1.目的
为规范企业的现金货款管理,防范在收现金货款管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于上海新利恒本部及所属各子(分)公司。
3.原则
公司收取客户租赁款,除私人客户、现买单业务、上门催收货款并且只能支付现金租赁款外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。
4.收现金租赁款总体规定
4.1 业务员收取现金之前,应填写现金收款申请表(见附件),经公司总经理审批同意后方可办理现金收款。
4.2 现金收取规定
4.2.1本地区的现金收款,应由公司出纳随同业务员前往办理,出纳应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,收取客户现金后,出纳开具盖有公司财务章的收款收据。
4.2.2 本地区的现金收款,由于特殊原因,出纳不能随同业务员前往现场收取现金时,业务员凭现金收款申请表到出纳处办理借出收款收据的手续,并在现金收款申请表中注明借出的收款收据的编号,收到现金后业务员直接给客户开具公司的收款收据,收现金时,业务员应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,出现差错时,业务员要承担相应的责任,现金办理完毕后要及时向出纳归还收款收据。
4.2.3异地的现金收款,业务员应提前提交申请表并及时把收款申请表传真给公司出纳处,作为出纳给业务员开具公司的收款收据的附件。
4.2.4 业务员收取现金后应及时把货款汇入公司指定的帐户,及时通知出纳,发生的汇款费用,由公司承担。
4.2.5 出纳在接到业务员的汇款通知后,应及时查询到帐情况,货款到帐后与业务员通知的汇款金额进行核对,如有出入应及时与业务员联系,查找原因。
4.2.6 出纳与业务员通知的汇款金额核对无误后,给业务员开具公司的收款收据,交款单位为客户,并按实际业务填写业务内容,
出纳应按留下的客户联系电话与客户接头,确认客户交来的货款真实、准确,如发现异常,应及时报告公司总经理和公司财务经理4.3 收款收据的填写要规范、齐全,如:收款日期、交款单位、收款金额、收款内容、等,同时业务员要签名、客户要签名并留下电话号码,收款收据一式三联,一联为客户联、一联为记帐联、一联为存根联。
5 . 奖罚措施
5.1 业务员收到现金后必须24小时之内将款项汇到公司指定的帐户。
5.2超过公司规定期限交回公司款项的业务员,每超过一天给予业务员100元罚款。
5.3收款后三天内没有交回公司的或者刻意隐瞒收款事实的,根据情节的严重情况对当事人进行警告、开除或移送司法机关,坚决杜绝坐支、挪用公款或贪污公款的事情发生。
6.附加说明
本制度由上海新利恒计划财务部起草,并负责解释和归口管理。
附件:
1、现金收款申请表
现金收款申请表
申请人:审批人:。