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十七班家委会筹备思路与建议

二十二中2017级十七班家委会筹备思路与建议
接到王辉主任电话后,得知十七班要落实成立家委会了,甚是激动,感谢老师及各位家长的信任,工作关系敬请谅解,同时希望有热心班级事务,有时间,有能力的家长,可主动报名,期待着您的参与!
从孩子出生及至慢慢成长的过程中,家庭是孩子的第一所学校,父母是孩子的第一任也是终身的老师,即使孩子走进学校,开始了有老师授课的学校生活,父母的作用依然不可小觑。

家校共育,才能更好的促进孩子健康、持续的成长。

俗话说:“火车跑得快,全靠车头带”,我们有幸在各科老师、班主任及王辉主任的领导下,十七班定能成为一个优秀的班集体。

借鉴2016级家委会的成功经验,我们非常有必要建立一个坚强的家委会。

协助使学生具有自我管理的能力,把班级培养成一个自我管理型的班级集体。

初期筹备思路与建议如下:
一、班级家委会组织:
1、家委会成员是在班主任老师的推荐和家长积极参与的基础上产生。

家委会成员实行学年换届制,每一学年以全体家长投票,老师推荐和家长自荐为辅产生,原则上每个孩子家长均有机会担任。

2、家委会组织架构及主要职责:
(1)组织机构:十七班家委会设名誉主任1名(由班主任担任);
主任1名:王辉;副主任1名:刘博;秘书长1名:刘涛;常务委员5名(由五个职能部负责人家长担任);形成管理委员会,负责日常管理工作,其余家长均为家委会普通成员。

(2)主要职责:
名誉主任:负责指导家委会工作,出席家委会会议,陈述学校、老师、和教育专家的意见和建议。

主任:负责家委会全面工作,制定家委会工作方案,配合老师开展教学辅助活动。

传达学校和老师的有关要求,组织家长参与学校和班级重要教育教学理念的实施和重要教学活动的开展。

及时向学校和老师反馈有关家委会形成的意见和建议。

副主任:协助主任开展、落实具体工作,配合秘书长做好辅助指导。

秘书长:协助主任、副主任开展活动宣传、策划和具体落实工作,微信群、微博等自媒体的管理,家委会资金管理、教学资源整理,主动联系家长,及时梳理、汇总家长意见和建议,积极传达学校、老师和主任的有关要求。

常务委员:落实家委会、秘书长的各项具体工作,家校活动宣传与组织、执行具体事务上同所有家长联系等工作,积极参与管理事务中。

二、班级家委会五个职能部介绍:
助学部:部长1名:XXX,(策划、发动能够帮助孩子学习的方法和活动,助学家长的人员安排,时间安排,驻场值班表的规划和设计),副部长1名:XXX ,配合部长做好执行和督导作用。

活动部:部长1名:XXX,(开展一些社会实践、参观、学习等户外活动,组织、策划各种学习、演讲、帮扶等活动)副部长1名:XXX,配合部长做好执行和督导作用。

宣传部:部长1名:XXX,(对家委会开展的活动进行报导和宣传,记录、发布活动照片和短文,资料整理汇总等工作)副部长1名:XXX,配合部长做好执行和督导作用。

交流部:部长1名:XXX,(建立起家长与学校沟通的渠道,负责联系沟通所有家长参与班委会的工作)副部长1名:XXX ,配合部长做好执行和督导作用。

后勤保障部:部长1名:XXX,(班级安全、活动安全,资金募集等工作)副部长2名:XXX XXX,配合部长做好执行和督导作用。

三、家委会工作方式及组建流程
1、班级家委会成员向全体家长公开联系方式,由主任组建一个微信群,邀请所有家长加入,所有家长都可以分享有关教学和教育相关的文章,传递正能量,严禁广告和负能量的话题出现,班级及课外有意义的人和事都可以晒在群里分享。

2、每月举行1-2次家委会例会(部门部长及副部长以上人员参加)。

3、每学年向全班家长汇报一次工作
班级家委会组建操作建议
(以下操作流程仅供参考)
1、首先由主任、副主任、秘书长从家长信息收集表中筛选出10-15个意向家
长,在工作区域、工作时间、职业方面统筹考虑,筛选班级内品学兼优孩子的家长,班主任出面重点邀请参与进来。

2、沟通班主任协商一个具体时间,班主任牵头召开班级家委会动员会,所有
家长必须参加,特别提醒要求孩子的直接监护人参加,尽量杜绝让老人应付参与。

3、班级家委会现场由主任主持,邀请班主任做开场动员,主任做家委会具体
工作部署规划。

4、给与每个参会家长一个1-2分钟的个人演讲,演讲主题是谈一下对家委会
工作的认知和自荐职位,必做项(目的现场就会有效筛选出意向成员)。

5、通过前期筛选和现场互动家长们的言谈举止、态度等综合对比,现场选举
产生各部门的负责人,写入班级家委会组织结构中。

6、宣布十七班家委会成立,明确各职能岗位的工作,全体家长合影留念,各
部门成员互动合影留念,公布微信群、QQ群,微博、电子邮箱等交流平
台。

7、主任做会议总结和对参与家委会工作的感悟,对下一步工作的寄语。

8、十七班家委会成立圆满结束。

四、浅谈沟通技巧:
(1)先获得家长私聊机会,家长如果仍然表示婉拒,转移话题谈孩子学习情况,在校情况,夸夸孩子,当然,语言要中肯,不能过于夸大
(2)接着说自己和这位家长接触之后的感觉,夸夸家长,同理,语言要中肯,不能过于夸大
(3)然后说明和老师商议后,仍然觉得请对方担任家委会某某岗位是最好的安排
(4).最后告诉对方,其实平时没什么大事,关键是学校组织活动的时候可能需要咱们的帮忙,同时也是能够知道孩子在家和在学校的表现差异,如文娱汇演之类的,平时也可以和几个家庭约好一起出游、聊天,这样孩子就有玩伴了
做了这样一番工作,一般家长会答应,家长还是刀枪不入的话,那么转战下一位适合担任的家长。

撰写人:刘博
2017/10/20。

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