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【模板】酒店前厅管理之前台岗位工作日志


07:3008:00
08:0009:30
09:3011:00 11:0014:00
3.关注当日预订及网络房态 3.1核对系统可售房量开关网络房态
4.交接备用金
4.1 标准交班报表→盘点金额是否与收银柜现金相同(备用金额固定) 4.2 监督交班人投缴上一班次的营业款项,并在收银袋上签名确认
5.看前台岗位工作日志
14.2
14.2 跟财务兑换明天早班需要用的零钱
预订的跟 16.检查当日预订情况,及时 16.1根据当日房态,做好催预订工作
进 催预订
16.2掌控当日房态,做好网络中介的开关房工作
17.1 致电房间,联系客人续费
17.2 房间无人接听,要求客房准备报告房间状态:房间有否客人、有否行李
跟进续费 17.做好催缴押金状态记录
、行李多少与大小 17.3 电话与客人联系,询问回店时间,以及续费的相关事宜
17.4 如无法联系客人且房间无行李,查询客单费用,并请示前台值班经理处

夜班接班 18.与1-7点工作相同
中班交班并打印交班报表,夜班交班。
访客离店 19.电话提醒访店客人离店
标准查询-前台服务篇-访客登记
日审前
20. 核对担保订单
前台岗位工作日志
建议时间 工作项目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作要点
要点说明
操作查询路径
1.整理个人仪容仪表 班前准备 2.检查公共区域
1.1 按仪容仪表的标准对自己从上到下进行检查头发\面容\工衣\工牌\双手 \工裤\鞋袜
仪容仪表规范培训
2.1 检查公共区域卫生/照明/通风/温度 2.2 检查办公用品/发票/设备(包括监控/上传系统/发票机)
前台服务篇-叫醒服务/行李寄存/遗 留物品处理
8.播放背景音乐/开启电视
8.1 08:00—21:00播放背景音乐,音量适中;开启房价电视核对当日执行 房价
9.清点小商品(用品包)/租借 9.1 清点小商品数量(房卡、早餐票)
前台服务篇-酒店其他服务(借物服
物品数量
9.2 清点借物数量
务)
10.1 现金购买早餐,POS—临时项目—早餐费—数量\金额—收银结账(分清
现金和银行卡)
销售早餐 物品准备
10.早餐及时入帐
10.2 挂账早餐及时录入系统: 核对客人的房间号或请客人出示房卡—请客人在入账明细上面签名—双
击房间—账务信息—早餐费
10.3 认真核对出售早餐数量
11.在住客人订单的跟进
11.1 确认在住客续住信息 11.2 转单
特殊事项 跟进 12.跟进昨日欠费房态
27.清洁前台卫生
前台和办公室卫生,扫地和拖地
前台岗位工作日志
建议时间 工作项目
工作要点
要点说明
操作查询路径
04:0007:30
05:0007:00 6:3007:00
28.整理单据
日审后 29.查找在住客订单并留言
30.团购房间验证码核对
31.发票的整理
叫醒
32.办公用品 33.重启电脑 34.叫醒房间
前台岗位工作日志
建议时间 工作项目
工作要点
要点说明
操作查询路径
14:3015:00 16:0022:00
18:0020:00
19:3020:00 22:0023:00
0:0004:00
14.1 催离完成以后,与各楼层与服务员核对房态,以确保双方信息一致:离
核对房态 兑换零钱
14.与客房核对房态
店/在住/预离的数量与实际房号 当天开具的发票录入系统的“发票管理”做存档 。
24.2 营销→会员查询→输入当天售卖的新会员卡号,点击“查询”,如出现 会员信息则表明该会员卡已成功激活,如发现未激活应及时导入信息激活, 保障客人权益
24.3 报表中查询当天会员卡售卖金额与张数是否实际一致
25.打印报表
25、打印标准交班报表
26.补充小商品并整理商品柜 检查小商品的数量以及保质期的检查。
29.1 浏览→今日抵店预订→会员号
29.2 查询有否在住客订单
29.3 给在住客客单留言,提醒早班与客人确认并转单
30.1所有团购房间核对入住天数和验证码数量
30.2所有验证码登录网站后台核对验证
31.1整理全天的发票,按顺序排列,有差异的及时核查,及时询问当 事人

32.1 准备办公用品,需充电的保证第二天电量充足。尤其是经常使用的订 书机/钉书针/打印纸/POS纸/房卡皮/入账凭证/预订单等
12.1 查看昨日欠费房记录,了解目前房态 12.2 通知客房/保安/维修等岗位留意该房动态,有发现客人提行李出门,需 及时通知前台处理
12.3 正常催离
催离
13.对在住客催离,填写“欠 13.1 今日将走房催预离—一般散客和会员房退房间的区别
费房记录”
13.2 填写日志中“欠费房记录”
前台服务篇-续住/延迟退房
20.1 核对担保预定/预付费订单是否付费/检查并联系担保客人是否到店
21.1 浏览→在住
21.2 房租:要求每个房型都有房价显示,会员房间显示会员价,非会员房间
21.房租异常的检查
显示门市价
21.3 如有异常,打开客单详细查看预订人与入住人信息,使用“房费调整”
操作把正确的房价调整过来
22.结算银行POS
5.1 检查上个班次工作完成情况 5.2 了解非当班期间发生的相关事宜:未完待办事项、欠费房记录
交接班标准流程
6.1 了解当天预订,熟记常住客/团房预订情况,及时分房
6.交接房态
6.2 熟记已欠费房间在住情况
交接班标准流程
早班接班 7.叫醒房间/行李寄存/遗留 物品
6.3 了解特殊房态缘由 7.1 清晰未完成叫醒房间号 7.2 清点当天行李寄存件数 7.3 清晰遗留物品情况(遗留物品登记表见附表一)
每周五出库
33.1.重启电脑计费系统电脑,并确认开始计费
33.1所有需叫醒的房间叫醒服务
前台服务篇-叫醒服务
交接班 35.交接班
34.与早班交接班,不管是否开账,都要交班,并打印报表。
22.1 银行POS机进行结算 22.2 如有异常,对当天刷卡凭证逐一对帐检查
23.1 浏览→在住
23.核对RC单及入帐情况 23.2 检查当天RC单是否有客人签名,逐一打开客单核对入住人信息
23.3 检查当天RC单填写金额是否与电脑入帐金额一致
24.1 查看会员卡登记本
24.检查销售会员资料的及时 导入
27.1 日结后,RC单/结帐单/入账凭证/银行卡纸等单据按日期装订存档,预 订单整理—把前一日已入住和未入住的分开,检查今日预订和系统是否相符 27.2 月末最后一天,将整月单据按日期装订,制作封面,空白处注明所属分 店,单据使用月份,存档封存 27.3 单据封存后,需处理时由专人在前台值班经理的监督下进行
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