政府采购委托代理协议书(参考格式)
采购项目名称:
采购人(甲方):
采购代理机构(乙方):
日期:2018年1月
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施细则》及相关法律法规,经毕节市财政局(毕财采复[2018] 号)文批复,甲乙双方本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,制订本协议。现就有关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守。
一、采购项目概况:
1、采购项目名称:
2、采购预算:
3、采购方式:
4、项目实施地点:
二、甲方的责任和义务
1、在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益,公正廉洁,诚实守信,执行政府采购政策,建立政府采购内部管理制度,厉行节约,科学合理确定采购需求。
2、根据集中采购目录、采购限额标准和已批复的部门预算编制政府采购实施计划,报本级财政部门备案,在确保采购资金落实的前提下履行协议。
3、甲方指定为项目负责人,代表甲方联系和处理采购过程中的具体事项。
4、向乙方提供采购所需的项目的批复文件、招标所需的材料和要求,并对技术、服务要求的真实性、合法性负责。
5、参加采购文件论证并对专家论证意见签字确认,收到乙方经专家论证编制的采购文件后,签字盖章确认返还乙方。
6、从委托之日起至评标结束,严格执行有关保密规定,不得泄露与采购有关的秘密。否则,将承担因此造成的后果和相应的法律责任。
7、协助乙方做好对供应商提出的询问或质疑进行答复,但答复的内容不得涉及商业秘密;配合财政部门对供应商投诉进行调查处理。
8、委托不多于评审委员会1/3的代表参加评标委员会,并向乙方出具授权函,甲方代表不能担任评标委员会组长,在评审工作中必须严格遵守评审工作纪律,按评审规则评审,不得干涉评审委员会工作,不得发表诱导性意见。
9、在政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:(一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;(二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;(三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;(四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;(五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系;(六)到供应商处考察的。
10、自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。在规定时间内与中标(成交)供应商签订采购合同。
11、采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报同级财政部门和有关部门备案。
12、除因重大变故采购任务取消情况外,不得擅自终止招标活动。
三、乙方的责任和义务
1、乙方指定为项目负责人,代表乙方联系和处理采购过程中的有关具体事项。
2、根据甲方提供的项目技术、服务、商务等材料和要求,确定采购需求,优化采购程序和专业化服务水平,编制招标文件初稿,送甲方确认或组织专家论证。根据专家论证意见修改采购文件送甲方签字盖章确认,并在中国政府采购网、贵州省政府采购网、市公共资源交易中心网站进行公告。
3、负责印制、发售、解释采购文件,解释的内容不得涉及应当保守的秘密。
4、负责联系办理市公共资源交易中心评标场地、时间预约等事项。
5、依法从“政府采购专家库”中随机抽取评标专家,组织评审委员会进行评审。根据评审委员会的评审结果向甲方提交评审报告。
6、专家报酬甲方委托乙方按黔财采〔2017〕3号文件发放标准由乙方支付;进市公共资源交易中心论证、开标场租费由乙方支付。
7、依法受理投标供应商有关采购文件、采购过程及中标(成交)结果的询问和质疑,联合甲方办理解释、答复事宜;
配合财政部门对供应商的投诉进行调查处理。
8、根据甲方委托拟订合同文本,在规定的时间内及时组织甲方与中标或者成交供应商签订政府采购合同,及时协助甲方对采购项目进行验收。
9、乙方应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
10、乙方不得以不正当手段获取政府采购代理业务,不得与甲方、供应商恶意串通操纵政府采购活动。乙方工作人员不得接受甲方或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向甲方或者供应商报销应当由个人承担的费用。
11、明确信息公开的相关事项和权责。按照“谁发布谁负责”的原则,甲方委托乙方依法按贵州省政府采购网的公示栏目履行政府采购信息公开,乙方对发布信息的真实性、完整性、合法性负责,依法公开采购项目公告、采购文件、项目预算金额、采购结果和采购合同等政府采购信息(除涉及国家秘密、商业秘密的除外)。
12、采购项目完成后项目档案由乙方负责收集成册, 建立真实完整的采购文件档案, 不得伪造、变造、隐匿或者销毁,交甲方至少保存十五年(乙方自存一份)。
四、本项目乙方代理服务费为元(如累进取费列明细),由乙方向中标签订合同供应商收取(或由甲方支付)。
五、甲乙双方应当按照委托代理协议履行各自义务。采
购代理服务期限从代理本项目协议签订之日至采购项目验
收通过之日止。
六、如乙方在招标文件制作中出现前后表述不一致或出
现重大差错影响甲方招标时间等原因,甲方有权解除及终止
协议,另行确定代理机构,产生的费用由乙方负责。
七、违约责任:甲乙双方不得擅自变更或者终止本协议,
协议签订后如一方违约,由违约方支付未违约方应收代理服
务费80%(或定具体金额)作为补偿,并承担相应的民事责任,
双方都有过错的,各自承担相应的责任。
本协议一式两份,自甲乙双方签字盖章之日起生效,甲
乙双方各执一份。本协议执行过程中发生的争议,双方友好
协商解决,协商不成由项目所在地仲裁委员会仲裁。
委托方(甲方签章):代理方(乙方签章):
法定代表人(签章):法定代表人(签章):
法定代表人委托人(签章):法定代表人委托人(签章):单位地址:单位地址: