当前位置:文档之家› 物业管理公司催费技巧培训

物业管理公司催费技巧培训

• 催费记录的存档,快 递的签收单,包括上 门贴通知单等。
5
物业费的构成?
• 物业共用部位共用设施的日常运行维护费用 • 管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,
社会保险和按规定提取的福利费等 • 物业管理区域清洁卫生费用 • 物业管理区域绿化养护费用 • 物业管理区域秩序维护费用 • 物业管理企业固定资产折旧 • 行政办公费(社区文化活动,园区布置) • 税金 • 保险费用
“今天我们部门开会,我还挨批来着……”
15
苦肉计案例:
XX小区刚刚交房,业主陈先生收房收房时室内问题较多, 楼管小李与施工方确定维修时间,积极跟进维修进度,及 时给与业主反馈维修情况,得到业主的信任,与业主建立 的良好的关系。平时在小区见面时都能够主动打招呼,是 业主很有优越感。到收费期时,业主以小区环境差等理由 拒交物业费,小李每次给业主打电话的时候说:因为所管 楼栋收费率低,今天又被领导骂了 ,又被扣了工资等等, 您先把物业费交了,后期的问题我们会逐步的进行改善。 业主因为前期小李的帮忙对小李的信任,将物业费缴纳。
11
苦肉计
• 对象:欠费较短,平日联系多,有交情, 心软有同情心的业主。
• 招数说明:业主并非恶因欠费,多次催费 中能感觉到对方有耐心,且答应快,却一 直以工作忙忘记交费为由,不及时缴纳物 管费,当然也没有明确表示拒缴。
12
注意事项
1.了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过 度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有 耐心的业主前使用。

即使业主蛮不讲理,作为服务

人员也要保持自己的职业操守, 以诚心感动业主。
? 在与业主前3次接触中,尽量先

不提钱的问题,先以最短时间

(2周内为宜)解决其它问题
,让客户感觉到真实的服务后
再谈费用,会让业主不好拒绝
脸厚心黑,礼貌待人
• 在与客户的交往 中,不管业主态 度如何,我们应 该始终保持态度 平和,脸厚就是 要能承受住恶语 攻击,心黑就是 坚定收费的信念, 而不是采用以恶 制恶的方法。
催费常会 因为工作繁忙、人在外地、返修整改、 久未出租……等各种原因迟交、
甚至拒缴物业费!
2
为了维持物业的正常运作,保障公司的 合法权益,“催费”便成为必不可少的
工作。
• 为了更好的统一执行催费工作程序,确保 收费工作指标按时完成,我们大家都希望 在实际工作中,掌握催费工作的要点,熟 练运用工作技巧,在完成工作指标的同时 建立良好的客户关系,并达到提高自身专 业水平的目的。
14
苦肉计的话术:
“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门 所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门 最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开 始怀疑自己的工作能力了……”
“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电 话打扰您工 作、生活。每次 给您电话通知缴费, 打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得 不好意思的是欠费不交的业主),真的让我很为 难……”
3
重点说明
所言“催费”一定是 基于所有物业服务均 达标的前提下进行的, 切不可只“催费”无 “服务”。所以我们 的服务工作才是重中 之重,是收费的依据。
4
收费依据
• 物业费的计算方法?
• 物业费的构成?
• 物业费收取的法律依 据?
• 物业费催费记录的保 存?
• 单价*建筑面积*12个 月
• 国家相关的法规《物 业管理条例》,临时 管理公约,前期管理 服务协议,物价局审 批单,房屋合同等。
6
催费招数
催费招数
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地 毯 搜 索
统 一 战 线
糖 衣 炮 弹
全 民 总 动
律 师 函

7
适时提醒
• 1、对象:未缴费的全体业主
• 2、招数详解:
• 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事, 更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应根 据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、 电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明 白是否按时缴纳物管费是有人管控的, 打消客户 “迟交无所谓”的念头。
• 确定时间后一定要按着时间持续跟进 • 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下
次一定会准时再联系他的信息
10
断其后路 案例
业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说” 没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中, 小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙 的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。 我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时, 再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天 有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师 同意了两天后转账。两天过后小X继续打电话给何老师说: 老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金 额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你 已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那你看 这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……就这 样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转, 到第四次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不 想再被烦”直接转了。
• 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口, 则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
• 如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来 交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间 之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里 在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主 产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
8
断其后路
• 对象:满口答应,却总不出现 的业主
• 招数说明:很多业主认为物管 费能拖就拖,接到电话之后含 糊其词“过两天来”“有空的 时间就来”“我知道了”等等, 往往业主最后都不会来交,而 此时,我们的催费就做了无用 工。对于这种业主“断其后路” 就成了我们将无用工变有用工 的有效手段。
9
注意事项:
2.面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、 时限等情况告知业主,以获得理解
3.与业主建立良好关系,使其信任你 4.利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出
为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对 你、对你的工作绩效影响何其重要。
13
诚心所至,金石为开
坚 不管什么样的客户,在与客户的

交往中切记保持自己的诚信,
相关主题