当前位置:文档之家› 秘书综合实训:确定归档范围

秘书综合实训:确定归档范围


二、立卷有什么要求?
(一) 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。 (二) 立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文 件、材料的完整性。 (三) 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成 的文件材料,要及时立卷归档。
二、立卷有什么要求?
(二) 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不 得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上涂改等。
三、归档文件的借阅与清退有何规定
(三) 办公室对承办的公文应抓紧催办和督办执行,并定期对文件进行收缴清 理。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向分管领导报告。
四、归档与些文件需要归档
(一) 上级机关或相关职能部门来文,包括 对公司的报告、申请、请示的批复; (二) 公司发出的报告、指示、决定、决议、 通报、纪要、重要通知、工作总结、领导 发言和生产经营、管理工作的各类计划统 计、季度、年度报表、隔年财务资料等; (三) 各种专业例会记录;
一、哪些文件需要归档
(四) 上年度形成的文件材料, 要求在下年度3月份以内整理完 并建册归档。
三、归档文件的借阅与清退有何规定
(一) 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签 准借阅申请单,对有密级的文件须经行政总监签准后总经办主任同意后才能 从档案管理员处借阅。
三、归档文件的借阅与清退有何规定
(四) 参加各种会议、展览会带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等; (五) 本公司的历史沿革、日志、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、 录音、录像等 (六) 本公司与有关单位签订的合同、协议书、法律文本等文件材料;
一、哪些文件需要归档
(七) 本公司干部任免的文件材料以及 关于职工奖励、处分的文件材料; (八) 本公司员工劳资、福利、奖励 (内部或外部)方面的文件材料;
1.方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
2.步骤
A. 收集 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。 比如:企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程 资料整理成册。
四、归档与立卷的流程
2.步骤
B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。
相关主题