如何选购高速扫描仪?高速扫描仪的选购要点相对于普通平板扫描仪选购更关注:“精度、密度、色彩”而言,高速扫描仪选购时最为注重的应该是:速度、幅面、单双面、装纸器容量、纸张处理能力(适应性)、平板或滚筒、价格。
l、扫描速度扫描速度选择---不是越快就越好。
要根据您需要处理的文件量和处理时间,还要考虑操作人员的速度和体力,因为尽管祖普通的平板扫描仪相比,高速扫描仪由于设有自动进纸装置,需要人工的干预性较少,但是也不能点都不管!如果操作人员跟不上扫描仪工作进度,扫描仪再快也是无济于事。
当然,您要扫描的稿件量,或者需要在多少时问扫描多大量的稿件,每天新生稿件量有多少,这些也必须考虑。
2、处理纸张范围(扫描幅面)处理纸张的范围一指扫描仪能够支持扫描的最大纸张,一般都是用纸张的规格来表示。
这个指标是丝毫含糊不得,因为如果运行速度慢一些,也就是耽误一些时间,忍一忍也就过去了。
但是如果是处理纸张的范围这个指标选得太小,则绝对不行。
你不能要求A4幅面的扫描仪去扫描A3的文档。
因此,用户在选购时必须要充分的考虑,自己需要扫描的对象,最大的幅面究竟是多少。
3、进纸器容量进纸器是高速扫描仪的一个重要部件,在选购中我们首先需要关注的是进纸器的容量。
要知道,高速扫描仪之所以能够做到高速一个重要的原因就在于具有自动进纸功能。
但是如果进纸器容量过小,里面的待扫描的文档需要频繁添加的话,岂不是浪费时间吗?当然,进纸器的容量也不是盲目的选大,而应该和产品的运行速度相匹配。
~般来说,进纸器容量大约为运行速度的2~3倍为宜。
比如说每分钟60页的高速扫描仪,那么它的进纸器容量在120~180 (~般取一个中间值150页)是比较适合的,那么自动进纸器内的扫描稿件大约可以支持2至3分钟。
而在这段时间内,操作人员正好可整理上次扫完的文件,同时准备下次要扫的文件,体力也可适当调整。
4、纸张适应性(纸张处理能力)纸张的适应性----指的是产品能够支持哪些类型的纸张,并且其中的关键在于产品的自动进纸器能不能很好的接受并且传送。
要知道,许多需要扫描的、长期保存的档案资料用纸的种类是非常多。
有的很薄,有的则较厚,有的光滑,有的粗糙,还有的因为存放的时间已经比较长了,因此纸质较瞧。
还有一些行业,如银行需要扫描各类票据。
如果产品对某些纸张不能适应,在使用时造成卡纸的话,不但会影响工作效率,还舍给机器本身造成不可估量的损伤,因此用户必须要考虑产品应用纸张的适应性。
一款高质量的高速扫描仪能自动兼容各种大小和质量的纸张,从特别薄的银行对公票据到A3幅面的图纸,应能全部照单全收,使用户不需要顾及任何特殊的操作。
5、单面/双面根据稿件有单面和双面特征,为提高效率,可针对您要扫描的稿件选择高速扫描仪的单/双面扫描功能。
6、平台/滚筒根据您对操作空间和扫描稿件类型的需求,可选择平台高速和滚筒高速。
7、价格高速扫描仪低则几千近万元,多则几十上百万的报价。
对单位用户来说,高速扫描仪能够节约大量的时间,能够节约大量文档的管理成本和应用成本,女Ⅱ上技术成本,因此还是完全能够接受。
当然每一个单位的经济情况不一样,应用需求也不同,价格,应根据自己预算和能力来衡量和评判,选择一款合适您的高速扫描仪。
办公高速扫描仪应用篇★办公扫描需求一走向高速扫描仪!★大量文件、档案、资料、票据、合同、机要保密纸质类材料的数字化~需要高速扫描仪l★面对堆积如山的资料如何保存?一高速扫描仪是您彻底、快速解决之道!★许多政府机关、国家单位、厂矿企业,自建国以来保存的大量文档、史料等纸质文件需要高速扫描仪进行数字化。
通常.普通办公平板扫描仪无法解决1、大量纸质文档扫描录入。
2、无法实现多张纸质文档自动快速扫描在日常办公中,大量的纸质文档,如档案资料、收发文件、合同、票据、单证、机要文件等都需要输入计算机将纸质文档转换成数字文档,可以解决大量文档的归档、保管、存储和利用问题,同时,用计算机工作代替原有人工操作环节,也可提高办公效率。
但是依靠传统的扫描仪,很显然工作量巨大,因此高速扫描仪的应用开始变得广泛起来。
高速扫描仪作为文档影像应用中必不可少的采集设备,也迅速的开始进入市场及客户的视线,高扫市场不断的增长,并逐步成为办公行业关注的热点。
离追扫描慢主要应用领域:政府、金融、证券、保险、税务、工商、公安、检察院、法院、教育、物流、档案、国土、电视台、报社、科研机构、医院、电信、邮政、等国家机关;事业单位:厂矿;企业。
其应用遍及所有办公领域,成为最重要的数字化办公信息输入设备。
随着电脑的普及,同时由于国家数字化办公的明确要求.如今所有单位都提出了无纸化办公的要求。
对于新产生的文件、挡案,应该说这并不是很困难。
但是单位中那些老旧的文件、档案、资料、机密材料等纸质资料又该怎么办呢!对于这一点·许多朋友都可能会想到,通过用扫描仪将它们扫描井电子化l可是转念一想又会提出这样的一个疑问——处理起来会不会太慢了高速扫描仪可有效解决文档数字化处理速度慢的难题众所周知,无论是企业单位还是事业单位,各个环节,每天都会产生大量的文档资料。
更重要的是其l中的一些文档资料,按照方方面面的规定,必须长期保存。
有的是要求是10年,有的荽求20年.甚至有的资料要求必须是永久保存的。
日积月累t相关文档可谓是堆积如山。
据了解几乎所有单位都存在这样问题,很多更足自建国以来的资料还保存至今,无法处理,需要长期保存的文书档案就已经差不多可堆满几个房间甚至几层楼。
要数字化必须全部扫描,_亡作量可想而知。
扫描速度太慢,需要的处理时间过于亢长,这成为了大多数单位至今为止.无法将传统纸质文档升级为无纸化文档办公的最大障碍。
实际上·这个问题并不难解决,其主要的原因是在于广大用户用来进行此类扫描工作的产品为普通平板扫描仪。
如果使用高速扫描仪,办公效率将会极大提高,一切上述问题也就迎刃而解了。
一、认识高速扫描仪?高速扫描仪(或为文件扫描仪),它最大的特点是…扫插速度快。
与平常所用平板扫描仪究竟有哪些主要的不同之处呢?首先,产品的固定和移动部件不同。
从产品组成架构来看,普通平板扫描仪采用的是稿件回定、移动CCD镜头组的扫描方式,而高速扫描仪则是采用固定CCD镜头组、稿件移动的方式来进行扫描作业。
第二,扫描对象(稿件)的摆放方式不同。
无论是文稿还是票据,使用普通平板扫描仪进行扫描,都需要用户手动将其摆放在扫描仪平台上。
如果需要扫描100页文稿的话,也就意味着用户需要100次打开扫描仪的盖板,然后摆放需要扫描的对象。
而高速扫描仪则不同,它配备了自动进纸装置。
用户只要把需要扫描的稿件对叠整齐,然后放八自动进纸装置中。
高速扫描仪便会自动的把扫描完毕的稿件退出,然后再自动的送入一张新的扫描稿件。
在此过程中,完全不需要用户一次次的去翻开盏板,仅此一项.就可以节约大量的时间。
第三,产品的耐用性不同。
一台中高端的高速扫描仪可以每天应付6万张纸张的扫描,可以24小时×7连续工作而不会损坏,只需要定期更换耗材即可(滚轴装置;取纸分离垫)。
而普通扫描仪每天展高扫描数量可能只有高速扫描仪的1%.而且扫描数十万张也就到达寿命极限了。
下面我们简单介绍一下高速扫描仪自身的一些特征。
首先是产品的分类和档次划分。
高速扫描仪产品档次的划分主要是依照扫描的速度,普通扫描仪一般则是按照光学扫描分辨率来划分档次。
高速扫描仪一般以每分钟处理60页为一个区分标准,即每分钟处理60页以下的产品一般称为“文档高速扫描仪”。
这类扫描仪是高速扫描仪的中低端产品;而每分钟处理60页以上的产品则称为“票据高速扫描仪”,这类高速扫描仪基本上属于中高端产品。
从外形上来看,高速扫描仪则可分为平台型与滚筒型。
滚筒型的产品带有纸张自动回转功能,这样便可以让纸张从前端进去前端出来,操作员不必移动身体或改变操作方向.不但可以加快操作速度。
而且所占正面空间较小,司有效增加操作窄间及方便性.一般来说多为中高端产品。
平台型产品般属于中低价位的产品.价格是它的最大优势,另外,压平褶皱稿件和扫描其他照片和图片更有优势。
二、高速扫描仪的市场前景首先,随着国家电子政务、电子商务的发展要求的纸质文档.如档案资料、收发文、合同、票据、单证后.町以解决大量文档的归档、保管、存储和利用问题政府和企业办公模式开始逐步向“无纸化办公”转变。
大量机要文件等都需要输入计算机,将纸质文档转换成数字文档同州,用计算机代替原有人工操作环节.也可提高办公效率。
这类文档每个单位的拥有量都相当巨大。
依靠传统的扫描仪,根显然工作量过于巨大,所消耗的时间根本无法承受.因此必须使用高速扫描仪。
仅此一项,高速扫描仪的发展前景就不可限量。
第二,日常的商业流通中也需要高速扫描。
实际上如今的日常商业流通中,有了高速扫描仪.许多的日常文档,票据在流通过程中就可以直接的存入计算机系统,这样既节约了时间,也可以更方便的使这些文档在企业中流动、共享。
第三,高速扫描仪在电子验证领域也有着极大的发展前景。
以银行为例,检验用户的印鉴是一件非常频繁,却又是极为重要的工作。
传统手工验印很显然已经渐渐不再适合发展的要求了。
而采用扫描仪作为录入设备,印鉴信息提取的完整性、印鉴配准和识别的精确性都可以有大幅度的提高。
并且通过扫描仪验印系统的实施,可以实现印鉴库电子化网络管理。
当开展通存通兑业务时.每个网点验印机可方便地通过网络快速调用印鉴资料,能够对不同种类、科目和开户地点的凭证进行远程印鉴核对。
同时,银行每天的业务是相当繁忙的,如果因为扫描仪速度的原因,让用户等上半天的话.乃至排起长队,效率低、工作辛苦还容易产生矛盾,因此高速扫描仪也就成了金融系统必然的选择。
实际上,高速扫描仪还有许多其它的应用领域,不过就以上三方面而言,即可看出高速扫描仪巨大的市场前景和发展空间。
例如:中晶ArtixScan DI 4020 Artixscan DI 6020C 等高速扫描仪就可以运用的银行、档案管等等电脑、软件、存储三、电脑:1一l、根据应用需求决定,建议采用当时主流高配置、高性能品牌电脑或组装电脑1台或多台。
l一2、电脑处理速度要快,独立显卡,硬盘空间足够(转速高),显示器适合观看图像。
1_3、对大量需要数据保存,建议单独采用专业数据存储设备进行保存。
四、存储:4—1、存储一是实现数据安全、保存、再利用最重要手段。
如何进行数据存储非常关键。
4—2、一般数据存储可采用电脑中配置的存储器进行暂存,然后利用专用外置存储设备进行备份保存这样外置存储器的放置和保管就必须妥善。
’4-3、大量重要数据存储,建议使用专业存储设备进行专业存储。
档案馆解决放案(如图)。