中铁三准鄂工〔2013〕002号
关于加强内业资料管理的通知
项目所属各分部：
针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。

现将内业资料跟进整理工作要求如下：
1、原始记录的积累
参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。

2、建立建全各项台账
开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。

包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。

注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单
位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。

3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。

第三方检测相关资料及时规整保存。

其他内业资料的归集整理。

4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。

5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。

望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。

以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。

特此通知！
二〇一三年十一月十日
主题词：加强资料管理
主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部2013年11月10日印发。