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1-技术部运维管理制度

技术部运维管理制度第一章总则一、目的为了提高技术部工作效率,规范工作程序,明确考核制度,技术部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行技术部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准,同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。

二、适用范围本制度适用于益康臻品(北京)国际电子商务有限公司技术部所有在职人员,并在公司总裁签发公布之日起生效。

第二章技术团队1、技术部总监(兼系统架构师)。

2、产品研发组:含产品主管,产品经理,测试工程师3、软件维护开发组:含PHP程序员, JAVA开发人员,APP开发人员,数据库设计师,系统架构师。

4、 UI界面设计组:含UI界面辅助设计师,前端设计师(指切图员,有js编写能力)。

5、内容编辑组:含产品内容编辑(网站信息文件上传、网站产品编辑)、用户信息审核员、评论信息审核员,数据分析师。

6、安全维护组:系统维护员(环境部署、系统维护及数据备份,定期平台数据检测数据、系统维护等)。

第三章:例会制度部门各主管及组长成员例会原则上每周一次,周五下午16:00-18:00,网络部全体例会原则上每两周一次,周五15:00-16:00,视情况可增减例会次数和时间。

例会要求如下:1.开会不准迟到,因故不能到会者,应事先提前请假;2.所有参会人员,手机一律关机或调至静音,不得影响会议;与会人员要积极发言,多提一些对部门工作开展有利的建议或意见,并做好会议记录;例会由部门总监主持,重点事项由总监向公司总裁汇报。

第四章产品经理管理工作职责及管理:1、负责项目前期的市场调研和分析工作并深入了解市场,搜集行业动态和相关政策信息,研究和拟定营销线新项目的开发;2、深度挖掘用户需求,根据公司产品战略独立完成产品规划、产品需求文档;编制市场规划、设计方案;编写方案设计报告、实施方案报告;3、根据客户需求对项目产品的成本核算进行评估,编写提交评估报告;4、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,定期与公司技术人员对接,全程对项目需求分析、设计、开发、测试等进行指导和监控,确保按时交付项目,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,建立良好的长期合作关系;5、能独立完成数据分析、数据报表的整理、数据占比分析,拓宽市场渠道,督促解决产品实施过程中可能出现的功能、性能、稳定性问题;6、不定期收集市场销售信息、新技术产品开发信息,分析及跟踪竞争对手,定期进行产品分析,吸取行业发展优点;7、负责公司现有项目产品的完善和开发、合作洽谈、合同签订、售后服务等相关工作;8、完成公司下达的年度、月度经营目标任务;9、完成领导交办的其他临时性工作。

第五章软件维护开发管理软件开发共有四个阶段,分别是:项目立案,软件开发,功能测试以及产品上线,每一个阶段又细分出相应的流程,如图:1.项目立案管理与规范1.1提出需求:公司所有部门的负责人可以在后台系统提出功能需求,包括软件维护,软件改进,软件开发。

1.2需求管理: IT自动化中心对来自用户等各方面的需求进行收集、汇总、分析、更新、跟踪;1.3产品设计: IT自动化中心编写产品需求文档,包括业务结构及流程、界面原型、页面要素描述等内容;1.4确定方案: IT自动化中心组织协调需求方、软件开发负责人,对需求进行评估,审核通过后方可立项,并确认开发周期;2.软件开发2.1分配功能:在新项目发布后,软件开发负责人根据项目的紧急重要程度,及时分配安排开发人员进行开发,将项目任务标记为‘已分配’,并讲解说明该项目在公司业务层面上的意义,使项目立体化;2.2开发功能:软件开发人员在接到分配的新项目时,先标记项目状态为‘处理中’,提出软件诉求(项目发起人)接收诉求并分类分析可行性(IT自动化中心)整理清晰方案功能立项技术部(IT自动化中心)开发功能3.软件测试3.1测试软件:软件开发人员在测试站点完成初步功能后,交由测试人员测试软件,并在后台系统将任务标记为‘测试中’;3.2检查软件代码:测试人员完成初步测试后,交由软件负责人审核软件代码,确保软件可用性;3.3复测软件:IT自动化中心根据软件在公司实际业务层的使用进行最后检测,确保软件符合公司预期和软件的高实用度;4.软件上线4.1 数据分析:IT自动化中心组织建立并逐步完善业务数据分析系统,确定数据报表样式,建立日/周/月报制度,整理并定期向相关部门提供产品运营数据;对产品数据进行监控,分析产品运营效果、用户使用行为及需求,以便对产品进行持续性优化和改进;4.2 培训演示:IT自动化中心编写培训教程,并为公司相关部门及用户进行产品培训、产品演示,协助相关部门提炼产品核心价值,便于推广普及产品的充分使用,提高工作效率4.3 软件维护:软件上线后的日常维护与完善,由软件开发人负责完成,软件负责人监管。

第六章UI界面设计管理一、工作内容1.负责Web端、移动端的视觉设计(包括APP、HTML5界面),准确理解需求,对视觉感受负责;2.配合部门负责人进行各平台界面的交互设计;3.根据项需求,设计不同风格的美术界面,参与项目评审并提出有效的修改方案;4.负责网页、产品演示、产品宣传、相关专题图片等设计制作;5.实时把握web设计的流行趋势,提出创新策略;6.分析网站架构、频道策划、站在用户的角度思考,优化设计;7.关注公司产品,为产品提供专业的美术意见及建议;8.协助完成公司网站维护工作,及时收集并整理公司产品信息,进行美化;9.根据产品的需求,设计产品技术说明书。

10.其他与美术设计相关的工作;二、工作职责及行为规范1、负责进行项目详细设计,提交项目详细设计书。

2、负责程序开发、程序调试、使用说明书提供。

3、每天备份当天所做工作。

4、每天填写工作日志。

5、参加部门会议,提交本周工作日志,汇报本周工作、项目进行情况,接受下周工作安排。

第七章内容编辑管理一、网站编辑主要职责是:1.网站结构与内容的策划与组织,负责网站内容采编策划、网站设计和页面编辑。

2.根据公司发展的总体方向,与技术等部门的沟通协作,策划、建设所负责的栏目。

3.栏目内容的采编与日常维护,完成相关栏目的每日内容更新工作;4.信息合作渠道的建立与维护。

负责与技术等部门的沟通协作。

5.了解网站媒体的特性,具备优秀的写作能力,编辑策划能力,熟悉网站规划,良好人际关系。

6.熟悉使用Dreamweaver、Photoshop等常用软件,有一定的美工基础,对搜索引擎优化有一定的了解。

7.与市场部专员或者作者交流,以获取更多的资源。

8.信息价值是网站发展之本,要对用户有深刻的理解,对细节有偏执的追求。

9.关注浏览站点的顾客,关心他们需要什么,我们及提供什么,及时反馈顾客的需求。

二、文章选择1、文章的来源:①百度新闻②同行网站,包括论坛③行业资讯、健康门户官网及各省市的官网④特约撰稿人2、选择文章时,反复揣摩这篇文章是编给谁看的。

心中要始终有读者。

只有选准了读者,你才知道怎样处理标题,以及这篇文章的权重,多跟市场部门的人交流,了解健康人群关心的内容。

3、每类读者都选出一个典型。

本站有几类读者,就对应几个大家比较熟悉的人。

将读者分类具象为具体的人。

自己容易想清楚,也容易和同事交流读者问题。

从概念到概念的交流,意义不大。

4、网站媒体的标题首先是摘要。

70%是摘要,如果能在摘要的同时,使用30%的文字兼顾导读,那就是好标题。

否则,读者只看标题,不点击。

三、具体工作内容1行业资讯、健康栏目等更新10条新闻,要体现一定的原创性,从各个行业论坛、特约撰稿人中选取。

2健康新闻,每天更新5条新闻,重点关注各大官网, 4行业资讯每天不能少于1条5集团新闻每天更新数量不能少于10条6要及时查看浏览量和百度收录、排名情况,尽量提供客户需要的内容。

第八章安全运维管理(一)工作时间:网络运维部工作时间为7*24小时运维保障。

(二)工作方式:值班运维工程师:通过轮班运作实现7*24小时职守。

400电话7*24小时支持网络运维部非值班人员:5*8小时工作时间,非工作时间保证7*24小时手机开机,随时提供远程技术支持。

(三)工作内容:1、每天两次进行业务系统、网络运行状况及对外服务器服务状况监控巡查;2、按照规定的时段巡统计并汇总运维表单。

(流量统计、事件统计、问题统计、手里投诉统计等)3、按照规定的时段查看路由、防火墙等关键系统运行情况,包括网络流量、带宽占用率等,重点检测关键设施,并记录;4、按照规定的时段检查对外WEB、DNS服务器和EMAIL服务器的服务状况是否正常,并记录;5、接待员工电话申告或讯问应做完整、详细记录,快速响应,及时确定原因,积极组织处理,同时记录解决问题的操作过程,问题解决后应及时回复申告人;6、遇到不能处理的问题时,通知相关人员或及时汇报,并记录;7、工作人员要有强烈的安全意识,巡查时应注意发现各种可能的安全隐患并及时排除。

(四)工作要求:1、工作人员必须坚守值班岗位,确保24小时有人值守,认真履行职责;2、未经批准不得擅离职守,除了吃饭时间(吃饭时间应在工作日志上记录),其他时间随意外出;3、工作期间不得做与工作无关的事;4、加强设备巡视,网络监控,发现问题及时处理,同时报告;5、工作人员应有强烈的责任心,争取在第一时间发现问题,及时解决;6、认真填写工作记录,不得乱写乱画和擅自撕毁;7、不得擅自拆毁设备、关闭服务器,不得私自安装与公司网络运行无关的软件,不得私自修改系统配置参数;8、工作人员应要熟悉机房设备,熟悉网络及线路的基本情况;9、工作人员按规定的权限作好系统运行和管理工作,不得越权操作系统的硬软件;10、工作人员应熟练掌握故障险情的处理流程,遇事沉着冷静;11、对于违反工作规定,或责任心不强造成不良影响的,追究工作人员的责任。

第九章请示报告制度(一)工作中如有下列情况应及时请示报告:1、汇报上级指令的执行情况和工作中遇到重大问题时;2、系统出现严重问题甚至故障时;3、系统出现方向性中断,不能保障网络畅通时;4、需要更换网络设备、修改网络设备和服务器参数配置时;5、调换工作人员时;6、系统安全受到严重威胁,如火灾、雷击或其它严重性自然灾害时;7、其它不能自行解决的异常情况时。

(二)请示报告通常应逐级进行。

第十章机房和工作间管理公司网络机房及各工作机房,要制定严格的工作制度,参加公司网络运维保障的人员应严格遵守。

(一)严格遵守各项设备操作规程。

(二)爱护系统设备,未经许可不得擅自拆、改或挪作它用。

(三)未经许可严禁在值勤系统设备上私自安装使用与系统无关的软件。

(四)保持良好的机房工作秩序。

维修工具、仪器仪表、资料和表报等放置整齐、定位准确。

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