A财务治理制度基础B资金预算治理制度C资金运用治理制度D其它财务事务治理A财务治理制度基础P309 财务部门岗位职责文件编号:CA01 版本号:1:00 生效日期:共页第1页1.总则1.1 制定目的将公司财务部门职责分工予以明确立化,力求权责分明,高效协调。
1.2 适用范围凡录属本公司财务部门人员之工作岗位,均依照本规范的体制治理。
1.3权责单位(1)财务经理负责本规范制定,修改,废止及起草工作。
(2)总经理负责本规范制定,修改,废止之核准。
2.岗位职责2.1 财务部门职责(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。
(2)依照公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
(4)严格财务治理,加强财务监督,督促财务人员严格尊守各项财务制度和财经纪律。
(5)做好原物料进出之帐务及成本处理;外协加工原料之帐务处理及成本计较算;各产品进出之帐务成本计算及损益决算;协助成本预估作业及差异分析。
(6)做好有关的收入单据之审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款,应付帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐薄处理;财务报表的编制。
(7)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务的处理、资金预算、财务盘点。
(8)完成公司主管交办的其他工作。
2.2财务主管(1)组织拟定公司年度销售、生产打算预算,资金及费用预算。
(2)参与公司年度经营会议,讨论、分解部门预算及责任目标。
(3)参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。
将每月实绩与预算目标进行比较分析。
(4)拟定公司的年底利润分配方案、资金的支配方案等。
(5)分析每年费用支出状况。
(6)建立、实施、检查和完善财务治理和核算制度。
(7)完善财务治理的各项定额指标(产品的生产成本、销售成本、流淌资金的周转天数,销售量等)。
(8)成本分析及操纵,成本费用支出的审批。
(9)编制并签署公司每月、每季、年度财务报告几其他有关报表,抱送总经理,作为决策之参考。
(10)分析各责任中心每月损益报告、绩效报告。
(11)个人借支治理审批。
2.3出纳职责(2)现金、票据及银行存款帐户的保管及日记帐记录事项。
(3)支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。
(4)财务费用、利息、租金的计算与收付事项。
(5)个人所得税代缴申报事项。
(6)其他与现金出纳有关的事项。
2.4 财务会计工作责任(1)资金预算的执行及操纵事项。
(2)资金的筹措支配及调度事项。
(3)各项对外借款事项的洽办及清偿。
(4)资金来源运用表的编制事项。
(5)各种有价证券,所有权状的保管与记录事项。
(6)其他与财务调度有关的事项。
(7)折旧费用的计算事项。
(8)往来帐﹑应收。
应付,暂收中转事项。
(9)职员薪资计算及个人所得税扣缴。
2.5 记帐会计工作责任(1)各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项。
(2)各种明细分类帐的登载及保管事项。
(3)结帐后有关帐务饿调整事项。
(4)业务部收支帐款的审核事项。
(5)盈利所得预估暂缴及结算申报自缴税款事项。
(6)年度决算及盈余拨补分配事项。
(7)财务结构的分析及会计报告的编制事项。
(8)转投资事业对象的选定及其其财务结构,获利能力的分析事项。
(9)其他与财务处理有关之事项。
2.6税务会计工作职责(1)办理公司有关税金的计算、缴纳、查对等事项。
(2)办理内外销销成品、到里面去口原料、辅助材料的关税申办与退税,增值税申办及退税事项。
(3)办理公司税务登记、公司变更登记等有关事项。
(4)编制税务报表,产销月报表,产销量值季报表及有关的统计事项。
(5)其他与税务有关的事项。
2.7 材料会计(1)各项材料、在制品等进出库单据收集、整理归挡。
(2)分品种分规格建立明细分类帐。
(3)不定期抽检物料帐物。
(4)每月组织物料盘点,并进行结果确认。
(5)监督仓库。
2.8 成本会计工作职责(1)工厂成本转帐的编制事项。
(2)工厂成本的审核事项。
(3)制造费用的分配核算事项。
(4)工时及工资产量报表的审核记录事项。
(5)成品出入库的记录及统计事项。
(6)外协加工的帐务处理及统计事项。
(7)结帐时有关成本科目的调整事项。
(8)各种成本表的编制事项。
(9)工厂间各项成本的分析比较及操纵事项。
(10)工厂机器设备的编号、整理、登帐及配置图的编制保管事项。
2.9预算会计工作职责(1)资金预算的编制事项。
(2)生产预算的编制及执行事项。
(3)成本费用预算的编制及执行事项。
(4)支出预算的编制及执行事项。
(5)其他与预算有关的事项。
2.10 稽核会计工作职责(1)财务稽核:A)各项收入支出帐项的审核事项。
B)各项摊提折旧的审核事项。
C)应收应付、预收预付帐项的审核事项。
D)原材料、成品、在制品、存货估价的审核事项。
E)各厂厂务费用分摊方法的审核事项。
F)有关本公司所属各厂、各营业所、各门市部、各厂仓库的帐务查核事项。
(2)业务稽核A)各厂业务打算进度的审核事项。
B)各厂工作的进行是否依照规定的事项。
C)各项会议决定办理的追踪事项。
D)其他与业务稽核有关的事项。
(3)财务稽核A)有关财产的购置或处理的审核事项。
B)有关原材料采购招标比价的监督及价格审核事项。
C)有关对外签订财物契约的审核事项。
D)有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
E)有关财产及原物料成品库存的抽查事项。
F)其他与财务稽核有关的事项。
A 财务治理制度基础P314 财务事务处理准则文件编号:CA02 版本号:1:00 生效日期:共6项第1页1.总则1.1.制定目的为加强本公司财务治理,促进资金运作之效益,特制定本准则。
1.2.适用范围凡本公司财务事务之处理,均依照本准则所规范的体制治理。
1.3.权责单位(1)财务部负责本准则制定,修改,废止之起草工作。
(2)总经理负责本准则制定,修改,废止之核准。
2.财务预算作业规定2.1.资金收支预算2.1.1编制时刻权责单位应依据资金实际收支情况,于每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算。
2.1.2检讨调整《资金收支预算表》应依据实际执行情况,由权责单位每三个月检讨调整一次,以符合实际需要。
2.1.3审核作业《年度资金收支预算表》之编制与调整,权责单位均应呈公司最高主管审核。
2.2 营业预算2.2.1 编制时刻权责单位应依据公司所拟定之经营目标,于每年底编订次年度之《年度营业打算表》。
2.2.2 预算内容《年度营业打算表》应依下列内容编订:(1)营业收入。
(2)营业成本。
(3)销售费用。
(4)治理费用。
(5)开发费用。
(6)营业外收支。
2.2.3 审核作业《年度营业打算表》之编订,权责单位均应附资金运用及来源打算,呈公司最高主管审核。
3.资金运用规定3.1固定资产支出3.1.1 支出项目凡本公司年度打算之内下列项目,均属固定资产支出:(1)固定资产之购置。
(2)厂房之改建扩建装修。
(3)固定资产较大之修缮。
(4)在规定金额以上之资本性支出。
3.1.2 资金来源固定资产之资金,得以下列来源支付:(1)资本公积。
(2)打算增资之未分配盈余或股东增资。
(3)长期借款。
3.2 营运周转金3.2.1 支出项目凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、治理费用等均属之。
3.2.2 资金来源营运周转所需之资金,得以下列来源支付:(1)营业收入。
(2)定额之营运周转金。
(3)短期借款。
3.3.资金调度(1)权责单位如将年度打算内之固定资产购置资金,或其他筹集之长期投资资金,移作短期资金调度时,应先拟定偿还资金来源打算,呈公司最高主管核准后,方可动用。
(2)短期资金不得移作打算性固定资产之购置,或作其他长期资金之运用。
4.财务治理规定4.1.现金治理(1)公司在下列范围内使用现金:A)职职员资津贴。
B)个人劳务酬劳。
C)出差职员必须携带的差旅费。
D)结算起点以下的零星开支。
结算起点原则上为1000元,若需调整,由总经理决定。
E)总经理批准的其他开支。
(2)以日常3~5天零星开支所需库存现金为现额。
超额部分要存入银行。
(3)财务人员支付现金,可从公司库存现金限额中支付或从银行存款帐户中提取,不得从现金收入中直接支付。
(4)财务人员从银行帐户提取现金,应当填写《领用支票申请单》,由总经理批准后提取。
3 / 3(5)应工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交总经理批准后方可借用。
(6)符合现金使用范围的现金支出,凭发票、工资单、差旅费单据等,经手人添制《零用金支出凭证》,部门主管及会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
(7)出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收支,帐目应日清月结。
4.2 支票治理(1)支票由出纳员专人保管。
经手人使用时必须填写《领用支票申请单》,并附上发票,经部门主管及会计核对,总经理批准签字,出纳员方可开具支票,统一编制凭证号,按银行帐号登记在《支票领用薄》,领用人在《支票领用薄》上签字备查。
(2)关于借支支票报销时短缺金额和未结清借支者,财务人员要及时催办。
4.2.财务工作治理(1)会计年度为本1月1号~12月31号。
(2)会计凭证、会计帐薄、会计报表必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
(3)财务工作人员办理会计事项必须取得原始凭证,并依照审核后之原始凭证编制记帐凭证,会计、出纳员记帐,都须在记帐凭证上签字。
(4)财务工作人员应依照帐薄记录编制会计报表上报。