改制造良机。
3、内容表述要清楚。借 款、还款，借物、还物， 皆应写清楚金额、数量， 最好使用大写数字，以防 止涂改和伪造。是财，是 物，要分清，不要模糊、 混淆。 语句不可大意， 顺序不能颠倒，“借到张 三”与“张三借到”便有天壤
之别。
称呼：另起 一行，顶格
写
正文：另 起一行， 空两格
结束语：另起 一行写“此
四、电话记录
五、申请书的写法
申请书一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 包括申请内容、申请原因、要求 结束语 落款、成文日期
称呼：另起 一行空两格
正文：另起 一行空两格
标题：事 由+文种
落款+成 文日期
六、通知的写法
通知一般包含如下几个部分 标题 主送机关 正文(缘由、事项、要求） 落款+成文日期
日常工作事务文书写作
—— 姚 英
目录
商务邮件的写法 联络函的写法 条据、凭证的写法 电话记录的写法 申请书的写法 通知的写法
一、商务邮件
商务邮件一般包含如下几个部分 收件人E-mail地址 主题 称呼、问候语、正文 礼貌性结束语 署名
收信人邮箱 地址
抄送人邮箱 地址
主题：概括 这封邮件的
主旨
称呼：写在首 行，顶格，后面
标题：事 由+文种 主送机关 正文
落款+成文 日期
Thank you!
务专用章
通用收款收据
正文：另起 一行空两格
标题：写在 首行正中央
落款：写上 经手人的名
字
公司专用借条
标题：写在首 行正中央
正文：另起一 行空两格
通用借条
落款+时间
正文：另 起一行， 空两格
标题：写 在首行正
中央
欠条
落款+时间： 空在最后两 行，靠右
1、格式应规范、清晰。 凭证文书一般包括标 题、正文、落款等三 个部分。不要将“欠条” 与“收条”相互改制，
二、联络函的写法
联络函一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 结束语 落款、成文日期
标题：写在 正中央
称呼：另起一 行，顶格写，可 以写单位名称， 也可以直接写人
名
正文：另起一 行，空两格
结束语：写表 示祝愿的话，
以示礼貌
落款+成文日 期：写在最 后两行，靠
右
三、条据、凭证
常用条据、凭证种类
收据 借条 欠条 请假条 证明条
相关涂抹会为纠纷埋 下伏笔;不要把 “欠条”
变为“借条”.
条据、凭证文书注意事项
2、形式注意事项。书写凭 证文书，字里行间，不宜 有空格空行，否则容易被 持据人增写其他内容。不 要用褪色的笔书写，钢笔 最好用黑墨水或者蓝黑墨 水，黑色水笔亦可。若用 圆珠笔或其他易褪色的墨 水写字据，遭遇保存不当 受潮或水浸时，字迹会变 得模糊不清，亦可能为别 有用心者利用化学制剂涂
人们在日常生活、 学习、工作中， 借、领、收、还 钱、还物时所写 的作为凭证的条 子、单据，就叫 条据。。
三、条据、凭证
常用条据、凭证一般包含如下几部分 标题 正文 落款 时间
公司 台头
写付款 方名称
写所付 款项内
容
合计金 额大写
公司专用收款收据
小写金额， 保留两位小
数
落款：收款单位经 手人签名+单位财
致”，下一行顶 格写“敬礼“
标题：写 在首行正
中央
落款+日期： 另起一行，
靠右
正文：另起 一行，空两
格
证明条
标题：写在 首行正中央
落款+成文日 期：最后两 行，靠右
称呼：另 起一行顶Βιβλιοθήκη 格写正文：另 起一行， 空两格
证明条
标题：写 在首行正
中央
落款+成文 日期：写在 最后两行，
靠右
四、电话记录
电话记录七要素： 来电单位 来电人姓名、职务 回电号码 时间（需精确到小时、分钟） 被呼叫人姓名 来电内容 记录人
加冒号
问候语：写在第二 行的开头，空两格
正文：另起 一行空两格
结尾：写表示祝 愿的话，已示礼
貌
署名：包含写信人全名、 职务、电话、传真、公
司全称、地址等
一、商务邮件
写商务邮件应注意的5C原则 Correctness： 准确 Conciseness：简洁 Complete：完整 Clarity：明晰 Courtesy：礼貌