劳动合同管理单机版用户操作手册
4安装
双击“CMS_Setup_3.0.exe”这个安装包，默认安装即可。
5操作流程
5.1 系统登陆
双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息：
如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面：
如选择“否”则进入主操作平台：
5.2 主操作平台介绍
窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏；
1、一级菜单：单位信息管理、劳动合同管理、数据管理、电子报送、其他;
2、工具栏：
1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮；
2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮
保存信息；
3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登
记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可
以查询出符合条件的信息；
5)：功能――打印信息；可打印相关信息；
6)：功能――数据导出；主要用于数据上报劳动和社会保障部门(乡镇人力资
源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗口的信息列表（单位信息没有
列表，只有一条）中的信息以Excel表格的形式导出；
7)：功能――关闭窗口和退出系统；
5.3 单位基本信息管理
5.3.1本单位基本信息登记与维护
单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、注册有效期限、法定代表人、联系、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
进入窗口后，在工具栏上点击“新增”，然后就可以逐个输入登记项，蓝色字
体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点“保存”按
钮，出现提示“保存成功！”，表示已经登记成功；然后就可以进行单位劳动合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果需要修改，只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存即可。
如果需要删除单位，点“删除”按钮就可以。
如果需要导出单位基本信息，点“数据导出”按钮就可以。
如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的“打印”按钮。
说明：
1、组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开；
2、公积金单位代码：XXXXXX；共六位；
3、蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；
4、投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；
5、投资资金的单位需选择相应的币种；
6、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。5.3.2派遣单位基本信息登记与维护
第一次打开此登记窗口时，有如下提示信息：
选择“是”进入登记界面，选择“否”将不进入登记界面。如下图：
派遣单位基本信息登记主要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设置的功能，并提供派遣单位电子报送和报送编号接收功能。报送时需提供相关单位具体书面材料，没有报送或报送未成功的单位不能在系统中办理相关合同业务，如您操作单位检索窗口时，系统会提示“该派遣单位还未报送，请接收报送编号后再办理该业务!”，如下图：
电子报送：对未报送的派遣单位进行报送；在弹出的窗口选择导出文件路径，如下图：
系统默认导出路径为“C:\\”，默认文件名称为：单位名称＋（派遣单位报送）＋当前日期（yyyymmdd），可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”确定即可；
电子全报送：对所有派遣单位进行报送，包括原来已经报送过的；操作流程和上面的电子报送一样，不再赘述；
报送编号接收：当报送成功后，劳动合同管理业务窗口会返回一个excel文件，在如下窗口：
只要把这个文件打开，点击“数据接收”按钮即可，接收成功的单位将会自动更新该单位下的所有劳动合同的关联，保证下次报送用新的报送编号；接收失败的单位将有提示信息，请根据具体提示进行相应的操作。
对于报送编号接收对应错误的单位，可以重复进行接收。
此外，列表中还提供定位单位的功能，通过该功能可以准确的找到相应的单位。
派遣单位基本信息登记操作方法和单位单位基本信息登记窗口基本一致，唯一不同的是可以登记多个派遣单位，可以在信息列表中查看。主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、注册有效期限、法定代表人、联系、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
说明：
1、一个单位是可以登记多个派遣单位，具体操作步骤是：在登记并保存完一个派
遣单位后，在工具栏上点击“新增”，新增一家单位；
2、已经登记的派遣单位在单位信息列表中显示。双击选中要单位，可对该单位进
行维护；
3、组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开；
4、公积金单位代码：XXXXXX；共六位；
5、蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；
6、投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；
7、投资资金的单位需选择相应的币种；
8、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。
5.4 劳动合同管理
5.4.1劳动合同新签
劳动合同登记主要登记合同中的人员，，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。
输入人员后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过输入框后的“”按钮，选择相应的人员，不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到），如果该人员原来没有登记过合同信息，系统自动新增一条只有的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后
在工具栏点击“保存”，保存即可。如下图：