Shift＋→：选定插入点右边的一个字符或汉字