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办公区域日常检查表


A 消防
6.1 是否在厂内非吸烟区吸烟 6.2 防火卷闸下是否堆放杂物而妨碍使用 6.3 是否违章关闭消防设施﹑切断消防电源 6.4 是否违章动用消防器材 6.5 逃生指示灯﹑应急灯是否有效 6.6 消防设备通道是否堵塞 6.7 安全通道及安全门是否堵塞 6.8 灭火器检验是否损坏﹑过期 6.9 消防栓是否有水
被检查部门负责人:
考核人:
办公区含作业现场办公区 四 清洁 4.1 4.2 4.3 4.4 五 5.1 5.2 5.3 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 上班时间随时保持工作区域干净、整洁 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定位存放 是否将食物带入办公室内并吃食物 素养 穿着是否按规定要求(依照公司员工着装规范) 各区域工作人员是否配合日常巡检工作 个人行为是否符合要求 (1)食物不可带入工作场所 (2)在厂区内不勾肩搭背,嬉戏追逐 (3)是否上班时间睡觉 (如有不舒服的人员可以在休息室或会议室且必须通过主管的同意) (4)上班时间不得玩游戏,不可上与工作无关之网站 5.4 下班后未关个人计算机﹑照明或未使用的测试设备 六 安全
办公区含作业现场办公区 被考核部门: 序号 内容 一 A 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 整理=扔掉废弃物 腾出空间 桌子、椅子、橱柜、架子等摆放是否整齐,通道是否畅通 地面、桌面、橱柜、架子的上方是否整齐 有无将不要(不用)的东西清理出去(橱柜、架子、桌子、椅子、书刊、文件、档 案、图表、文具用品、墙上标语、广告牌、其他杂物--含物料),并将不再使用 的文件资料或其它物品、设备过期报表等按要求废弃。 将不经常使用的(一周以上才用到的)文件资料进行分类,整齐存放于文件柜或 边柜中 将经常使用的(一周以内用到的)文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉 或文件架中。 显示器上除电话清单﹑固定资产盘点﹑条形码标签外其它一律不能放置,如装 饰物﹑玩具﹑衣物﹑贴纸等 考核时 考核情况 间 考核说明
1.7 放在办公桌下面的主机上不可以放物品 1.8 打印机及复印机上纸张是否凌乱,是否放置有其它物品 1.9 办公桌下不可塞有饮料箱以及其它与工作无关的私人物品。 B 营造清爽的工作场所 各办公区人员衣物是否乱放--衣服﹑挂包挂在椅背上(含侧面扶手),放在柜面 1.10 ﹑办公桌面 1.11 私人必需品(如茶杯等)是否整齐地放置 1.12 椅子是否归位(人离开座位) 1.13 雨伞带入办公室不能乱摆放(如撑开放置在通道;放在桌面﹑边柜上) 1.14 无人时是否关闭抽屉﹑边柜、文件柜、物品柜、橱(如果未关闭,物品摆放整 齐也可以) 1.15 管路配线是否杂乱,电话线、电源线等固定是否得当 二 整顿=合理布局、摆放整齐 A 消除“寻找”的浪费
办公件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶 杯等物品,要求放置整齐有序
2.2 办公桌上是否有座位牌 将正在使用的文件架上的资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐摆放, 2.3 做到需要的文件资料能快速找到 B 整整齐齐的工作环境 办公桌、柜(橱)等物品放置要规划有序,椅子上禁止放置其它物品(序号 2.4 1.10)除外。 2.5 笔、计算器、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中 2.6 办公室的饮水区域﹑消防器材及放在现场的一些设备有无作区域标示 2.7 办公桌下地面上物品是否有用且摆放是否整齐 办公桌面、打开的办公桌抽屉、边柜内物品应整齐有序、分类放置,没有作废 2.8 或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等 2.9 办公室的纸篓﹑纸箱﹑样板﹑杂物等是否放置在规定的区域内 三 清扫=打扫干净 A. 保持干净的办公空间 3.1 个人办公用品(含计算机、办公桌等)各部位是否被粉未、灰尘弄脏 3.2 打印机﹑复印机等公共办公设备上面是否有杂物或油墨、灰尘; 3.3 设备保养﹑检查表是否及时更新 B. 保持亮丽的工作环境 窗玻璃干净透明无损坏,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物 3.4 、无灰尘;门玻璃干净透亮无损坏,不挂贴白纸。 灯具、电扇、空调等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、 无安全隐患。 3.6 文件柜顶、玻璃表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 3.7 会议室桌椅﹑物品是否干净无灰尘(含地面) 3.8 各种箱/柜是否摆放整齐有序﹑清洁 (1) 箱/柜内的物品是否摆放整齐,物品是否干净无尘 (2) 箱/柜之门扇是否干净,使用完毕后是否关闭不一 3.5
办公区含作业现场办公区 6.10 报警系统是否有效 B 电器及其它设备 6.11 保险丝是否使用其它金属代替 6.12 电开关﹑电屏﹑电柜等设备1米内是否堆放杂物 6.13 电线是否有私拉乱接现象(私自接线) 6.14 用电是否安全(如修理设备时是否停电) 6.15 电源线整理是否存在折弯捆扎现象 七 节约 7.1 各工作岗位人员是否有过剩现象 7.2 电器设备有无适当的节约用电 7.3 晚上下班未关个人办公计算机 7.4 节省能源,随手关水电(中午休息或下班时的办公区照明灯) 7.5 公共设施是否有定保管人,且损坏是否及时维修(如水龙头滴水.由5S管辖区负责)
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