业务操作规程第一章开票、收款第一条供应站采取先开票收款、后凭单发油的形式,做到分工明确、帐款清楚。
但开票收款要尽量方便客户。
开票员要做好每天销售日报表,站长或记帐员负责复核并记帐。
第二条供应站发电、维修等自用油应填妥内部加油凭证,经当事人签字确认后连同《石油商品进销存月报表》一起交公司财务科。
第二章缴款第三条供应站营业款由收款员直接解缴,数额较大的由站长安排人员随同护送。
营业款要求当日解缴银行,特殊情况最长不得超过三天。
站长要在报表上签字确认。
第四条滞留供应站的营业款要及时存入保险箱。
保险箱的存放位置要求隐蔽安全。
第四章计量、验收第八条供应站必须每天一次计量,认真核对入库数、开票发出数、流量表发出数及油罐储存量,有异常情况应查明原因。
第九条实行以油罐实收数为进油验收依据的供应站,则必须与船方一起认真做好前测后测工作,并做好详细的记录;实行以进油口流量表交接的供应站必须及时做好流量表起止数、实收数记录;大轮直接进油的供应站,还应做好船测工作。
进油后都必须测量水位。
第十条运输损耗要逐船登记。
委托外单位船只装运的,要在运输合同中明确数质量责任,规定卸油驳仓时,不得顶水,超耗部分要由船方负责。
第五章台帐登统第十一条供应站台帐包括《综合工作日记》、《综合登记簿》、《油罐计量作业分户帐》、《流量表发油登记簿》、《库存商品保管帐》、《现金收缴日记帐》、《价格调整及优惠销售登记薄》、《石油商品进销存月报表》。
第十二条《库存商品保管帐》用来登记各类商品每天进、销、存的动态情况,由站长或记帐员登统。
要求每天及时登统,月末数据与《石油商品进销存月报表》保持一致。
第十三条《库存商品保管帐》中的进货栏根据内部移库单或提货联的原发数登记入帐;销售栏根据每日销售报表填写;帐面库存=上日库存+本日进货-本日销售;每月核销损溢时必须及时调整帐面库存。
流量表校验栏登记流量表校验用油的走字数和销售情况,校验走字填正数,销售减少填负数。
第十四条《现金收缴日记帐》用来登记每日现金的收入和解缴银行的情况,由站长或记帐员登统。
当日销售收入栏登记每日现金收入数;当日解缴银行栏登记每日解缴银行的现金数;差额栏登记每日收入与解缴的差数,收入数大于解缴数填正数,反之填负数;累计存款栏登统截止登记日止银行存款数;汇划公司栏登记银行存款汇到公司的资金数额,余额=累计存款-汇划公司。
月末轧帐时,收入栏合计应等于解缴栏合计,差额应为零;余额应控制在最小额度。
第十五条其他台帐登统要求详见台帐使用说明。
第六章盘点第十六条供应站必须按时进行月度和季度盘点,月度盘点可由各站自行进行,由计量员操作,站长签字确认。
季度盘点应由公司组织计量、财务人员会同站长共同进行。
盘点内容包括库存商品帐货是否相符,报表销售数与流量表走字数是否一致,现金收入是否全部解缴银行,是否及时汇划等。
第十七条盘点损溢核销要填报《石油商品损耗溢余核销单》,由站长或记帐员负责填写,一式四联,分记帐联、财务联、业务联、存根联,记帐联、财务联、业务联经业务、财务及主管经理同意签字后,财务联、业务联分送有关部门,供应站凭记帐联及时调整商品保管帐中的帐面库存。
第十八条站长或记帐员要根据盘点结果认真填报《石油商品进销存月报表》,相关数据要与《库存商品保管帐》保持一致。
《石油商品进销存月报表》一式三联,分存根联、财务联、业务联,财务联、业务联送公司有关部门。
第七章优惠销售第十九条供应站确需实行优惠销售的,必须报公司主管部门同意,并在《价格调整及优惠销售登记薄》上作详细记录。
第二十条优惠权仅允许站长使用,优惠后站长须在销售发票上签字确认,并在销售报表上签字说明。
第八章附则第二十一条所有表式由分公司负责印制或提供式样。
附录常用名词解释三违:违章作业、违章指挥、违反劳动纪律。
三基:基础工作、基层建设、基本功训练。
三清是指:厂房清、设备清、场地清;四无是指:无油污、无草杂、无明火、无易燃物;五不漏是指:不漏油、不漏气、不漏水、不漏电、不漏火。
三同时:新建、改建、扩建项目的安全设施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(简称“三同时”),对未通过“三同时”审查的建设项目,有关部门不予办理行政许可手续,企业不准开工投产。
五同时:企业单位的各级领导人在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关劳动保护的法令和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
三不伤害:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。
三不动火:无合格的火票不动火、安全措施不落实不动火、监火人不在场不动火。
三停四查:“三停”即通过险路桥前停车观察路况、通过城市前停车整理车容车况、遇有行车安全障碍的停车排除事故隐患;“四查”即途中停车检查车辆轮胎气压是否正常、检查车辆转向、制动等部位是否灵敏安全可靠、检查车辆指示信号是否有效、检查货物是否捆绑牢固。
四不放过:事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。
高处作业:凡在距离基准面2m以上(含2m)有可能发生坠落危险的作业,均称为高处作业。
二交一封一定:指节假日期间,不值班车辆驾驶员向单位上交机动车辆行驶证、准驾证,单位封存车辆,定点停放。
三级安全教育:厂级安全教育、车间级安全教育、班组级安全教育。
四全监督管理原则:全员、全过程、全方位、全天候的安全管理和监督。
集团公司安全生产方针:安全第一、预防为主、全员动手、综合治理。
加油操作规程一、引车到位。
车辆进站时,加油站员工要主动热情地引导车辆进入加油位置。
侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并与肩同高,另一手臂平举、指向内车头,水平挥动小臂至胸前引车;正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,作前后挥手引车;讲话声音要清晰宏亮。
二、问候顾客。
车辆停稳,加油员主动向前,面带微笑,在第一时间目视顾客并用文明用语问候顾客,(提醒顾客熄火加油),同时用亲切语言,正确引导顾客消费。
三、开油箱盖。
征得顾客同意后接过钥匙,帮助顾客打开油箱盖。
油箱盖由车内控制开启的,请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,用清洁布垫着,放在适当位置。
四、加注油品。
开始加油前,加油员再次与顾客确认所加品名、牌号并设置数量,然后从加油机上取下油枪,同时向顾客提示加油机已回零。
一手拿枪,另一只手用清洁布托着枪管(仅限汽油客车,移到油箱口,准确把油枪插入到位,平稳打开油枪开关,加注油品。
五、擦拭车窗。
加油过程中,加油员在工作允许的情况下并征得顾客同意后,迅速地擦拭车窗玻璃。
擦拭时,先提起雨刮器,从中间开始,上下擦拭,逐步移向身边,最后擦拭边角。
六、盖油箱盖。
加油结束后,加油员一手拿枪,另一只手用清洁布托着枪管(仅限汽油客车),把油枪放回原处,并放置好胶管。
(征得顾客同意盖油箱盖),一手拿着油箱盖,另一只手用清洁布托着(仅限汽油客车),移至油箱口,把油箱盖盖上拧紧,擦净滴油,把钥匙还给顾客。
七、结算货款。
加油终了要唱加油数量和应收钱数;双手接过顾客的钱(或加油凭证),同时要唱接收的钱数,并谢谢顾客。
要准确甄别钱币、油票真伪,防止收进加币、假票;若需找零,要唱找给顾客的零钱、零票数;若要开发票时,加油员应迅速到站内如实开出发票,双手送到顾客手中,再次道谢。
八、引车出站。
加油员应精神饱满个、面带微笑,礼貌引导车辆出站。
加油过程中,对后来的顾客也要热情地打招呼,做到“加一看二照顾三”。
加油站卸油操作规程一、准备1、加油站计量员应及时了解油罐的库存量,进油前要认真填写《油品接卸通知单》,并把通知单交卸油员(如计量员和卸油员是同一人,可以同一人操作)。
2、送油罐车进站后,卸油员立即检查油罐车安全设施是否齐全有效,并引导罐车至计量场地。
3、连接静电接地线,按规定备好消防器材,摆置好重大作业用警界牌,将罐车静置15分钟经计量后准备接卸。
二、验收1、卸油员会同罐车驾驶员核对罐车油品交运单记载的品种、数量,检查确认罐车铅封是否完好。
2、卸油员打开油罐车底阀,用铝质水桶抽取油样,进行外观(颜色、气味、水杂)检查,如无异常,把抽检油品倒回油罐车计量口,并检查装油高度是否达到标尺线。
如油品质量、数量有异常,应报告站长。
三、卸油1、卸油员检查结束后凭运单到站内取油品接卸通知单和卸油口钥匙。
并认真核对准备卸入的油罐与罐车所装品种中否相符。
2、认真核对卸入罐的空容量,防止跑、冒油事故的发生。
3、按工艺流程要求连接卸油管(油罐车端卸油管由驾驶员连接、拆卸,油罐端卸油管由卸油员连接、拆卸),做到接头结合紧密,卸油管自然弯曲。
4、检查确认油罐计量孔密封良好。
5、司机缓慢开启罐车卸油阀(油罐车卸油阀由驾驶员开关,油罐卸油阀由卸油员开关),卸油员集中精力监视,观察卸油管理线、相关阀门、过滤器等设备的运行情况,随时准备处理可能发生的问题。
同时,罐车司机不得离开卸油现场。
6、卸油完毕,卸油员打开罐车底阀(由卸油员开关,驾驶员复查),回收车内余油,拆卸卸油管,所有阀门等设备复位,收回静电导线。
7、引导油罐车离站。
四、卸后工作1、待罐内油面静止平稳后,通知加油员开机加油2、将消防器材放回原位,整理好现场。
3、根据《加油站进油核对单》及油品交运单,填写进货验收凭证和《加油站油品分罐保管登记帐》。
并将油品交运单和油品接卸通知单粘在一起交计量员保存。
计量操作规程储油罐液面高度测量(人工测量)一、停止使用与油罐相连的加油机,抄写停机时累计泵码数。
二、卸油后,待稳油15分钟方可计量。
三、将量油尺尺带用棉纱擦净。
四、从固定测量点将量油尺垂直徐徐放入油罐,尺铊接触油面时应缓慢,以免破坏静止的油面。
五、当量油尺铊接近罐底时(约20cm)应放慢速度,不得冲击罐底。
六、手感尺铊触底,就迅速将尺垂直向上提起,避免倾斜摆动,使液面发生波动。
七、卷尺提起后,应迅速观察油面浸湿线高度,读出油面高度;先读小数,后读大数,读数时尺带不应平放或倒放,以防油面变化。
八、测量结果应精确到毫米,每次测量至少两次,两次相差不大于1mm,取小的读数,超过时应重测。
九、每次测量的最后结果应记入测量记录表中。
罐底水高测量一、水的高度不超过300mm时应使用检水尺;水的高度超过300mm时应使用量油尺。
二、测量时,在量油尺或检水尺上涂抹一层薄的试水膏。
三、从固定测量点将量油尺垂直徐徐放入油罐,尺铊接触油面时应缓慢,以免破坏静止的油面。
四、尺铊或检水尺触底时,应静置3-5秒钟后提尺。
五、卷尺提起后,应迅速读取试水膏变色处的毫米读数;读取时检水尺不应平放或侧置。
六、遇水、油界面不清晰、不平直,应重新按本条二至五款程序测量。
七、水高超出50mm,应及时报告站长,分析原因并进行处理。
八、每次测量的最后结果应记入测量记录表中。
开票规程销售一、使用文明用语,询问顾客要求,主动向顾客介绍商品性能、价格。