工程维修管理流程
一、目前维修工作流程
1、业主报修:接到业主报修后,维修人员到现场查看,根据报修内容做出判断,物业能处理的和业主确认时间,维修标准和维修内容,安排物业水电工进行处理并反馈结果,需要一定时间的特别向业主说明原因并在约定的时间内处理;属于于工程质量问题,通知项目工程部人员到现场查看,物业向项目工程部发《工作联系单》,并持续跟踪,每周向项目工程部经理QQ邮箱和微信发送处理情况,并抄送项目总经理。
2、物业日常巡检中发现的问题:巡检人员通知维修人员到现场查看情况,能自行处理的自行处理,对于工程质量问题,及时通知项目工程部人员到现场查看,物业向项目工程部发《工作联系单》,并持续跟踪,每周向项目工程部经理QQ 邮箱和微信发送处理情况,并抄送项目总经理。
二、存在问题及要求
工程质量问题处理不及时,多次催促仍未处理;物业报修未果,导致业主有意见,经过积压最终导致物业工作开展困难。
三、整改建议
项目工程部在接到物业有关报修任务时,应在《工作联系单》上签字确认;或者有必要的话,可以安排相关人员到现场察看,和物业、业主确认修复事项及修复时间,在《工作联系单》上签字确认,原则上3日内必须处理完成。
发生涉及结构安全或者严重影响使用功能(譬如漏水、墙面瓷砖脱落、线路故障等)的紧急情况下维修,如项目部或工程部在接到维修通知后,未立即到达现场开展抢修的,物业管理处有权在取证之后立即进行抢修。
为不使维修责任扩大,在紧急情况下(如果不处理立即就会造成损失的扩大或造成其它人员财产损害的发生),物业公司有权先行采取必要措施,由此发生的费用,由原施工方承担,随后由项目部或工程部和施工单位确认费用并支付给物业公司。
物业公司对工程质量问题无法进行诊断或存在问题较大无法自行处理时,应及时上报到项目部或工程部门,由工程部门制定施工方案、组织人员进行处理。
有下列情况之一的,物业公司可直接组织人员进行处理,所发生的费用由项目工程部施工单位质量保证金中扣除;
1、项目工程部在接到通知后没有组织人员进行维修并且超过物业催促两次仍未给明确答复的。
2、项目工程部对同一部位维修超过两次的。
3、两次电话通知(项目工程部安排的维修单位)未到现场维修的。
工程遗留问题处理流程。