学习心得
通过对事件的分析,得出的结论,主要是仓储分发货物流程出现重大失误,其次是分包管理有漏洞,现在我们主要说说仓储出货的学习心得及改进措施。
一、应建立建全库房保管帐制度,在项目启动时由专职保管员负责。
二、设备入库有关制度:
1.设备采购回来后首先办理入库手续,由到货项目相关人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据库的到货单,开具入库单,认真清点所要入库设备的数量,做到设备数量.类型.规格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。
项目相关人员拿到有保管员签字的收单后一同报项目管理部。
2.设备入库要按照不同的规格,类型,材质,功能和要求.分类.分别放入相应位置储存。
摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。
在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。
3.库房必须干净整洁通风,易碎设备要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。
三、盘点
盘点是一种追踪物料在施工过程中存量的方法。
你可以了解目前项目施工内有多少物料,可以使用多长时间,哪些货物将会因为缺货而耽误工期;同时借用数字的计算,你可以计算出物料的使用效率,
以了解员工是否按照标准程序操作,甚至是否有不正常的损耗问题存在。
通常盘点的方式分为:日盘点与月盘点,每种盘点的方式都相同,只是盘点的物料种类多少不同,及盘点频率不同。
四、物品出库有关规定:
1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。
2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。
3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。
4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。
5.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和项目管理部做定期的出入库报告。
按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符,项目不关闭,盘点不间断。
这样货物管理可以做到很详细,可以避免上述问题,如是分包商的问题,可以通过运营管理部来进行处罚,离开的分包商,可以用剩余工程款来抵丢失货物,和相应处罚。