我国期刊条形码分析及使用
“=L1+J1+H1+F1+D1+B 1”(相当于奇数位之和),在A4单元格中输入
“=A2+A3”,之后,通过人工计算,用10减去A4单元格数字的个位,即得校验码C的值(见图1,由于此时E1,F1,G1,H1,I1,J1,K1,L1,M1还没有输入具体数字,所以A2,A3,A4单元显示是错误的)。
以2012年出版的《出版科学》为例,将
D1D2D3D4D5D6D7分别用1009585代替,Y1Y2
用12代替,结果如图2所示,计算结果为94,用10减去94的个位数4,即得到的校验码为6,因此《出版科学》2012年全年的主代码为:9771009585126。
图1 条码主码中校验码计算示意图图2 以《出版科学》2012年的条码主码的校验码计算为例
1.2 附加码
附加码S1S2表示连续出版物的系列号,即周或月份的序数。
附加码S1S2的取值见表2中的第2列。
表2 附加码S1S2的取值
标准中的笔者建议
出版周期S1S2 备注S1S2 备注
周刊01~53 用出版周的序数
表示01,02,……52 周刊,全年刊期
52期
旬刊01~36 用出版旬的序数
表示01,02,……,
36
旬刊,全年刊期
36期
双周刊02,04,06~52或
01~03~05~53 用出版周的序数
表示
01,02,……,
26
双周刊,全年刊
期26期
半月刊01~24 用出版半月的序
数表示01,02,……,
24
半月刊,全年刊
期24期
《期刊出版形式规范》规定:“期刊条码的附加码应与期刊出版的刊期和(或)出版的年份、月份或期号保持一致”。
由表2可以看出,由于期刊出版月份不固定,例如,有的双月刊逢单月出版则附加码分别表示为(01,03,05,07,09,11),逢双月出版则分别为02,04,06,08,10,12,这样在阅读附加码时,还必须结合刊期才能断定是第几期,不具有唯一性。
季刊的情况更麻烦,要分3种情况,季头,季中,季末则有3
种表示方式:(01,04,07,10),(02,05,08,11),(03,06,09,12)。
所以,笔者建议,采用期刊的刊期作为附加码,去掉《期刊出版形式规范》中的期刊条码的附加码应与期刊出版年份、月份保持一致的规定。
具体见表2中的第4列。
例如对于双月刊来说,今后不管是逢单月出还是逢双月出,附加码都是唯一的,因为采用期次作为附加码,刊期为双月刊的期刊一年出版6期,提供的附加码就是01,02,……,06这6组数字。
南红梅等[3]也撰文建议采
取这种作法,这样,期刊条码中的附加码就具有了唯一性,便于各编辑部选择。
由于《出版科学》是双月刊,所以2012年各期的附加码分别是:01,02,
03,04,05,06,共6个附加码。
2 条码的制作
我国期刊使用的条码是由新闻出版署条码中心统一制作和提供的,2009年起新闻出版署条码制作中心免收出版物条码制作费。
随着计算机应用软件的开发,现在已经可以用CORELDRAW12及以上版本,自行制作条码[1]。
以《出版科学》(ISSN 1009-5853)为例,其2013年第1期的条码制作方法如下:
1)点击“开始”—“程序”—CorelDRAW 12中文版文件夹—CorelDRAW 12—打开CorelDRAW 12程序页面。
2)点击“文件(F)”—“新建”,打开空白页面。
3)“编辑(E)”—“插入条码(B)”,打开条码向导,“从下列行业标准格式中选择一个:”下拉菜单中选择“EAN-13”—“输入12个数字码”框中,输入《出版科学》条码的前12位数字,即前缀977、ISSN 号前7位及2013年年份码后两位:977100958513,输入完成后,校验码自动生成,此时光标移到下一方框处,要求“输入2或5个以上的数字,加到条码上),因为是第1期,所以输入01,当前结果见图3。
4)点击下一步,进入图4所示条码向导页面。
根据标准,在对话框中选择或输入相关数据,调整条码的大小和打印分辨率
等。
选择或者输入后点击“下一步”。
5)进入图5所示条码向导页面。
由于采用的是CORELDRAW12的绿色简化版,此处无法设置字体(具体设置下文再讲),勾选“显示新增的文字(H)”、“显示静区标记(Z)”、“使该条形码成为可阅读的(显示文本)(M)”,之后点击完成,得到图6所示结果。
6)把图6所示结果剪切到剪贴板上,再点击“编辑(E)”菜单—“选择性粘贴”,得到图7结果。
按“确定”键后,进入图8所示页面。
7)点击“排列(A)”—“取消全部组合”—点击“文本(T)”—“格式化文本”—打开图9所示页面进行字体字号设置:选择条码规定的字体
OCR-B10 BT,数字大小选择10 pt。
按“确定”后返回到图10位置。
7)点击“排列(A)”—“群组”,将设置了字体字号的文本与条形码组合到一起,将其保存到CorelDRAW12界面页面上,选择“打印”,在打印页面的常规选项卡下的“名称“中选择:与设备无关的Postscript文件”,点击打印即可生成标准的PS文件。
按同样的方法,制作出《出版科学》全年6期的条码,如图11所示。
图3 条码向导页1图4 条码向导页2
图5 条码向导页3图6 CorelDRAW12 页面
图7 选择性粘贴页面图8 进行选择性粘贴后的CorelDRAW12 页面
图9 格式化文本页面图10 设置好条码数字格式的CorelDRAW12页面
9771009585133
>
1
9771009585133
>
2
9771009585133
>
3
9771009585133
>
4
9771009585133
>
5
9771009585133
>
6
图11 用CORELDRAW软件生成的《出版科学》2013年全年的条码
条码的尺寸,国家标准专门规定为:主代码条码符号的起始符、中间分隔符和终止符的条的高度为24.5mm,附加码条码符号条的高度为(21.1±
0.1)mm。
按EAN(国际物品编码协会)的技术要求,条码的缩放倍率应控制在0.8~2.0之间。
利用CORELDRAW12制作条码的实际,相关参数的最佳选择见图4和图9中的数据[4]。
大部分期刊条码上均附加了ISSN号,这是由于GB/T9999-2001中国标准连续出版物号中提到ISSN 号也可与条码一起印刷所致。
特别提醒,制作条码时,建议采用
GB/T16827-1997这一关于期刊条码的专项国标中的规定,不要在条码上附加ISSN号[5,6]。
3条码的印刷位置
条码的印刷位置按GB/T16827-1997的规定:应优先选择期刊封一的左下角,也可根据需要将条码印刷在期刊封四的右下角,条码符号条的方向应与装订线平行或垂直。
具体位置为:在封一,距订口(7±3)mm,距下切口(10±4)mm;在封四,距订口(10±4)mm,距下切口(7±3)mm,具体示例见图12。
条码距封一或封四底部的尺寸,不是从代码下端算起的,而是从主代码条码符号的起始符的条或附加码条码符号条的下端算起;条码距封一或封四装订线的尺寸,是从主代码条码符号的起始符的第1条或附加码条码符号条的最末一条算起的。
条码最好横排,使条码中的数字方向与期刊其他标志方向一致,以便于机读与管理。
条码位于封一横排时条码位于封一竖排时条码位于封四横排时条码位于封四竖排时
图12 条码的印刷位置
4 建议
建议国家尽快出台相
关标准,对条码中的附加
码取值原则进行界定,以
解决目前附加码选择的问
题。
同时各期刊编辑部工
作人员应加强有关条码知
识的学习等。
为了适应期
刊国际化交流的趋势,在
全世界自由、广泛流通,
必须正确使用期刊条码。
许多作者就期刊条码的使
用、监管都提出了很好的
建议[6,7]。
注释
[1]赵爱云.我国期刊使用
条码的混乱状况与解决对
策[J].科技与出
版,2011,22(4):46~49.
[2]段麦英.部分期刊条码
位置及年份码的统计分析
[J].编辑学
报,2001,14(6):428~429.
[3]南红梅,裴阿卫,潘新
社,等.科技期刊条形码信
息规范化调查研究[J].中
国科技期刊研究,2008,
19(1):69~72.
[4]诸平.利用
CorelDRAW12制作条形码
的技巧[OL]//
/view/05c87a92dd88d0d2
33d46a2c.html
[5]郭莉.科技期刊条码上方无需标著国际标准刊号[J].编辑学报,2010,22(增2):59~61.
[6]周望舒,刘琳.科技期刊条码使用现状的调查[J].中国科技期刊研究,2005,16(2):250~251.
[7]吴江洪,邵凯云.期刊条码使用的规范化问题[J].科技与出版,2006,17(11):47~48.。