公司执照、证书借用流程
文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0
密级：
版本信息：V 1.0
发布日期：2010-03-31
主控部门：行政管理部
相关部门：所有部门
文档控制更改记录
<目录>
1.目的 (4)
2.适用范围 (4)
3.岗位及职责 (4)
4.工作流程 (4)
5.质量记录 (5)
1 目的
规范公司各类执照、证书借用的流程。

2 适用范围
本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。

3 岗位及职责
3.1借用单位或个人
原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。

3.2行政管理部
负责公司各类执照、证书原件
．．的保管及借用。

4 工作流程
4.1费用政策
4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书；
4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。

4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。

4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500元/次，原件费用为
2000元/次。

4.2借用流程
4.2.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）
4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。

4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。

借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部《证照借阅台帐表》上登记，领取证照。

4.2.2外部公司借用
4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。

4.2.2.2外部公司借用人需填写《合同、证照借阅及复印申请表》，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。

用友政务公司为借用人提供费用收据。

提供执照或证书给借用人。

4.3证书管理
4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。

4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证书是否完整无损。

5 质量记录
《合同、证照借阅及复印申请表》
6 附件：执照、证书一览表。