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团队沟通协调能力训练笔记

团队沟通协调能力训练
大 纲
一 建立高效沟通制度和文化 二 树立职业化沟通意识 三 高效沟通五个步骤 四 职业化沟通表达技巧 五 团队及团队精神 六 高效团队的执行力 七 团队领导力提升 八 打造学习型高效团队
沟通概念
沟通是人们在互动过程中通过某种途径或方式,将一定的信息从发送者传递给接受者,并获取
沟通之一难:
信息在沟通漏斗中总有流失。

通过"书面"和"复述"来修复流失的信息。

(沟通漏斗 )
沟通中信息的__流失
沟通之二难: 传递链条越_长__,信息变形越_大___ 。

团队中尽量使用 轮式 传递的模式,以 提升沟通效率。

沟通之三难:
编码不等于您要表达的思想,。

关键点:沟通目的是争取理解
1、沟通不易 不要 抱怨
2、沟通不易 超越 期待
七步降火曲
极度的同理心表达理解 (我要是你,也会和你一样……..) 试探 出了什么问题
支持性、温暖性 的语言 探索深层次 的要求 查明事实 经过 和原委 共同讨论 解决问题的方法 表明你的立场
步骤五 :达 成 共识
澄清、核对、复述、总结
(WHAT WHO WHEN WHERE WHY)
职业化沟通表达技巧
1、设计项目
2、 图文并茂
3、 规范格式
4、不断完善
关键点:重点工作的有效包装更有利于传播!
三、三合一公式
三合一公式的好处是:
让你的即席发言更有 重点性、条理性、更加自信!
三合一公式
时间 :昨天 今天 明天 过去 现在 未来
第一次 第二次 第三次
次见面 第二次见面 今天见面
地点:东方 西方 东西方结合部
公司内部 本市市场 全国市场
逻辑:正面 反面 全面 男人女人 通常 关键点:在即席演讲中使用排比句式、无中生有的创造排比句式,能使你的演讲更加有力量!
四、处理冲突、达成一致的技巧 学会使用:
YES ……..BUT …….. 用但是来转折 YES……..AND……..用同时来补充 YES ……..IF …….. 用如果来假设
关键点:要善于用未来的假设来凝结士气!
五、职业化的称呼 1、称呼他人的原则:
就高 不就 低 2、记住别人的名字!
3、常常讲"我们" 。

我认为 (1)
2 3 一个论点由三个理由来支持
例:地球是圆的!
书籍上记录地球是圆的, 专家说地球是圆的,
所以我也认为地球是圆的。

先处理心情再处理事情
六、职业化的沟通经典话术 1、名片可以引出的话题
2、经典话术
你没有听明白,我也有 责任,
我可以换一种 你能接受的方式来告诉你, 要是我是你,会 和你一样着急 我能 帮上什么忙吗?
3、天下三问
请问你为何如此成功 ? (过去的成就) 未来有何梦想? (未来梦想的引领) 目前有何困难 ? (拉到现实的困难)
团队及团队精神
团队不是什么
1、团队不是简单的群体。

2、团队不能简单地等同于现有的部门 。

团队是什么
团队就是有 共同目标,其成员相互依存 ,相互 影响并能很好地合作,追求集体成功的一个群体。

团队精神是什么
——就是团队成员为了团队的利益与目标 而相互协作、尽心尽力的意愿和作风。

——是团队共同的归属感和成就感,它能带来高昂的士气。

团队精神是企业精神的集中体现,是精神 文化、组织文化、制度文化在团队中的创新性应用。

团队精神不是什么
第一,团队精神不等于集体主义。

(集体主义的不足在于过于追求趋同, 埋没了人最本质的东西,即个性与特 长,使创造性和创新精神埋没。


第二,团队精神不等于哥们意气。

它不是我们讲的赌友、酒友、棋友、牌友。

PDP性格测评
PDP 性格测评简易版
回答以下的问题:如果答案是非常同意,请给自己打5分;如果是比较同意,则打4分;如果是差不多,打3分;如果只是有一点同意,请打2分;如果答案
是不同意,就打1分。

提醒你注意一点——回答问题时不是依据别人眼中的你来判断,而是你认为你
其实你不懂我的心
你认识团队中的他(她)吗?
关键点:
建立团队关键在塑造团队精神
建立 补台 的团队意识 (相互补台,不要拆台)
高效团队的执行力
团队执行力是指一个团队把战略决策持续 转化成结果的 满意 度、精确 度、速 度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队 的 战斗力、竞争力和凝聚力。

个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动 变成 结果 ,从而保质保量完成任务的能力。

个人执行力
总裁的个人执行力 主要表现在 战略决策的能力;
高层管理人员的个人执行力 主要表现在组织管控 能力;
中层管理人员的个人执行力 主要表现在 工作 指标的实现能力。

关键点:
命令下达与追踪 适度的进度监督
执行力
n 关键时刻,注重细节, n 强调责任感。

n 坚持原则 。

n 制度下面没有例外 存在。

团队领导力提升
领导:通过 影响、激励、引导人们执行任务达到特定 的行为和过程
"领":不是站在一个群体的后面去推动、督促,而是起"引领 、率领、带领的作用。

"导":起" 指导、督导、、教导"作用,而不是事事亲历 亲为
四种领导风格
发挥创意,激活团队
写信、合影(两级以上领导有效)、意外奖励、共餐、出游、现场交流、命名制、
公开表演、培训、鼓励良性竞争、临时授权、新目标激励。

打造学习型高效团队
高速发展的人类现代社会
美国伯克利大学经济学家德隆:从旧石器时代到公元 前2000年的250万年间,人类花了99.4%的时间,世 人均 GDP 达到了90国际元(这是按照1990年国际购买力核定的一 个财富度量单位)。

后,又花了0.59%的时间,到公元1750年,世 人均GDP 翻了一番,达到180国际元。

从1750年开始,到公元2000年,即在0.01%的时间 内,世 的人均GDP 增加了37倍,达到6600国际元。

人类97%的财富,是在过去250年 也就是人类历史的0.01% 时间里创造的。

学习型组织与再造理论
学习型组织:就是指通过培养 弥漫于整 个组织的学习气氛,或引领所有成员不断学习、不断进步,充分发挥组织成员的创造性思维, 建立起一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性能持续发展 的组织。

学习型组织特征
1、组织成员拥有共同愿景(Share Vision );
2、组织由多个创造性个体组成;
3、善于不断学习:终身学习、全员学习、全过 程学习。

——突破成长极限。

4、"地方为主"的扁平式结构,组织内部形成互相 学习、整体思考、协调合作的整体,产生持久的 创造力。

5、自主管理。

标准化优化
思考 分解 规则 PDCA
细节管理的核心是"持续纠偏"
细节链
关键点:
n 例外事务例行 化
n 例行事务规范 化
很多工作细节可以规范为内部培训教材!
个人学习
成人学习最有效的办法
读书业界公认的经典书籍 实践性读物 传记
见人建立本地\国内的专业人际圈 向跨行业的优秀人士学习
领会 模仿
高绩效团队形成的过程
•树立__远景__
•创造一种 统一感
•创造一种相互理解和气氛
•培养一种对团队的自豪感。

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