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HiDisk文档助手用户手册范本

1HiDisk文档助手简介本手册包含的容HiDisk文档助手软件产品用户手册旨在帮助您快速高效地使用HiDisk文档助手的特性和功能。

本部分详细描述了HiDisk文档助手产品的使用说明。

2HiDisk文档助手使用说明本部分就如何安装卸载和使用HiDisk文档助手做详细的介绍。

2.1安装和卸载HIDISK文档助手本节介绍HIDISK文档助手的安装,以方便您更好地使用HIDISK文档助手。

2.1.1准备环境HIDISK文档助手安装软件需要从HiDisk的Webclient登录页面进行下载。

在Windows 的浏览器地址栏中输入HiDisk的IP,进入Webclient登录页面,在“下载客户端”栏,下载Windows HiDisk文档助手,如同2-1所示。

操作步骤:1、用户打开浏览器,输入HiDiskIP;2、在Webclient登录首页,在“下载客户端”栏,点击“windows”按钮;3、下载HIDISK文档助手到本地硬盘;图2-12.1.2安装软件操作步骤:1、鼠标双击HIDISK文档助手安装程序,将出现如图2-2所示的安装程序窗口;2、选择“下一步”,将出现如图2-3所示的安装程序窗口,请您在其中输入用户名称和公司信息;3、选择“下一步”,将出现如图2-4所示的安装程序窗口,您可以选择将HiDisk安装到硬盘的路径;4、选择“下一步”,将出现如图2-5所示的安装程序窗口,您可以查看安装的路径和快捷方式名称5、选择“下一步”,将开始安装HIDISK文档助手,安装成功出现如图2-6所示的安装程序窗口,点击“完成”退出安装程序注意:Win7用户安装HIDISK文档助手时,无法更改安装路径,默认将安装到C盘注意:HIDISK文档助手安装的硬盘请至少保留100M以上的空间。

注意:如果系统已安装有HIDISK文档助手程序,点击安装时会提示需要先卸载原有程序。

卸载HIDISK文档助手产品请见2.1.3节图2-2图2-3图2-4图2-5图2-62.1.3卸载HIDISK文档助手产品操作步骤:1、在Windows开始菜单->HiDisk中选择“卸载HiDisk”,将出现如图2-8所示的卸载程序窗口;2、选择“下一步”将进行程序卸载,卸载成功后的程序窗口如图2-9所示图2-8图2-92.2快速使用指南HiDisk登录请见3.3节,菜单功能介绍请见3.4节,文件操作请见3.5节。

2.3登录2.3.1登录操作步骤:1、打开HIDISK文档助手,如图2-10显示的登录界面;2、点击“设置”按钮,可以设置域名和端口,如图2-11所示;3、输入登录所需各参数,用户名、密码、域名、是否保存密码和自动登录;4、点击“登录”按钮,进入如图2-12所示的配置界面;5、修改HiDisk数据存放路径,可以新建文件夹或者选择已存在的文件夹;6、点击“下一步”按钮,可以对文件夹设置选择性同步,如图2-13;7、点击“确定”按钮完成登录,在桌面右下角显示HiDisk托盘图2-10登录窗口参数说明如下:用户名(必填)用户登录名,企业管理员添加用户时填写密码(必填)用户登录密码,默认000000域名(必填)HiDisk服务器端域名地址保存密码(可选)若勾选,下次登录不再需要输入密码自动登录(可选)若勾选,下次直接登录不再需要输入用户名和密码图2-11图2-12图2-13配置界面参数说明如下:数据存放路径(必填)默认路径是操作系统中硬盘最大盘符下的目录,比如最大盘符是F盘,则默认路径是F:\HiDisk1;如果HiDisk1目录已经存在,会使用HiDisk目录,依次顺延。

用户也可以修改路径,将数据存放到其他目录。

提示:可以通过双击Windows桌面上的HiDisk快捷方式打开登录界面;或者在开始->所有程序中选择HiDisk,打开登录界面;提示:1、若选择自动登录,下次登录时不会出现登录界面,登录成功后直接最小化为托盘;2、若登录失败,会提示登录失败的原因,并停留在登录界面供用户修改登录参数后重新登录提示:只有首次登录时,才会提示用户设置数据存放路径以及设置文件夹选择性同步。

用户可以在登录HiDisk后,在选项设置中修改数据存放路径以及设置文件夹选择性同步。

2.4菜单2.4.1托盘菜单鼠标右键Windows右下角的HiDisk托盘,则会弹出如图2-14所示的菜单,对各个菜单项具体说明如下:图2-142.4.1.1打开盘符右键单击”打开盘符(O)”缓存路径,可将HiDisk作为本地的一个盘使用。

打开后可以看到该盘下用户所有的文件和文件夹,如果3-15所示。

图2-152.4.1.2打开HiDisk(S)右键单击直接进入Webclient文件管理页面,不再需要用户再次登录。

用户首次登录HiDisk,打开HiDisk(S)直接进入“文件管理”页面,如图2-16所示。

用户后续登录HiDisk,打开HiDisk(S)直接进入文件管理页面;图2-162.4.1.3选项设置选项设置包括常规、同步以及网络共三个选项,如图2-17所示; 详细请见3.4.2节图2-172.4.1.4查看日志查看日志窗口,如图2-18所示,用户可以输入不同的条件查询日志信息。

操作步骤:1、HiDisk托盘菜单打开“查看日志”;2、选择开始日期、结束日期和查询方式,点击“查询”按钮查询操作日志信息;3、点击“清空日志”按钮可以清空所有操作日志;查看日志窗口参数说明如下:开始日期(必填)用户登录名,需要先在Webclient端免费注册结束日期(必填)用户登录密码查询方式(必填)支持五种方式:所有日志:查询所有操作日志文件操作日志:查询文件上传、下载、重命名、修改、删除、历史版本恢复的日志共享发布日志:查询文件夹共享、文件发布、取消发布的日志备份还原日志:查询设置或删除备份文件夹,数据恢复的日志事件日志:查询用户登录、退出的日志图2-182.4.1.5消息提示点击查看消息提示,会弹出用户收到的消息列表,可以查看用户的所有未读消息,包括推送给所有用户的消息、您的被举报文件的处理消息,如图2-19所示。

图2-19提示:收到多条未读消息,依次点击消息列表中的标题可以逐一查看。

提示:当消息被读取后将不在该消息列表中显示。

2.4.1.6暂停同步点击“暂停同步”按钮,文件(夹)同步上传下载将暂停,“暂停同步”按钮会变成“恢复同步”。

如需继续同步则点击该按钮即可。

提示:暂停同步操作支持续传。

提示:暂停同步后HiDisk状态会显示“已脱机”状态。

2.4.1.7语言选择支持简体中文、繁体中文和英文三种语言,可以在三种语言中切换。

英文状态下的托盘菜单如图2-20所示。

图2-202.4.1.8关于和退出关于界面主要包含有HiDisk的版本号与信息,如图2-21所示。

图2-21注意: HiDisk即使处于文件同步状态也可以退出,下次登录后会继续同步上次未同步完成的文件。

2.4.2选项设置选项设置包括常规、同步、自动备份、数据恢复以及网络共五个选项,分别详细介绍如下:2.4.2.1常规操作步骤:1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”,切换到“常规”,如图2-22所示;2、设置是否开机自动启动,若勾选,HiDisk开机自动启动;3、设置是否注销账户,若注销,再次确认后,HiDisk退出运行并重新启动到登录界面,如图2-23所示;图2-22图2-23提示:用户注销账号后重新登录需要再次输入密码,重新选择记住密码或者自动登录。

2.4.2.2同步操作步骤:1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”,切换到“连接”,如图2-24所示;2、设置HiDisk存放文件夹路径,若更改,再次确认后HiDisk退出运行并且需要重新登录,如图2-25所示;3、点击“选择性同步”,可以在如图2-26中设置需要同步到HiDisk的文件夹;4、设置连接方式,若选择不同步状态,则HiDisk托盘会变为图2-24图2-25图2-262.4.2.3网络操作步骤:1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”,切换到“网络”;2、限制上传和下载速度,如图2-27所示;图2-272.4.3HiDisk属性页用户可以通过HiDisk属性页查看用户空间的使用情况以及当前的工作目录。

有三种方法可以查看HiDisk的属性页。

操作步骤:1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”,弹出的界面如图2-28所示;2、在空白处鼠标右键点击“属性”菜单,如图2-29所示;3、查看HiDisk属性页,如图2-30所示;4、打开“我的电脑”,在“其他”一栏中会显示HiDisk图标,如图2-31所示;5、鼠标右键点击“属性”,查看HiDisk属性页;6、在资源管理器中查看HiDisk属性,如图2-32所示;图2-28图2-29图2-30图2-31图2-322.4.4发送到HiDisk本地硬盘的文件或文件夹,可以方便地通过“发送到”操作将其发送到HiDisk,进而同步到网盘。

操作步骤:1、选择本地硬盘的文件或文件夹,鼠标右键点击“发送到”,将其发送到HiDisk,如图2-33所示;2、点击“HiDisk”按钮,弹出的对话框如图2-34所示;;3、选择需要发送到的文件夹;4、选择复制或者移动的发送方式,点击“确定”按钮;图2-33图2-342.5文件操作2.5.1文件操作文件操作是HiDisk对HiDisk管理的核心功能,它在HiDisk缓存路径中做的任何操作都会同步到HiDisk中。

用户可以像操作本地磁盘一样在HiDisk中做文件操作。

主要涉及的文件操作有:新建、重命名、删除、编辑文件、复制、剪切、上传、下载、文件发布、文件历史版本恢复、文件夹共享以及设置备份文件夹。

2.5.1.1新建文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、在空白处右键新建,选择新建文件文档(文件夹操作与此类似),如图2-35所示;3、文件新建后开始同步,完成后文件左下角显示“勾”标记图2-352.5.1.2重命名文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、选择一个文件右键重命名(文件夹操作与此类似),如图2-36所示;3、文件重命名后开始同步,完成后文件左下角显示“勾”标记图2-362.5.1.3删除文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、删除一个文件(文件夹操作与此类似);3、在HiDisk中查看该文件已不再存在2.5.1.4编辑文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、打开一个文件进行编辑,保存;3、保存退出后文件开始同步,完成后文件左下角显示“勾”标记2.5.1.5复制文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、复制一个本地文件到HiDisk;3、从HiDisk复制一个文件到HiDisk的另一个子文件夹;4、文件复制成功后开始同步,完成后文件左下角显示“勾”标记2.5.1.6剪切文件操作步骤:1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、从HiDisk剪切一个文件;3、在HiDisk中查看该文件已不再存在2.5.1.7文件上传操作步骤:1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、新建、复制、编辑文件,查看文件上传同步状态,如图2-37所示;3、查看桌面右下角HiDisk托盘显示同步信息,如图2-38所示图2-37图2-382.5.1.8文件下载操作步骤:1、用户在Webclient上传文件;2、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径,查看文件下载;3、查看桌面右下角HiDisk托盘显示同步信息,是否处于下载状态提示:HiDisk支持断点续传,文件同步过程中退出,再次登录后会继续同步未同步完成的文件2.5.1.9文件共享操作步骤:1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”,打开HiDisk缓存路径;2、选择一文件点击右键HiDisk的“共享”菜单,如图2-39所示;3、将跳转到Webclient页面进行文件共享设置,如图2-40所示。

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