关于科技档案归档整理的基本要求
1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－
XX。

2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。

3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日
期，不是归档的时间。

4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均
需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。

5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔
（除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。

6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。

7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。

8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名
框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。

如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。

9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。

10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。

11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套，
底图一套；算稿一套；原始记录归一套。

12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。

其填写方法是每个案
卷要占一条记录。

13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。

郭海燕
2008－01－09。